城建檔案管理系統(tǒng)

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 　　所謂城建檔案管理，就是對城市建設過程中的各種工程的檔案 的歸納與整理，以便于 日后有關(guān)部門以及施工部門進行查閱。城建 檔案管理伴隨著我國城市化建設，尤其是在近些年來，城建檔案管 理得到不斷完善，目前，城建檔案管理已經(jīng)延伸到城市管理的各個 領(lǐng)域，在城市管理的不同方面起著重要作用。在現(xiàn)代化的過程中，城建檔案管理勢必也要跟隨城市建設步伐 。在看到我國城建檔案管 理取得進步的同時，也要重視其中的問題,找到相應的解決措施。

　　一、 城建檔案管理存在的問題

　　根據(jù)當前城建檔案管理的實際情況來看，城建檔案管理存在的 問題較多，具體而言，主要包括以下幾點：

　　1.檔案信息化滯后，尚未形成一個較為完善的信息化的城建檔 案管理體系 。

　　目前，城建檔案管理不斷發(fā)展，但是城建檔案管理的信息化程 度不夠高，沒有進行足夠 的城建檔案管理信息投入，信息網(wǎng)絡較 為滯后。城建檔案管理是一個系統(tǒng)化的，全面化的過程，只有形成 一 個系統(tǒng)化的體系，才能更好的對檔案進行歸類，管理?；ヂ?lián)網(wǎng)時 代，應該充分有效的利用互聯(lián)網(wǎng)這個媒介。同時，在我國 目前網(wǎng)絡 硬件投入滯后，信息發(fā)展緩慢，城建檔案管理沒有與互聯(lián)網(wǎng)以及信 息網(wǎng)更好的結(jié)合，這也是城建檔案信息化滯后的重要原因之一。

　　2.對城建檔案管理的執(zhí)法力度不夠，一些法律不夠完善。

　　目前，我國形成了一套較為健全的法律體系，也逐步向法治化 國家邁進，但是在城建檔案管理方面的法律卻不夠完善，法律是 正義的象征，是強制性的體現(xiàn)。城建檔案管理需要強制理進行不斷 約束，需要明確的法律體系進行管理。所以，在城建管理檔案管理 中，由于法律的規(guī)定力度不夠，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理人員懈怠，不 負責任的現(xiàn)象，這就很難確保城建檔案管理的準確性與效率性，因 此，在城建歸檔管理的法律層面上有待提高。

　　3.城建檔案管理人員的專業(yè)水平還有待提高。

　　城建檔案管理的發(fā)展伴隨著我 國近年來城鎮(zhèn)化建設的水平。但 是對于檔案管理方面 的人員的專業(yè)水平來說，還有很大的提升空 間。在我 國高校中，對于檔案管理等方面的專業(yè)化教程還不夠完善，因此，在城建檔案管理人員的招收中，管理人員的專業(yè)化水平 還不夠高，對于一些檔案歸檔整理的知識還不夠具體全面，所 以在 實際的操縱中不能行成一個較為完整的體系，這就嚴重影響了城建檔案管理的效率 。

　　當然，除了以上提到的幾點以外，城建檔案管理中存在的問題 還有很多，比如管理方式比較落后，對新技術(shù)的應用不足等，這些 問題都影響著當前城建檔案管理的發(fā)展。

　　二、城建基建檔案管理系統(tǒng)中對問題的解決措施

　　第一，政府層面要加大對城建檔案管理的投入力度，加強資金 投入與信息支持。政府應重視城建檔案管理的作用，并加強硬件投 入。根據(jù)信息化建設需要，利用現(xiàn)有現(xiàn)代化辦公設施 ，逐步搭建檔 案資源流轉(zhuǎn)、利用平臺，縮短檔案資源歸檔的周期，提高城建檔案 的準確性、時效性及利用率。這就要求政府加大資金投入的力度，

　　只有實現(xiàn)資金的供給，才能將資源流轉(zhuǎn)進行源源不斷供給。

　　同時，政府要積極進行軟件及系統(tǒng)開發(fā)。對橫向和縱向的檔案 信息管理實施分步開發(fā)，優(yōu)先滿足小區(qū)域既有檔案資源的信息化需 求，并兼顧大區(qū)域信息化開發(fā)的過渡，同時，統(tǒng)籌規(guī)劃大區(qū)域信息 化系統(tǒng)的研發(fā)，為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。

　　第二，立法，司法機關(guān)要加強法律 的建設與執(zhí)行，形成一套較 為完整的法律體系，以確保城建歸檔的規(guī)范化，強制性。結(jié)合我國 根本大法以及相關(guān)法律體系，制定具體的法規(guī)與條例，對于城建歸 檔問題進行管理與約束，這樣就更有利的確保了城建檔案管理的準 確性與規(guī)范性 。結(jié)合 《某市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》，制訂出實 施細則，明確權(quán)利義務，保障城建檔案管理，為城建檔案的行政執(zhí) 法工作提供可靠的依據(jù)。

　　第三，對城建檔案管理人員定期進行培訓，增強其專業(yè)知識。

　　對內(nèi)設置專門的培訓機構(gòu)，對城建歸檔人員進行定期培訓，加強城 建檔案信息化管理的宣傳，利用各種渠道加強理念宣傳;對管理人 員采用觀摩、送培、參與信息系統(tǒng)研發(fā)及服務等手段，加大其參與 信息化建設的介入力度，切實加快觀念的轉(zhuǎn)變。

　　同時，城建檔案管理人員素質(zhì)的提高離不開高校對此類專業(yè)人 員的培養(yǎng)，各高校也應注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才，為城建檔案 管理機構(gòu)提供源源不斷的人才，進一步提高檔案管理員的素質(zhì)，增 強城建檔案的可靠性與規(guī)范性，以便更好的發(fā)揮出城建檔案在城市 化進程中的作用。

　　結(jié)束語 ：

　　城建歸檔問題，有待完善與提高，對城市化進程進行更好的記 錄，注重城建歸檔問題，尋找解決該問題的突破 口，并在城鄉(xiāng)化不 斷發(fā)展的同時，逐步進行城建歸檔問題的完善，全面提高城建歸檔 問題的效率與質(zhì)量 ，極為重要，本文對城建歸檔 問題進行初步 了 解，探索城建歸檔管理中存在的問題，并分析出解決措施，對于基建檔案管理系統(tǒng)的的發(fā)展起著十分重要的作用。因此對此類問題的探討 極 為重要 。