工程驗收資料軟件

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 　　一、混凝土檔案管理軟件系統(tǒng)主要功能

　　輸入正確的用戶名和密碼后登錄到系統(tǒng), 系統(tǒng) 主界面上的菜單由文件( 數(shù)據(jù)備份恢復) 、 瀏覽查詢、 檔案目錄編輯、 報表統(tǒng)計、 查詢圖文文件、 執(zhí)法管理、 系統(tǒng)維護、 幫助等部分組成。

　　( 1) 檔案目錄編輯 檔案目錄編輯主要實現(xiàn)檔案目錄的錄入、 修改、 刪除、 插入等功能; 編輯時自動生成編號, 自動校驗重 要數(shù)據(jù), 如檔案歸檔日期等, 能復制常用的數(shù)據(jù), 如申 請單位, 排架號等。可在任何位置插入檔案目錄, 也 可在任何位置刪除檔案目錄, 且自動完成編號的順序 處理。對不同的檔案目錄操作過程不全相同。 在編輯某些檔案目錄時, 還會從其他檔案目錄 繼承一些數(shù)據(jù), 如執(zhí)法管理中編輯跟蹤指導記錄和 攝像記錄時, 必須先輸入工程編號, 由工程編號從移 交責任書獲取工程基本信息, 然后才能編輯。城市 管線工程檔案、 房屋建筑工程檔案、 市政基礎設施工 程檔案則根據(jù)檔號從總目錄中繼承基本信息。

　　( 2) 瀏覽和查詢 檔案目錄瀏覽提供兩種不同的瀏覽方式: 自由 格和表格。自由格一屏顯示一 條檔案目錄信息, 表格則以行形式一屏顯示多條檔案目錄信息; 檔案目錄檢索能夠根據(jù)檔案號、檔案名稱、 總登記號和編制單位等多種方式查詢檔案館的 檔案目錄信息, 支持模糊查詢和組合查詢。比如按 工程名稱進行查詢, 輸入 淮工可以查出包括 淮 陰工學院 XXX和 淮陰電子工業(yè)學校 XXX 淮陰 工業(yè)局XXX等相關數(shù)據(jù)。 看原件或 閱原圖功能可以實現(xiàn)把相應文字 材料或圖紙的原件圖片顯示出來, 實現(xiàn)圖文一體化 檢索, 并可以把原件放大、 縮小。 打印功能可以把 查詢到的當前目錄或所有檔案目錄按報表格式進行 打印輸出。狀態(tài)欄中可以看到瀏覽或查詢的檔案目 錄中共有多少條目錄, 當前目錄是第幾條記錄。還 可以分類查詢。

　　( 3) 報表打印 瀏覽、 查詢或統(tǒng)計結(jié)果都可打印成報表, 便于存 檔和管理。按 打印按鈕后, 可選擇打印當前一個 檔案記錄, 或當前所有檔案記錄。使用 CrystalReport 設計和打印報表, 打印前必須先安裝好打印機驅(qū)動 程序。

　　( 4) 館藏統(tǒng)計 可通過檔案存檔日期, 以及存檔時間段的方式 統(tǒng)計相關信息, 滿足檔案管理的需要。通過下拉菜 單選擇統(tǒng)計的內(nèi)容, 當選擇不同的內(nèi)容時, 內(nèi)容說明 中自動顯示不同的說明, 如用戶選擇 公用建設工程 規(guī)劃管理檔案, 內(nèi)容說明顯示 按年度統(tǒng)計公用建 設工程規(guī)劃管理檔案總數(shù)。再選擇 統(tǒng)計年代( 并兼有防用戶輸錯程序, 防止用戶的錯誤輸入, 統(tǒng)計年 代從小時間到大時間。為了防止系統(tǒng)出錯, 當統(tǒng)計 年代從大時間到小時間時系統(tǒng)將提示出錯! ) 點擊按 鈕 確定后系統(tǒng)將以報表的形式把統(tǒng)計的內(nèi)容顯示 出來, 需要打印的則可以進行報表打印。

　　( 5) 查詢圖文文件 此模塊中目的是查詢某檔案記錄包含的圖紙的 編號, 主要用于對圖紙文件命名存儲。系統(tǒng)同時將 自動顯示出與之對應的圖紙原件的光盤號、圖片文 件的起始文件名和終止文件名。若此數(shù)據(jù)沒有圖紙 原件的話, 系統(tǒng)將在 光盤號位置顯示 空 , 在起 始文件名和終止文件名處顯示無圖紙、 文字材料。

　　( 6) 用戶管理 用戶權限管理應包括用戶類別的管理和數(shù)據(jù)操 作的權限管理。用戶分為檔案用戶和執(zhí)法管理兩 類, 權限分為: 瀏覽型和可改寫型。不同權限的用戶 擁有不同的操作權限, 超級用戶可添加新用戶, 可改 寫型用戶可編輯目錄信息, 瀏覽型用戶只能瀏覽和 查詢。系統(tǒng)能對用戶自動判斷分類, 拒絕、警示非法 操作并加以記錄。用戶可修改本人密碼, 但不能修 改權限, 更不能修改他人密碼和權限。用戶權限由 超級用戶進行新用戶注冊時授權確定。

