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工程材料采購管理軟件怎么選
工程材料采購管理貫穿于工程實施的各個過程,對施工項目建造價格影響重大,如何提升管理水準以及降低材料采購成本,是提高項目施工資金利用率和降低建筑項目施工成本的方法、手段,是增強建筑企業(yè)市場份額占有率的途徑。建筑施工總的成本取決于物資材料采購成本的高、低,物資采購成本已然成為制約企業(yè)工程項目收益的重要條件。因此,強化建材標準、依靠科技進行物資采購具有非凡意義。
一、工程材料采購管理中的常見問題
1、采購中的信息隱藏。供應商的選擇是采購活動的一項重要任務。事實上,材料采購過程實際上是供應商和承包商之間的博弈過程。由于建筑材料種類繁多,材料量大,利潤可觀,供應商之間競爭激烈。在采購過程中,為了從多個供應商中選擇條件最好的,承包商往往會留一手,防止供應商哄抬價格。同樣,供應商也在這個過程中保留自己的核心信息。所以各方關(guān)系是競爭遠大于合作。這不僅增加了交易中的采購成本,也變相帶來了采購風險。采購過程中經(jīng)常存在各種矛盾和沖突。
2、采購質(zhì)量難以控制。采購質(zhì)量由交貨日期和供應質(zhì)量決定。在實際的物資采購情況下,由于供需雙方信息隱藏,雙方合作時間不長,不穩(wěn)定性始終存在。雖然在質(zhì)量上要對材料進行驗收,但在實際操作中,質(zhì)量控制的壓力也不小。一些供應商在投標時往往虛報供貨能力和企業(yè)資質(zhì),導致后期使用中材料質(zhì)量下降。在實際項目中,供應商的材料質(zhì)量達不到使用要求,不能及時及時。
3、材料的儲存風險。材料儲存風險較大是工程項目中常見的問題。為了保證建設項目能夠如期進行,建設項目所需的各種建筑材料在項目實施前就已經(jīng)做好了準備。然而,許多建筑材料體積大,種類多,占地廣。你可以看到,每次進入項目的施工現(xiàn)場,都有大量的建筑材料,面積很廣。這樣往往會出現(xiàn)巨額建設資金積壓,影響資金流動。同時倉儲成本高,物資有被盜的風險。
二、工程材料采購管理軟件的作用
1、降低采購成本
增強企業(yè)競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式,通過在多個供應商之間動態(tài)博弈,使得企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。
2、供應商參與
建立戰(zhàn)略采購基礎電子采購平臺建設,初步達到了整合采購供應鏈上下游的目標,為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎。
3、規(guī)范采購流程
采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式,針對每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程,需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應商、公司領(lǐng)導根據(jù)設置好的流程進行操作,充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。
4、減少錯誤
改善與供應商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應鏈中更好的供應商關(guān)系,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。
三、泛普軟件工程材料采購管理軟件的優(yōu)勢
1、擴大供應商范圍,提高采購效率
工程材料采購管理有利于工程材料采購管理擴大供應商范圍,提高藥品采購效率,降低采購成本,擴大規(guī)模效益。
2、規(guī)范采供行為,保障交付質(zhì)量
搭建工程材料采購管理有利于實現(xiàn)工程材料采購管理軟件程序的標準化,規(guī)范采供雙方的行為,保障產(chǎn)品交付質(zhì)量,管控采購交易市場。
3、縮短決策周期,標準化采購流程
數(shù)字化工程材料采購管理以大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字化技術(shù)預測客戶購買需求,實時分析客戶購買習慣、補貨速率及產(chǎn)業(yè)工況,實現(xiàn)采購決策周期縮短,大幅提升企業(yè)運作效率。
企業(yè)精細化管理、數(shù)字化管理可以使建筑施工項目更加規(guī)范和科學,將質(zhì)量、材料、安全及進度等指標信息化、精細化、流程化,解決項目進度把控、項目質(zhì)量把控、人力成本核算、項目成本核算、物資管理等管理難題,才能更有效地保障各環(huán)節(jié)閉環(huán)落地。
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