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epro項目材料管理系統(tǒng)
隨著經濟體制改革的深入發(fā)展,生產資料市場逐漸成熟和繁榮,材料渠道日益增多。能否選擇一個經濟合理的對象和批次,對于促進施工生產,充分發(fā)揮材料使用效率,提高產品質量,降低工程成本,提高企業(yè)經濟效益具有重要意義。材料管理對于任何一個企業(yè)來說都是一項非常重要的工作,因為它不僅對整個項目的質量和成本起著決定性的作用,而且對企業(yè)的發(fā)展氛圍也有著重要的影響。
一、項目材料管理中存在的問題
1、材料過程中的信息不完善。在材料中,供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié),承包商和供應商之間的信息不對稱是當前材料過程中的主要問題。建筑材料量很大,利潤比較高,材料供需雙方競爭大于合作,信息交流溝通存在障礙。交易成本和風險增加了。質量難以控制。材料質量包括兩個方面,一方面是材料本身的質量,另一方面是交貨期。在目前的模式下,供需雙方都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點。材料質量和交付周期難以控制,材料質量不符合標準、交付不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響工程質量和工期。
2、材料過程不規(guī)范的原因分析
在建材過程中,存在很多不規(guī)范的行為,銜接存在問題,導致工作效率低下。物料需要制定相應的計劃,計劃是通過生產通知單制定的。但在過程中,存在計劃制定滯后,缺乏詳細規(guī)劃,導致重復訂單和漏單現(xiàn)象,工作人員職責不清,相互推諉,導致工作效率極低。其次,供應商不穩(wěn)定,量不足,導致建材成本增加。材料成本的控制對施工項目的整體成本控制至關重要,材料成本高給整個施工帶來困難。再次,供應商不穩(wěn)定,導致物料質量難以控制。在材料過程中,供應商經常更換,很難檢查其材料質量,無法保證材料質量。
二、優(yōu)化項目材料管理的措施
1、建立健全材料采購管理制度
材料計劃包括目標、任務、采購原則、程序等。它是項目采購的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的編制是項目材料采購管理順利進行的重要保證。采購是一項專業(yè)性很強的工作,具有風險高、業(yè)主要求嚴格的特點。所以成立專門的采購組織團隊,和供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟,拿到最低的價格。
2、建立健全嚴格的招標采購制度
招標是市場經濟條件下科學合理的競爭性采購方式。招標以其公開透明的特點,在建筑企業(yè)的材料采購中得到了廣泛的發(fā)展和應用。由于施工企業(yè)所需材料品種多、對材料質量要求高、可變性強、采購周期短、部分品種可比性差的特點,使得招標采購的管理難以規(guī)范化。
3、科學制定材料預算
材料采購預算是指預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內從事生產活動,為完成生產預算而發(fā)生的各種材料采購費用的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存的材料數(shù)量和其他材料的采購成本。對于材料采購,應根據(jù)批準的渠道、運輸距離和方式逐一計算采購總成本,以使用地的實際價格作為比價依據(jù),采用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。材料的價格會隨著季節(jié)、市場供求等而變化。因此,采購人員要注意價格變化規(guī)律,把握采購時機。
三、泛普軟件epro項目材料管理系統(tǒng)的價值
1、降低材料損耗和工程成本
項目材料管理系統(tǒng)通過倉庫管理應用模塊,加強對材料從領料入庫到調撥庫存、領料退料的管理,減少工程材料不必要的損耗,降低材料成本,進而降低工程成本。
2、智能數(shù)據(jù)分析,為策略調整提供依據(jù)
項目材料管理系統(tǒng)通過倉庫管理應用模塊的臺賬數(shù)據(jù),施工企業(yè)可以對材料成本、消耗等數(shù)據(jù)進行科學的統(tǒng)計分析。便于及時調整材料采購策略,也為項目的月末盤點和對賬提供參考。
3、提高材料庫存周轉率,減少流動資金占用
項目材料管理系統(tǒng)通過對物料入庫的數(shù)字化、智能化管理,實現(xiàn)對庫存數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。在保證建設項目正常進度的情況下,可以靈活調配項目物資,避免庫存積壓,減少流動資金占用,從而減輕資金壓力。
建筑材料管理存在諸多問題,不利于建筑材料的質量控制和成本控制,影響建筑工程的整體質量。因此,必須加強建筑材料采購管理措施的優(yōu)化,掌握材料采購管理的未來發(fā)展方向,做好材料采購工作。項目材料管理系統(tǒng)需求搭建的倉儲管理應用模塊,提供從材料收貨、材料領料、材料盤點調撥到材料退料的全流程管理,可有效提高相關管理人員的工作效率,使建筑企業(yè)的材料管理規(guī)范化、標準化、智能化。
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