項目履約過程中的合同管理系統(tǒng)

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　　合同管理是指企業(yè)為維護自身利益而簽訂的與經(jīng)濟活動有關的書面協(xié)議。規(guī)范合同管理，建立完善的合同管理體系，對企業(yè)自身的長遠發(fā)展和不同主體之間合作關系的構建都具有較為重要的價值。在建筑工程領域，工程施工合同涉及的要素多，經(jīng)濟活動相對復雜。施工條件、工程價格、質量要求和工期要求的差異進一步增加了合同管理的難度。一旦合同管理負責人未能充分認識到合同簽訂階段和履行階段的潛在風險，未能充分利用現(xiàn)有的管理措施防范各類合同簽訂問題，企業(yè)自身的經(jīng)濟利益就可能受到不同程度的侵害。

　　一、項目履行過程中的主要問題

　　1、承包商對項目績效的整體思路研究太少。在項目預中標或開工前期，需要對項目整體績效的基本點進行“專題討論和策劃”，以統(tǒng)一認識，明確工作重點，系統(tǒng)安排整體工作。如果團隊內(nèi)部沒有統(tǒng)一的認識，就很難達到整體思路和基調(diào)的一致，也不可能群策群力，往往事倍功半。

　　2、基層員工認可度差。項目績效需要基層員工作為具體執(zhí)行者。如果基層員工對項目整體績效的認知和對項目績效分配的職責不明確，就容易麻痹大意或湊合，造成“領導天天開會喊，實際情況沒變”的局面;只有讓具體的被執(zhí)行人理解并認同履行，履行才能落實到位。

　　3、履約資源缺乏，應變能力不足。在項目執(zhí)行過程中，由于各種限制，往往會在一定時間或范圍內(nèi)出現(xiàn)“資源”的暫時短缺。在這種情況下，項目部的應變能力就會凸顯出來，而這種應變能力往往成為項目績效失敗的關鍵因素之一。

　　二、項目履約過程合同管理的對策

　　1、提升員工培訓

　　受生活經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、性格習慣等諸多因素的限制。，每個人的眼光和格局不可能一樣，也不可能一樣。項目中高層管理人員是否對自己的工作職責和崗位要求有一個整體的認識，是否能恰當?shù)靥幚砣粘Ｊ聞?，對項目績效有很大的影響。雖然公司一般會梳理出各個崗位的職責分工，但是對于員工的具體素質要求卻很少量化。隨著崗位的提升，各級員工的個人素質是否達到新崗位的標準要求，具體有多少差距，往往被忽視。所以一個公司的培訓一定是系統(tǒng)的，尤其是對晉升后的員工。要從公司層面保證中高層管理人員的素質和格局與其崗位一致，減少項目績效短板。

　　2、提高應對突發(fā)事件的能力

　　項目履約的基本點雖然包括“范圍、進度、質量、造價”等多個方面，但必須具體項目具體分析，根據(jù)特定項目的具體特點，抓主要矛盾。如對于工期較緊的項目，首要矛盾就是施工圖紙，在項目履約中施工圖紙即相當于各方參建人員的共同工作目標。設計工期雖占項目履約總工期比例的較小，但對于項目履約的影響卻是至關重要，只有盡早、及時的將項目施工圖完成并通過審批，才能從容的對項目履約做出更加合理的安排，易避免“甲乙丙丁事項的不協(xié)調(diào)、避免人材機資源調(diào)配的不及時、進而避免施工團隊和設計團隊相互指責，各執(zhí)一詞，無人得利。

　　3、加強合同履行過程的監(jiān)督

　　在合同履行過程中，不可抗力、合同變更等問題的發(fā)生，必然會對項目的工期和成本產(chǎn)生一定的影響。如何確定合同雙方的責任，是合同履行爭議的焦點。從以往的合同糾紛問題來看，合同履行過程信息不完整，合同履行過程缺乏嚴格的監(jiān)管，導致雙方發(fā)生糾紛，嚴重時會影響對自身合法權益的保護。以合同變更為例。在建設實踐中，由于建設條件或其他因素的變化，項目建設不得不修改原合同的部分條款，合同雙方的義務和利益也應相應調(diào)整。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、企業(yè)協(xié)同

　　合同管理系統(tǒng)起草階段可選平臺協(xié)商起草合同，或將合同起草內(nèi)容發(fā)送客戶郵箱協(xié)同申請，相對方確認無誤后才可發(fā)起簽署

　　2、履約跟進

　　合同管理系統(tǒng)有收支結算的合同可制定履約計劃，開票、收票均可選擇對應合同，每一筆收款、付款可關聯(lián)對應合同;線上跟進到期提醒功能，履約更清晰，收付更可控

　　3、風險預警

　　合同管理系統(tǒng)時刻監(jiān)控合同風險，相對方企業(yè)變更信息風險提醒，相對方資信變化、各種逾期，自動預警提醒

　　4、便捷安全

　　合同管理系統(tǒng)輕松做好合同管理的重點工作，線下簽署的紙質合同可掃描成電子后導入到系統(tǒng)中管理，有效降低合同管理員工成本，讓合同管理從繁變簡。

　　5、合同進度

　　通過對合同事項的詳細管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務的進度各級段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報和評定。合同變更:記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權責明晰

　　合同管理是工程項目順利建設的重要基礎。在合同中明確雙方的責任和權利，盡可能全面地規(guī)定各種情況下相關當事人的權利和責任，可以大大減少合同糾紛的發(fā)生，保護雙方的合法權益。從工程合同的管理實踐來看，在合同簽訂階段和合同履行階段，都存在一些制約工程建設的管理問題。在現(xiàn)行管理制度的基礎上，規(guī)范合同簽訂和履行過程中的監(jiān)管行為，切實提高合同管理水平。