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工程項目材料管理系統(tǒng)的操作流程是什么
項目材料管理是企業(yè)項目管理的難點。物資從上報需求到采購入庫再到配送到各個項目,發(fā)揮作用,涉及部門多,環(huán)節(jié)廣數(shù)據(jù)的準確性將直接影響企業(yè)成本統(tǒng)計的準確性。總的來說,管理相對困難。
一、工程項目材料管理系統(tǒng)模塊解讀
1、材料預算
材料預算是材料管理的基礎材料預算會直接關聯(lián)到各種付款單據(jù),在各種單據(jù)付款時進行顯示和控制,從而整體控制成本。
材料預算模塊具有將材料預算與實際消耗進行比較的功能、材料超限提醒功能等。
2、材料全流程管理
軟件為物料操作的各個環(huán)節(jié)設計了完整的管理流程。
二、工程項目材料管理中遇到的常見問題
1、缺少規(guī)劃意識
很多項目往往忽略了施工前材料預算的重要性,缺乏整體規(guī)劃,不利于成本控制。
2、材料預算不準確
即使有些項目做了材料預算,但材料數(shù)據(jù)的核算往往不準確,會導致材料使用計劃不準確,在后續(xù)的材料采購過程中很難控制數(shù)量,影響整體采購工作。
3、材料預算不詳細
在制定材料預算的過程中,并不是所有的材料及其用途都被明確列出、歸屬亦不清晰。
4、文件儲存不當
材料計劃以會議記錄為基礎、舉報材料等紙質(zhì)文件容易丟失,查找不方便。
三、工程項目材料管理系統(tǒng)的操作流程
1、預算單維護
在創(chuàng)建材料預算之前,需要設置預算文檔的維護(又稱分項維護)點擊物料預算維護選項,選擇相應的項目,點擊新建,根據(jù)項目的實際情況設置明細,即可創(chuàng)建預算單維護的基礎設置。
2、材料采購計劃與實際情況的比較
通過實際消耗與預算的對比,企業(yè)可以了解預算規(guī)劃的不足和問題,使未來的規(guī)劃更加準確,更加符合實際情況。
3、預算超支提示
當系統(tǒng)檢測到材料的實際使用超過預算值時,)當用戶新登錄系統(tǒng)時,會啟動自動提醒,并明確標注計劃數(shù)量、超用量、超用率、項目信息等。
往往在一個項目中,材料管理存在共性和特殊性的問題。比如進貨價格偏高,倉庫管理差。作為一個項目,這些數(shù)據(jù)在竣工交付后成為歷史數(shù)據(jù),因為項目不會重復。但是,作為一個企業(yè),這些數(shù)據(jù)將是寶貴的財富,將是未來項目材料管理的參考和數(shù)據(jù)基礎。利用信息系統(tǒng),甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維,在內(nèi)部對所有項目數(shù)據(jù)進行整理和分析,將為企業(yè)長期持續(xù)優(yōu)化物資管理提供有力支撐。
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