測繪項目合同管理信息系統(tǒng)

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　　隨著社會經濟和高新技術的發(fā)展，測繪工程技術在蓬勃發(fā)展中逐步完善，測繪工程得到了越來越廣泛的應用。然而，測繪工程的質量容易受到主觀或客觀因素的影響，從而引發(fā)一系列安全問題。為了保證工程質量，應該解決好這些問題。因此，首先要解決測繪工程中存在的問題，提高測繪工作的精度，這就需要工作人員找出測繪工程中存在的問題，分析問題產生的原因，從而提出合理的解決方案，保證工程質量。

　　一、測繪項目合同管理中的常見問題

　　1、業(yè)務合同的協(xié)調，測繪工程中的協(xié)調制度不完善，大部分工程問題只能在測繪工作結束后的檢查中發(fā)現(xiàn)。一般情況下，測繪工作完成后，應對測繪成果進行認真分析和檢查。這是因為測繪部門的工作人員不能有效配合和溝通，不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，最終影響工程的施工進度或質量，造成財力、物力和人力的浪費。

　　2、監(jiān)管部門合同監(jiān)管不到位，大多數(shù)企業(yè)對監(jiān)管部門的重視程度不高，導致監(jiān)管機制缺失，監(jiān)管部門的管理手段和方法落后。監(jiān)管部門監(jiān)管不到位是測繪工程質量問題的一個很重要的原因。一方面，無法對測繪工作進行有效監(jiān)管;另一方面也不能適應快速發(fā)展的社會。

　　3、測繪單位之間的合作，隨著社會技術的發(fā)展，測繪工程技術在發(fā)展的同時，測繪工程的難度也在不斷提高。現(xiàn)在大部分項目的測繪工作已經不再只是由一個團隊來進行，通常是由幾個測繪單位來協(xié)調、分配、配合。但不同測繪單位使用的測繪方法、測繪技術和應用存在一定差異，會影響測繪成果的精度和嚴謹性。

　　二、測繪項目合同管理的策略

　　1、制定合理的測繪工程工作協(xié)作體系

　　測繪工作的順利進行離不開合理科學的配合。測繪工程負責人要建立完善的測繪質量管理和控制體系。首先，測繪的任務要分配到部門的每個人，每個人都要嚴格按照規(guī)則和程序工作。其次，在測繪過程中要進行定期檢查。也不能忽視測繪過程中質量控制體系的建立，要嚴格按照國家測繪技術標準和指標為依據(jù)。

　　2、加強監(jiān)管部門的監(jiān)管

　　要加強監(jiān)督部門的監(jiān)督，就要從完善監(jiān)督部門的監(jiān)督制度入手。這可以有效地促進測繪工程的規(guī)范化發(fā)展。項目相關責任單位要根據(jù)實際情況制定切實可行、科學合理的測繪項目監(jiān)管制度，在提高測繪人員安全意識和責任意識的基礎上，實現(xiàn)測繪單位分年動態(tài)管理，并制定合理有效的獎懲制度。

　　3、實時檢查測繪工程數(shù)據(jù)

　　測繪人員在測繪過程中會不斷反饋項目中的一些數(shù)據(jù)。對測繪中的數(shù)據(jù)進行實時檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中的問題，有利于項目的后續(xù)發(fā)展。比如項目中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和重疊的問題，需要工作人員仔細檢查。丟失的數(shù)據(jù)要按規(guī)定處理，重疊的數(shù)據(jù)要用一致性處理。

　　三、泛普軟件-合同管理信息系統(tǒng)的好處

　　1、企業(yè)協(xié)同

　　起草階段可選平臺協(xié)商起草合同，或將合同起草內容發(fā)送客戶郵箱協(xié)同申請，相對方確認無誤后才可發(fā)起簽署。

　　2、履約跟進

　　有收支結算的合同可制定履約計劃，開票、收票均可選擇對應合同，每一筆收款、付款可關聯(lián)對應合同;線上跟進到期提醒功能，履約更清晰，收付更可控。

　　3、風險預警

　　時刻監(jiān)控合同風險，相對方企業(yè)變更信息風險提醒，相對方資信變化、各種逾期，自動預警提醒。

　　4、數(shù)據(jù)安全

　　系統(tǒng)中數(shù)據(jù)將永久保存，隨時可查閱，系統(tǒng)操作日志可查看實時動態(tài)確保數(shù)據(jù)安全不泄漏。

　　5、歸檔管理

　　紙質合同歸檔可記錄存放位置，方便后續(xù)查閱，出入記錄可追溯，平臺簽署完成后可選擇歸檔管理，歸檔合同可分類存入庫房可轉移合同數(shù)據(jù)，設置權限管理，后續(xù)如需查閱可在系統(tǒng)中進行借閱，避免合同丟失、管理。

　　測繪是工程建設中最重要的環(huán)節(jié)之一。它不僅與工程質量、工程工期等密切相關。，而且對工程的經濟效果也有很大影響。因此，測繪工程中常見問題的有效解決是目前人們十分關注的問題。首先要找出測繪工程中的共性問題。其次，相關工作人員要對這些問題進行分析，找出產生這些問題的原因。最后，根據(jù)項目的實際建設情況，提出合理科學的解決方案，提高測繪項目的質量，以及項目的質量和進度。