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工程合同管理系統(tǒng)
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一、工程類合同管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容:
在工程實(shí)施過(guò)程中都會(huì)遇到很多不可預(yù)見(jiàn)因素,從而出現(xiàn)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠,甚至引起合同糾紛。因此合同管理的監(jiān)控實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,必須實(shí)行合同跟蹤管理,主要合同糾紛監(jiān)控措施有以下幾個(gè)方面:
1、建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。通過(guò)建立工地例會(huì)和工程變更、費(fèi)用索賠、計(jì)量支付等合同管理程序,保證合同順利執(zhí)行,降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率。
2、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。項(xiàng)目監(jiān)理部通過(guò)日常巡視和工地例會(huì),將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離及其原因,并采取相應(yīng)措施,使合同管理始終處于受控狀態(tài)。針對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大事件,及時(shí)報(bào)告業(yè)主,并進(jìn)行協(xié)調(diào),通過(guò)監(jiān)理月報(bào),定期將當(dāng)月合同執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)控措施上報(bào)業(yè)主。
3、工程變更的管理
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序處理工程變更:設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更,應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更文件;建設(shè)單位或承包單位提出的工程變更,應(yīng)提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查同意后,應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí),應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)處理工程變更應(yīng)符合下列要求:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得建設(shè)單位授權(quán)后,應(yīng)按施工合同規(guī)定與承包單位進(jìn)行協(xié)商,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,總監(jiān)理工程師應(yīng)將協(xié)商結(jié)果向建設(shè)單位通報(bào),并由建設(shè)單位與承包單位在變更文件上簽字;在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未能就工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得建設(shè)單位授權(quán)時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致;
4、工程延期及工程延誤的處理
(1)當(dāng)承包單位提出工程延期要求符合施工合同文件的規(guī)定條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理。
(2)當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可在收到承包單位提交的階段性工程延期申請(qǐng)表并經(jīng)過(guò)審查后,先由總監(jiān)理工程師簽署工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表并經(jīng)過(guò)審查后,先由總監(jiān)理工程師簽署工程臨時(shí)延期審批表并通報(bào)建設(shè)單位。當(dāng)承包單位提交最終的工程延期申請(qǐng)表后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)復(fù)查工程延期及臨時(shí)延期情況,并由總監(jiān)理工程師簽署工程最終延期審批表。
5、合同爭(zhēng)議的調(diào)解
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行以下工作:及時(shí)了解合同爭(zhēng)議的全部情況,包括進(jìn)行調(diào)查和取證;及時(shí)與合同爭(zhēng)議的雙方進(jìn)行磋商;在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出調(diào)解方案后,由總監(jiān)理工程師進(jìn)行爭(zhēng)議調(diào)解;當(dāng)調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭(zhēng)議的意見(jiàn);
6、合同的解除
(1)施工合同的解除必須符合法律程序及合同約定的相關(guān)條款。
(2)當(dāng)建設(shè)單位違約導(dǎo)致施工合同最終解除時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)就承包單位按施工合同規(guī)定應(yīng)得到的款項(xiàng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并應(yīng)按施工合同的規(guī)定從下列應(yīng)得的款項(xiàng)中確定承包單位應(yīng)得到的全部款項(xiàng),并書面通知建設(shè)單位和承包單位。
(3)由于承包單位違約導(dǎo)致施工合同終止后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序清理承包單位的應(yīng)得款項(xiàng),或償還建設(shè)單位的相關(guān)款項(xiàng),并書面通知建設(shè)單位和承包單位。
(4)由于不可抗力或非建設(shè)單位、承包單位原因?qū)е率┕ず贤K止時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按施工合同規(guī)定處理合同解除后的有關(guān)事宜。
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