項目管理軟件的優(yōu)缺點和基本特征

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 　　任何一項工作，如果你更看重它的臨時性、獨特性和漸進明細(xì)性，它就是“項目”。 這是一個既包容又排他的定義。 如果你更看重它的永久性，與其他工作的相似性，以及一開始就能明確大多數(shù)細(xì)節(jié)，它就是“運營”。項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。

　　一、泛普軟件對項目管理的特征

　　1、臨時性

　　1)臨時性，是指項目有明確的開始時間和結(jié)束時間。任何具有明確開始和結(jié)束時間的工作都是臨時的，歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。項目可以因多種原因而結(jié)束。例如，項目的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到，且已被批準(zhǔn)終止;對項目的需求不再存在，且已被批準(zhǔn)提前終止;項目的目標(biāo)不能達(dá)到，且已被批準(zhǔn)提前終止;項目無法達(dá)到既定的商業(yè)或其他目的，且已被批準(zhǔn)提前終止。

　　2)臨時性是指項目有明確的起點與終點商業(yè)機會是稍縱即逝的?？焖僮兓沫h(huán)境會使過去賺錢的產(chǎn)品很快變成明日黃花，未及時交付的項目成果將失去商業(yè)價值。

　　2、獨特性

　　1)沒有完全一樣的兩個項目，每個項目創(chuàng)造的可交付成果(產(chǎn)品、服務(wù)或成果)都是獨特的。廠商要根據(jù)不同的客戶提供不同的解決方案，即使有現(xiàn)成的解決方案也要根據(jù)客戶的特殊要求進行一定的客戶化工作。獨特性對項目的指導(dǎo)意義是在簽訂項目合同時要對項目的成果有一個清晰、明確的描述。

　　2)獨特性是相對的，同行業(yè)的項目多少還是有很多相似之處，完全一樣的項目不存在，但是也不存在完全獨特的，很多項目都存在共同之處，可以借鑒之前的項目知識。

　　3、漸進明細(xì)性

　　漸進明細(xì)，也叫逐漸細(xì)化，意味著在連續(xù)積累中分步驟開發(fā)，以便逐步明確項目的細(xì)節(jié)特征。項目的特點是隨著時間的推移、情況的明朗和信息的增加而逐漸細(xì)化出來的。例如，往往不可能一開始就制定一份非常明細(xì)的項目計劃，而只能先編制粗略的控制性計劃，然后再逐漸細(xì)化出詳細(xì)的實施計劃。按逐漸細(xì)化的原則去做事，也有助于避免一些不必要的風(fēng)險。

　　4、制約性

　　任何項目都是在一定條件下進行的，包括人力約束、費用約束、時間約束、質(zhì)量約束、環(huán)境約束等。尤其是質(zhì)量、進度、費用是項目必須進行制約的三個要素。只有有所制約，項目才能按期有質(zhì)量地完成。

　　二、項目化管理軟件需要符合的條件

　　1、具備項目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅(qū)動項目執(zhí)行力。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。

　　2、單一項目管理的全面性

　　在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項目任務(wù)管理、團隊管理、財務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　3、簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

　　減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

　　隨著我國計算機信息技術(shù)的大爆發(fā)，許多的建筑企業(yè)對工程項目管理軟件進行了部署實施。