　　( 7) 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復 數(shù)據(jù)備份使得系統(tǒng)操作完成后, 可以在指定的 目錄下保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)。這樣在系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯后, 可 以通過數(shù)據(jù)恢復將原來的數(shù)據(jù)還原, 從而達到加強 數(shù)據(jù)的安全性和可維護性。

　　( 8) 字典維護 此功能是為了方便系統(tǒng)用戶的操作而設置的, 從列表框中選擇相應的維護項目, 如點擊 施工單 位后彈出另一個窗體, 此窗體中的列表框中是 常 用施工單位名稱, 可以對其進行修改、刪除、添加、 插入等操作。此項功能只有相應權限的用戶可以使 用。字典中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù), 如系統(tǒng)的好 多下拉菜單中的數(shù)據(jù), 就是字典中的數(shù)據(jù)。有了字 典就可以減少用戶的輸入和減少用戶的誤操作。

　　( 9) 在線幫助 本系統(tǒng)在線幫助, 使用 HTML help Workshop 軟 件制作成 CHM 格式。用戶點擊 幫助菜單或按鈕, 自動調(diào)用 CJDA. CHM 提供實時幫助。

　　( 10) 觸摸屏查詢 為了展示對外形象, 更好地為群眾服務, 配置了 觸摸屏查詢系統(tǒng)。對每一項查詢內(nèi)容, 以文本文件 (TXT 格式) 和圖像文件格式存儲, 顯示格式由觸摸 屏程序控制, 這樣方便用戶及時維護相關內(nèi)容。檔 案查詢則直接連接到數(shù)據(jù)庫服務器。查詢時顯示完 整查詢層次結(jié)構(gòu)。

　　二、工程混凝土檔案資料管理軟件技術問題和解決方法

　　( 1) 圖文管理的實現(xiàn) 由于圖紙多, 一個檔案目錄可能包含幾千張圖 紙, 數(shù)字化圖像的數(shù)據(jù)量, 直接存儲在數(shù)據(jù)庫中, 會 直接影響數(shù)據(jù)庫工作效率, 還會造成巨大的數(shù)據(jù)冗 余, 給數(shù)據(jù)管理帶來困難, 也不利于數(shù)字化圖紙的存 儲和管理。本系統(tǒng)采用文件形式管理和檢索數(shù)字化 圖紙, 在檔案目錄數(shù)據(jù)庫中, 并不直接存儲數(shù)字化圖 紙的名稱或編號等標志信息, 大大節(jié)省了數(shù)據(jù)庫空 間。在檢索檔案目錄過程中, 當需要查閱對應的數(shù) 字化圖紙時, 系統(tǒng)自動生成對應的數(shù)字化圖紙的文 件名, 并根據(jù)用戶需要顯示其中一張或全部數(shù)字化 圖紙。這種方式規(guī)定了數(shù)字化圖紙的取名規(guī)則, 運 行效率高, 有效地節(jié)省了系統(tǒng)資源。

　　( 2) 數(shù)據(jù)庫壓縮和安全 ACCESS 數(shù)據(jù)庫在多次添加刪除操作后, 數(shù)據(jù) 庫所占用的存儲空間會迅速增長, 影響數(shù)據(jù)檢索、備 份等操作的工作效率。為此在設計系統(tǒng)時, 使其在 執(zhí)行過程中自動對 ACCESS 數(shù)據(jù)庫進行壓縮處理, 并對數(shù)據(jù)庫進行加密處理, 保證信息安全。

　　( 3) 報表打印 檔案管理中, 需經(jīng)常打印各種報表, 采用 Crys talReport 制作報表文件, 不僅方便生成各種格式的 報表, 還很方便地實現(xiàn)了報表的預覽、 縮放功能。

　　( 4) 數(shù)據(jù)約束和繼承 不同的檔案目錄數(shù)據(jù)之間存在著約束、關聯(lián)和 重復, 系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)連接, 解決了數(shù)據(jù)之間的約束、 關聯(lián)和數(shù)據(jù)冗余問題。如執(zhí)法管理中編輯跟蹤指導 記錄和攝像記錄時, 必須先輸入工程編號, 由工程編號從移交責任書獲取工程基本信息, 然后才能編輯, 如無相應移交責任書則不能編輯。城市管線工程檔 案、房屋建筑工程檔案、市政基礎設施工程檔案則根 據(jù)檔號從總目錄中繼承基本信息, 如總目錄中無相 應記錄則不能編輯。再如編制日期、 歸檔日期等日 期數(shù)據(jù)之間的先后關系約束、錄入的數(shù)據(jù)合法性檢 查、錄入信息的重復性檢查等。

　　( 5) 編號自動生成 檔案存檔都要分配檔號或登記號等標志, 人工 對大量檔案進行編號容易出錯。本系統(tǒng)將歷史編號 信息存儲在表中, 當增加檔案時, 取出歷史信息, 按 照編號規(guī)則, 實現(xiàn)錄入檔案數(shù)據(jù)時的自動編號。

　　( 6) 輔助表的使用 系統(tǒng)使用時, 必須根據(jù)崗位, 確定操作權限; 在 錄入數(shù)據(jù)時, 要盡量減少鍵盤錄入量, 一方面減輕操 作員負擔, 另一方面也是為減少錄入錯誤, 保證數(shù)據(jù) 的有效性和完整性。還要記錄系統(tǒng)使用記錄, 便于 審計。為此建立了多個輔助數(shù)據(jù)庫。