合同發(fā)票收款項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。發(fā)票錄入、發(fā)票查重、發(fā)票驗(yàn)真和發(fā)票臺(tái)賬管理。在前人不斷積累的工作經(jīng)驗(yàn)中，對(duì)于這四個(gè)節(jié)點(diǎn)在實(shí)際工作中的傳統(tǒng)處理方式已經(jīng)相對(duì)成熟，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新興工具的產(chǎn)生，仍有較大的提升空間。

　　一、合同發(fā)票收款項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

　　1、發(fā)票信息合同采集。發(fā)票采集工作不僅是對(duì)原始票據(jù)的整理和儲(chǔ)存，更為重要的是需要對(duì)票據(jù)上的信息進(jìn)行識(shí)別、錄入和核對(duì)。多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍需要人工識(shí)別和錄入發(fā)票信息，時(shí)間成本高且出錯(cuò)幾率大。

　　2、發(fā)票合同查重。主要是需要打印報(bào)銷的電子發(fā)票。一方面，因?yàn)殡娮影l(fā)票普遍采用辦公用紙打印后報(bào)銷，不論報(bào)銷人員是有意還是無(wú)意，都容易導(dǎo)致重復(fù)報(bào)銷的行為。另一方面，當(dāng)設(shè)置多名會(huì)計(jì)審票時(shí)，因其發(fā)票臺(tái)賬一般是獨(dú)立存在，所以導(dǎo)致發(fā)票查重難度加大。目前多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍然采取人工自制EXCEL來(lái)查重的方式，這無(wú)疑增加了工作量，也影響工作效率。

　　3、發(fā)票鑒偽。發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼和開(kāi)票金額等信息，可通過(guò)稅務(wù)局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)巍５瞧脚_(tái)在數(shù)據(jù)更新方面并不及時(shí)，以及訪問(wèn)登陸不穩(wěn)定、每次查驗(yàn)都需要輸入驗(yàn)證碼等問(wèn)題，這就使得發(fā)票的查驗(yàn)工作需要相對(duì)延長(zhǎng)，在事后對(duì)發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)又會(huì)導(dǎo)致其他一系列繁瑣的問(wèn)題。

　　4、發(fā)票合同臺(tái)賬管理。發(fā)票臺(tái)賬沒(méi)得固定標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)人做的格式模板不同、不同用途情形下做出來(lái)的格式模板也不同，即使統(tǒng)一了格式，但每份臺(tái)賬是獨(dú)立的，在日常工作中還需要不時(shí)的合并臺(tái)賬，才能有效處理發(fā)票審核中的諸如發(fā)票查重、發(fā)票真?zhèn)涡ｒ?yàn)等一系列問(wèn)題，同時(shí)還伴隨著人工錄入和核對(duì)發(fā)票信息的大量工作。

　　二、合同發(fā)票收款項(xiàng)目管理的解決方案

　　1、發(fā)票信息采集

　　支持發(fā)票多種方式采集錄入，包括掃碼、掃描、圖片導(dǎo)入、微信票夾導(dǎo)入，采集增值稅專用/普通發(fā)票信息，智能 OCR 識(shí)別技術(shù)抓取發(fā)票要素，結(jié)構(gòu)化發(fā)票信息，并自動(dòng)錄入。

　　2、發(fā)票自動(dòng)查重

　　系統(tǒng)在自動(dòng)識(shí)別發(fā)票各項(xiàng)信息的同時(shí)，還將自動(dòng)監(jiān)測(cè)發(fā)票是否存在重復(fù)報(bào)銷，并對(duì)重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票發(fā)出異常警告。當(dāng)配置多名財(cái)務(wù)審票人員時(shí)，系統(tǒng)將采用全庫(kù)查重機(jī)制。

　　3、發(fā)票鑒偽

　　系統(tǒng)與稅局查驗(yàn)平臺(tái)官方商務(wù)接口對(duì)接，獨(dú)享查驗(yàn)通道，實(shí)現(xiàn)快捷高效。

　　4、發(fā)票臺(tái)賬管理

　　錄入的發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)生成電子臺(tái)賬，滿足國(guó)家對(duì)于電子發(fā)票原件存檔的要求。支持發(fā)票原件導(dǎo)出、發(fā)票批量處理、臺(tái)賬報(bào)表導(dǎo)出、合并等功能。

　　三、泛普軟件-發(fā)票合同項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

　　1、收發(fā)票管理

　　發(fā)票合同項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)于分包商，供應(yīng)商等，可以及時(shí)查看收票情況，提醒對(duì)方及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。對(duì)于甲方單位，可以查看開(kāi)具給對(duì)方的發(fā)票情況。

　　2、合同收款

　　發(fā)票合同項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)根據(jù)工程進(jìn)度，進(jìn)行收款操作，可以方便查看收款進(jìn)度。

　　3、合同付款

　　發(fā)票合同項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主要是對(duì)分包商，供應(yīng)商，根據(jù)分包合同進(jìn)度或者供貨進(jìn)度進(jìn)行付款操作，在這里了詳細(xì)的審批審核功能，方便各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

　　4、合同結(jié)算

　　發(fā)票合同項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作量進(jìn)行合同結(jié)算，合同結(jié)算金額，可能大于合同進(jìn)度。

　　合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過(guò)我們對(duì)各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個(gè)強(qiáng)大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計(jì)分析、集成短息平臺(tái)等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴(kuò)展性和靈活性，對(duì)于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對(duì)新領(lǐng)域合同信息的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。