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如何把控施工質(zhì)量
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要做好一個(gè)工程項(xiàng)目,就先要會(huì)管理項(xiàng)目。工程項(xiàng)目管理主要內(nèi)容包括做好施工前準(zhǔn)備工作、嚴(yán)格管理建筑材料和設(shè)備、提升工作人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理以及重視施工安全管理等。其中,質(zhì)量、成本和進(jìn)度這三者是比較重要的,互相制約、互相影響,只有正確處理好三者的關(guān)系并力爭(zhēng)做到最優(yōu)化,才能確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項(xiàng)目。讓我們一起看看工程項(xiàng)目管理主要內(nèi)容,以及如何提高管理效率?
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何把控項(xiàng)目質(zhì)量
1、制定質(zhì)量控制規(guī)則
在企業(yè)質(zhì)量中,無(wú)規(guī)則不成方圓也是十分實(shí)用的。在8Manage的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,企業(yè)質(zhì)量控制規(guī)則有利于整個(gè)項(xiàng)目原定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在質(zhì)量控制規(guī)則的設(shè)置中,里面設(shè)置了詳細(xì)的執(zhí)行流程,如:在每個(gè)項(xiàng)目的階段需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人、管理按項(xiàng)目等細(xì)節(jié)功能,
同時(shí)還可根據(jù)不同的管理級(jí)別來(lái)進(jìn)行質(zhì)量規(guī)則的設(shè)置,層層劃分,讓項(xiàng)目質(zhì)量管理不再像以前一樣,無(wú)法追溯和斷層監(jiān)控。管理信息系統(tǒng)的設(shè)置,通過(guò)規(guī)范項(xiàng)目質(zhì)量的每個(gè)細(xì)則和管理流程,讓項(xiàng)目質(zhì)量把控不再是泛泛而談,而是從項(xiàng)目的伊始就參與其中,真正實(shí)現(xiàn)源頭把控質(zhì)量。
2、把控項(xiàng)目的可交付成果
我們知道,在項(xiàng)目質(zhì)量管理中,最重要控制的關(guān)鍵點(diǎn)就是可交付成果。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,重點(diǎn)是支持每個(gè)項(xiàng)目不同時(shí)段可交付成果的質(zhì)量把控。通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目的質(zhì)量規(guī)則,從而明了交付成果是否符合標(biāo)準(zhǔn)而根據(jù)流程的設(shè)置成果質(zhì)量控制,
這有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在可控的成本損失范圍內(nèi),重新制作合乎標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分派功能
在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),讓每個(gè)人的任務(wù)和職責(zé)都清晰可見是非常重要的。項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分派功能可以幫助避免因?yàn)槔斫獾牟煌蛘呤菧贤ú磺宄鴮?dǎo)致任務(wù)職責(zé)不清的問(wèn)題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員并設(shè)置優(yōu)先級(jí)和截止日期。
每次計(jì)劃完成日期臨近,而任務(wù)仍未完成時(shí),將到期日期添加到任務(wù)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知。
2、項(xiàng)目預(yù)算管理
項(xiàng)目越大需要記錄和管理的費(fèi)用就越多。對(duì)于有效的費(fèi)用管理,Excel電子表格已經(jīng)是不能滿足需求了。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供全面的項(xiàng)目預(yù)算管理,包括有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用、支出和總額的每周和每月報(bào)告。
3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能
一個(gè)大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能由數(shù)十或數(shù)百人組成,每個(gè)人的分工不同,職責(zé)也不同。而進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目是需要大家通力合作才能完成的,合作就代表著需要溝通協(xié)作。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過(guò)多種渠道建立有組織、有效的溝通,比如任務(wù)評(píng)論、內(nèi)部IM、通知消息、文件共享等。
4、項(xiàng)目報(bào)告功能
想要成功的去管理一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠及時(shí)的了解項(xiàng)目面臨的問(wèn)題。項(xiàng)目報(bào)告可以分為項(xiàng)目監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目監(jiān)控可以通過(guò)項(xiàng)目看板來(lái)通覽項(xiàng)目的相關(guān)指數(shù),并且根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。而數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理用來(lái)復(fù)盤的工具。
在借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量過(guò)程和成果把控的同時(shí),也需要從組織和制度的過(guò)程中,保障項(xiàng)目管理的有效落實(shí)與執(zhí)行,通過(guò)引入信息化管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程和成果的有效把控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)的整體長(zhǎng)期發(fā)展!
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