施工單位合同管理系統(tǒng)

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　　施工合同是保護(hù)建設(shè)單位和有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)權(quán)益的基本保證，也是法律責(zé)任追究制度的主要參考證據(jù)。在現(xiàn)階段惡劣的經(jīng)濟(jì)市場氛圍影響下，部分行業(yè)惡性競爭現(xiàn)象普遍。如果建設(shè)單位在合同制定期沒有完善的合同管理機(jī)制，就容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)權(quán)益受到侵害，這是近年來民事糾紛中最常見的問題。因此，必須從建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)制度的角度加強(qiáng)施工合同管理機(jī)制，既能為建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)權(quán)益提供更全面的保障，又能避免對施工質(zhì)量和管理制度的沖擊。

　　一、建設(shè)單位施工合同管理存在的問題

　　1、合同簽訂不遵循原則。從目前的合同糾紛案例可以看出，大部分施工單位的施工合同中存在不公平條款。這種現(xiàn)象通常源于一些當(dāng)事人為了從項(xiàng)目中謀取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益而暗中操縱合同內(nèi)容。如果項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)任何問題，對方自然會遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外，在合同審批過程中，一些施工單位由于專業(yè)水平的差異和信息的不對稱，很難辨別合同內(nèi)容中的擦邊球，也很難保護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)權(quán)益，從而為后續(xù)工程的建設(shè)埋下了風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、合同管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。在項(xiàng)目建設(shè)期間，大多數(shù)部門和技術(shù)人員真正注意到項(xiàng)目合同管理的重要性和相關(guān)性，以至于大多數(shù)部門僅僅局限于各自的工作職能，無法有效提高企業(yè)工作的整體性和協(xié)作性。因此，已簽訂的施工合同很難真正發(fā)揮作用，為施工單位的經(jīng)濟(jì)權(quán)益提供更全面的保障。此外，在項(xiàng)目中，一些管理人員甚至不知道合同的內(nèi)容，這使得合同管理缺乏應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)性。在合同起草過程中，自然難以認(rèn)定合同變更的原則，為建設(shè)單位的項(xiàng)目發(fā)展埋下了非常嚴(yán)重的隱患。

　　3、缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同內(nèi)容復(fù)雜，對施工技術(shù)和專業(yè)性要求高。如果不能提供高素質(zhì)的監(jiān)理人才，對合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，勢必影響建設(shè)單位權(quán)益保護(hù)的實(shí)施。從現(xiàn)階段建筑專業(yè)人才的輸出來看，大部分高校還沒有設(shè)置專業(yè)的合同管理體系，只是粗略地將合同管理的理念融入到其他學(xué)科中。如此一來，這種環(huán)境輸出的人才自然很難有完善的合同監(jiān)管理念，更容易在合同管理中出現(xiàn)更多的合同內(nèi)容疏漏，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

　　二、建設(shè)單位施工合同管理問題解決對策

　　1、優(yōu)化企業(yè)合同管理

　　單位的施工合同文件內(nèi)容比較復(fù)雜，通常涵蓋工程材料、工程設(shè)備、工程技術(shù)、工程管理、工程設(shè)計(jì)等。合同管理中最常見的問題是難以有效控制多個(gè)項(xiàng)目合同的內(nèi)容，導(dǎo)致多個(gè)合同的內(nèi)容相互沖突，甚至直接影響到建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)制度，自然無法為建設(shè)單位提供應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益保障。在施工合同管理期間，必須明確規(guī)定由專業(yè)造價(jià)管理單位負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的監(jiān)督，以判斷合同內(nèi)容的合理性和協(xié)調(diào)性，避免建設(shè)單位與各部門之間的沖突。

　　2、增強(qiáng)企業(yè)的合同管理意識

　　建設(shè)項(xiàng)目合同制定的目的是為項(xiàng)目中的各個(gè)部門提供經(jīng)濟(jì)權(quán)益保護(hù)，因此合同權(quán)益內(nèi)容的不完善容易給雙方帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此，在合同起草過程中，需要建設(shè)單位等部門提供專業(yè)的項(xiàng)目管理制度和責(zé)任追究制度，以確保合同內(nèi)容經(jīng)過專業(yè)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，沒有異議，從而保證整個(gè)施工合同體系的完善，有效增強(qiáng)企業(yè)間合同管理和條款履行的意識。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)

　　基于建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)，在合同管理中，人員必須具備一定的工程和經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識。就合同而言，它充分體現(xiàn)了一種受法律保護(hù)和約束的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，法律知識必不可少。在合同調(diào)解中，面對巨大經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，合同管理者必須具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)。建設(shè)單位應(yīng)通過招投標(biāo)、合同管理實(shí)踐等手段提高相關(guān)人員素質(zhì)，同時(shí)加強(qiáng)法律法規(guī)、工程索賠、爭議仲裁、訴訟等相關(guān)知識的培訓(xùn)，塑造一支優(yōu)秀的合同管理團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化合同管理理念，提高整體管理水平。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、信息傳輸

　　實(shí)現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場和公司集團(tuán)總部職能部門在一個(gè)平臺上協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和訪問，減少實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2、成本控制和造價(jià)管理

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，建立項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，對項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等進(jìn)行跟蹤管理，不僅根據(jù)各種信息收集形成整體項(xiàng)目結(jié)算信息，還便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，及時(shí)了解項(xiàng)目整體成本和利潤情況，并對各成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3、合同簽訂和付款管理

　　根據(jù)合同的制定和執(zhí)行，一方面可以記錄合同單位、合同金額、合同變更、合同支付等關(guān)鍵信息，另一方面項(xiàng)目資金計(jì)劃可以控制合同的簽訂和合同的執(zhí)行，可以根據(jù)不同的要求多級生成，讓不同的管理人員隨時(shí)了解合同的基本信息， 并通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同付款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等多角度全面掌握合同執(zhí)行情況。

　　建設(shè)單位施工合同管理的有效實(shí)施，不僅可以為建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)權(quán)益提供更全面的保障，而且可以通過雙方負(fù)責(zé)人的簽字，有效地確定工程的責(zé)任追究制度。同時(shí)，通過合同管理體系的建設(shè)，可以避免不利的經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境影響企業(yè)的發(fā)展，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的質(zhì)量。因此，在探討如何加強(qiáng)建設(shè)單位施工合同管理的過程中，有必要明確建設(shè)單位施工合同管理中潛在的問題和有效的解決辦法，為建設(shè)單位后續(xù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程項(xiàng)目建設(shè)提供權(quán)益保障。