掌握三大項(xiàng)目進(jìn)度技巧，輕松駕馭項(xiàng)目，高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

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 　　在IT項(xiàng)目管理中，確保項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的一環(huán)。要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的快速推進(jìn)，不僅依賴于甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等硬技巧，還需要重視一系列軟技巧。這些軟技巧在項(xiàng)目管理中同樣扮演著舉足輕重的角色，尤其是與項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)管理的協(xié)調(diào)。

　　1.樹(shù)立全面協(xié)調(diào)的觀念：IT項(xiàng)目管理是一個(gè)綜合性的管理過(guò)程，需要平衡項(xiàng)目的各個(gè)要素，包括范圍、成本、質(zhì)量等。當(dāng)面臨進(jìn)度壓力時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先審視項(xiàng)目的整體情況，與客戶討論是否可以在一定程度上調(diào)整項(xiàng)目的范圍，以減少工作量，從而加快進(jìn)度。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理也需要考慮通過(guò)追加成本來(lái)增加資源投入，或者通過(guò)分包部分任務(wù)來(lái)分擔(dān)工作負(fù)荷，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

　　2.掌握科學(xué)的需求調(diào)研方法：需求調(diào)研是IT項(xiàng)目成功的關(guān)鍵步驟之一。為了避免因需求調(diào)研不充分而導(dǎo)致的項(xiàng)目延期，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)掌握科學(xué)的需求調(diào)研方法。首先，通過(guò)閱讀用戶提供的業(yè)務(wù)資料和書(shū)籍，了解用戶的基本業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)和業(yè)務(wù)流程。其次，通過(guò)實(shí)地參觀用戶現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)業(yè)務(wù)有更深入的理解。接著，根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)地考察的結(jié)果，列出有針對(duì)性的訪談大綱，與用戶進(jìn)行深入交流。在訪談后，發(fā)放無(wú)記名需求調(diào)查表，以收集更真實(shí)、完整的需求信息。最后，請(qǐng)用戶單位的高層業(yè)務(wù)主管做全面的業(yè)務(wù)報(bào)告，以確保項(xiàng)目組對(duì)整體業(yè)務(wù)有全面的了解。

　　3.縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間：一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、表現(xiàn)和解散五個(gè)階段。為了縮短項(xiàng)目的整體周期，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)特別關(guān)注團(tuán)隊(duì)的組建和磨合階段。在這一階段，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目計(jì)劃和規(guī)章制度的制定，并鼓勵(lì)成員表達(dá)他們的關(guān)注點(diǎn)。通過(guò)這種參與和溝通，團(tuán)隊(duì)成員將更容易接受項(xiàng)目的規(guī)章制度和分配的任務(wù)，從而加速團(tuán)隊(duì)的磨合過(guò)程，使團(tuán)隊(duì)更快地進(jìn)入正規(guī)和表現(xiàn)階段。

　　總之，在IT項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理需要樹(shù)立全面協(xié)調(diào)的觀念，掌握科學(xué)的需求調(diào)研方法，并縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間。這些軟技巧的運(yùn)用將有助于項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成。