項(xiàng)目合同及過程管理系統(tǒng)

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　　工程合同管理本質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)合同，是有關(guān)方為完成工程實(shí)際指標(biāo)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、物資等單位簽訂的協(xié)議。同時也是相關(guān)用人單位支付工程款、隨時檢查整體工程質(zhì)量、跟進(jìn)施工進(jìn)度的主要書面依據(jù)和具有法律效力的文件，也是承包單位索要工程款的主要憑證。在相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際和管理中，有效的合同管理可以在維護(hù)多方切身利益的基礎(chǔ)上，促使雙方按照合同規(guī)定履行實(shí)際責(zé)任和義務(wù)，從而確保項(xiàng)目的整體監(jiān)理和質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。做好項(xiàng)目的合同管理對于整個項(xiàng)目具有不可替代的意義。

　　一、項(xiàng)目合同及過程管理存在的問題呢有哪些

　　1、合同簽訂中存在的問題。目前,項(xiàng)目的快速發(fā)展，工程的數(shù)量越來越多，企業(yè)的數(shù)量也越來越多。因此，建設(shè)工程合同管理存在一些法律問題。部分施工企業(yè)過于注重施工建設(shè)，不注重合同責(zé)任，缺乏對合同條約的敏感性。在這種情況下，雙方在簽署合同時都沒有太注意合同的內(nèi)容和法律規(guī)定。他們倉促簽訂合同，對合同中的條款和義務(wù)沒有詳細(xì)了解和理解，影響了合同管理效果。此外，在一些施工合同中存在一些不規(guī)范和不合理之處。雙方都沒有及時發(fā)現(xiàn)，存在權(quán)責(zé)模糊的問題。導(dǎo)致出現(xiàn)問題時很難找到負(fù)責(zé)的部門和人員。

　　2、缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同管理是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。但是，目前很多施工企業(yè)往往把合同的制定和管理交給公司的相關(guān)行政部門。然而，行政部門的工作人員不具備專業(yè)的合同管理能力，自身的工作能力或文化水平也不能滿足現(xiàn)代發(fā)展對合同管理的實(shí)際要求。在這樣的條件下，制定的合同是不合格的，不能充分利用。

　　3、合同管理模式需要創(chuàng)新。近年來，我國施工合同管理模式較為單一，多采用傳統(tǒng)形式，難以有效提高管理效率。即使少數(shù)企業(yè)意識到了合同管理模式創(chuàng)新的重要性，但也僅僅停留在形式上，實(shí)際管理效率并沒有得到顯著提高。究其原因，是相關(guān)人員的管理理念較為傳統(tǒng)，對新的施工合同管理理念和模式?jīng)]有深刻理解，從而影響了實(shí)際工作效果。

　　二、項(xiàng)目合同及過程管理的策略

　　1、引入動態(tài)合同管理系統(tǒng)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被引入到施工合同管理中，促使企業(yè)利用信息技術(shù)解決管理和日常運(yùn)營中的相關(guān)問題。我國很多企業(yè)都建立了內(nèi)部信息管理系統(tǒng)平臺，相關(guān)流程都可以在信息系統(tǒng)平臺上完成，如收貨、驗(yàn)收、簽約供應(yīng)商、付款、簽訂合同、打印審批等。構(gòu)建以合同管理為核心的信息系統(tǒng)平臺，可以實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)合同管理的工作效率，促進(jìn)合同管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、合同簽訂管理

　　規(guī)范簽訂合同的流程，避免相應(yīng)的法律問題。按照嚴(yán)格審慎的原則，對合同內(nèi)容進(jìn)行法律審查。要注重對合同簽訂主體資格和履約能力的審查;對于重大合同，要嚴(yán)格按照具體招標(biāo)程序?qū)彶橄鄳?yīng)要求，規(guī)避合同簽訂前的法律風(fēng)險;要注意對合同內(nèi)容和形式的審查。檢查主合同內(nèi)容是否完整、正確，是否符合法律的強(qiáng)制性規(guī)定，是否涵蓋基本條款;注意對合同要件完備性的審查。檢查主合同是否有雙方當(dāng)面簽字蓋章，具體要求是否齊全，如果內(nèi)容是兩頁，是否加蓋騎馬訂印章等。

　　3、完善合同管理機(jī)制

　　應(yīng)加強(qiáng)對合同管理人才的培訓(xùn)和考核，使他們更準(zhǔn)確地認(rèn)識到合同管理的現(xiàn)實(shí)意義和管理內(nèi)容，大大提高他們的綜合管理素質(zhì)。一般需要培訓(xùn)的內(nèi)容有建筑行業(yè)法律規(guī)范、合同管理流程、理論知識、注意事項(xiàng)、起草合同文件的標(biāo)準(zhǔn)操作方法等。從而加強(qiáng)對管理人員的合同管理知識培訓(xùn)，為施工企業(yè)提高施工效率，減少企業(yè)糾紛提供動力。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的價值

　　1、數(shù)據(jù)規(guī)范化

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、 合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能一般包括了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、個性化管理

　　可專業(yè)定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)，還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際請款采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能，能夠靈活的應(yīng)對不同企業(yè)流程的不同需求。

　　總而言之，在新的時代背景下，加強(qiáng)施工合同管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中是非常重要的。既能有效控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本，又能促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)需要對施工合同管理給予足夠的重視，深入分析施工合同管理中存在的問題，制定有針對性的解決方案，從根本上提高合同管理水平，從而保證施工項(xiàng)目的整體管理水平，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。