pmp項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　進(jìn)度管理對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。進(jìn)度管理利用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)規(guī)劃，實(shí)時(shí)檢查，綜合分析影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素，制定適當(dāng)?shù)姆椒?，及時(shí)消除項(xiàng)目進(jìn)度的偏差或變化，以確保項(xiàng)目能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理，可以提高施工質(zhì)量，降低施工成本。因此，建設(shè)單位需要將進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。

　　一、pmp項(xiàng)目進(jìn)度管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、進(jìn)度目標(biāo)不合理。在直接忽略隊(duì)伍配合、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工程規(guī)模等因素的基礎(chǔ)上，隨便制定工期計(jì)劃。該方案明顯不符合實(shí)際情況，不能完全反映實(shí)際施工情況，沒(méi)有意義。制定不合理的項(xiàng)目進(jìn)度，使項(xiàng)目建設(shè)前的儲(chǔ)備失控。進(jìn)度計(jì)劃缺乏合理性，難以對(duì)施工單位進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。不合理的施工進(jìn)度很容易導(dǎo)致后續(xù)施工出現(xiàn)各種問(wèn)題。

　　2、進(jìn)度計(jì)劃不均勻劃分。如果項(xiàng)目建設(shè)單位不能制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，一旦過(guò)于粗糙或過(guò)于精細(xì)，就很難對(duì)整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制，也很難發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，已經(jīng)造成了很大的損失。一般來(lái)說(shuō)，很難準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，也很難科學(xué)規(guī)劃工程項(xiàng)目。在項(xiàng)目施工精細(xì)化過(guò)程中，精細(xì)化工作通常是短工作周期，時(shí)間在半個(gè)月以內(nèi)，這樣可以一次性控制項(xiàng)目進(jìn)度。所有的工作都必須按照施工工藝順利進(jìn)行。

　　3、資源分配缺乏協(xié)調(diào)。施工進(jìn)度與資源配置有著密不可分的關(guān)系。對(duì)人力、財(cái)力、物力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，快速跟上工程進(jìn)度，保證施工順利進(jìn)行。如果項(xiàng)目經(jīng)理還在用傳統(tǒng)的系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目工作，他首先要做項(xiàng)目的規(guī)劃進(jìn)度，只結(jié)合原有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)分配資源，不夠就繼續(xù)購(gòu)買，這樣很容易讓他陷入被動(dòng)的狀態(tài)。如果在資源配置和供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很容易影響工期和項(xiàng)目進(jìn)度。

　　二、pmp項(xiàng)目管理進(jìn)度管理的措施

　　1、制定合理的目標(biāo)

　　就設(shè)定目標(biāo)工期而言，可視為項(xiàng)目的重要控制標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目的具體實(shí)施中，需要結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況，如果工期進(jìn)度過(guò)快，就需要增加人力資源和設(shè)備資源，增加經(jīng)濟(jì)支出。項(xiàng)目實(shí)施成本與項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間成反比。如果項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)增加實(shí)施成本，但如果項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間短，會(huì)降低實(shí)施成本。因此，如果不能科學(xué)地設(shè)定項(xiàng)目工期，就容易增加項(xiàng)目成本，降低項(xiàng)目質(zhì)量。因此，需要科學(xué)設(shè)定目標(biāo)工期，正確安排各項(xiàng)費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō)，目標(biāo)工期必須結(jié)合成本和資源工期的規(guī)范來(lái)制定。

　　2、科學(xué)制定進(jìn)度計(jì)劃和輔助計(jì)劃

　　項(xiàng)目建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)是進(jìn)度?？茖W(xué)地制定相應(yīng)的作息時(shí)間，可以為以后的正常工作提供有力的保障。許多工程項(xiàng)目的施工單位忽視了進(jìn)度計(jì)劃的制定。為了真正滿足業(yè)主的各種需求，他們不盲目地根據(jù)實(shí)際情況制定工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在施工中，直接忽略了計(jì)劃，導(dǎo)致工作雜亂無(wú)章。因此，在項(xiàng)目施工前，需要制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)規(guī)劃施工資源和施工時(shí)間。施工中通常涉及許多環(huán)節(jié)，如采購(gòu)施工機(jī)械設(shè)備、資源供應(yīng)等。結(jié)合這些環(huán)節(jié)，合理地做出相應(yīng)的規(guī)劃，從而為實(shí)現(xiàn)總體進(jìn)度打下良好的基礎(chǔ)。

　　3、采用動(dòng)態(tài)控制方法

　　項(xiàng)目施工過(guò)程是不斷變化的，施工進(jìn)度控制的變化過(guò)程不是靜態(tài)的，而是動(dòng)態(tài)的。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)生變化時(shí)，我們必須在第一時(shí)間找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的所有因素，并制定相應(yīng)的方法來(lái)糾正偏差。在工程項(xiàng)目的實(shí)施中，必須重復(fù)這一過(guò)程。就動(dòng)態(tài)控制而言，主要是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)檢查。只要出現(xiàn)任何偏差，就要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效的彌補(bǔ)。在實(shí)際施工中，要保證實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃同步，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。

　　三、泛普軟件-進(jìn)度管理系統(tǒng)的作用

　　1、合理利用項(xiàng)目資源

　　人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，任務(wù)分配過(guò)程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。Teamface進(jìn)度管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個(gè)關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況。

　　2、預(yù)算及成本控制

　　進(jìn)度管理系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中付出的人工成本，時(shí)間成本進(jìn)行核算，根據(jù)相應(yīng)的自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)從而核算出整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行的對(duì)比分析，同時(shí)顯示整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用情況。

　　3、提升項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益

　　進(jìn)度管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)時(shí)間，成本的掌控，達(dá)到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證了公司的良性發(fā)展，項(xiàng)目管理者需對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行良性管理，才能保證公司的利益最大化。

　　一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理計(jì)劃主要以項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃為基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目成本管理計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和配置管理計(jì)劃等。只有制定一個(gè)更加詳細(xì)的、可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，才能統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理，使項(xiàng)目的各個(gè)方面有條不紊的進(jìn)行。應(yīng)注意進(jìn)度管理計(jì)劃的靈活性。同時(shí)，要及早發(fā)現(xiàn)和改變可能改變進(jìn)度的因素，安排好后續(xù)工作，保持項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)。