租賃管理

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　　租賃管理

　　國內(nèi)80%中小型建筑施工企業(yè)在租賃管理現(xiàn)狀：

　　1、周轉(zhuǎn)材因為進出場發(fā)生頻率較高，手工計算太麻煩，容易出錯

　　2、不考慮公司整個周轉(zhuǎn)材料的庫存狀況自行采購或濫報計劃，超額進場，一旦使用完畢，造成大量積壓

　　3、現(xiàn)場管理者不限額領料，使用者又不計劃用料，造成極大浪費

　　4、周轉(zhuǎn)材料的使用計劃只憑個人經(jīng)驗估算，對所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色不能科學量化，過程又無審核

　　5、無法及時了解周轉(zhuǎn)材進、出場情況，結(jié)算缺乏真實數(shù)據(jù)支撐

　　6、租賃設備每天工作量情況無法及時了解，無法了解耗油情況、維修情況

　　7、供應商款項支付情況無法及時了解

　　泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業(yè)存在的普遍管理問題

　　業(yè)務說明：管理租賃的周轉(zhuǎn)材料和租賃的機械

　　租賃的周轉(zhuǎn)材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標，實現(xiàn)公司、項目數(shù)據(jù)的互動。主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結(jié)算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析等。

　　租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結(jié)算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析。

　　租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結(jié)算，輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數(shù)量，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。

　　進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊，分月攤銷進成本，以便過程成本考核的準確性。

　　1、租賃計劃

　　填寫租賃名稱、項目名稱、日期、用途，租賃明細填寫租賃物品、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃進場時間、計劃退場時間、租賃天數(shù)

　　租賃計劃查詢

　　可根據(jù)項目名稱、填報人、起止時間查詢租賃計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、租賃合同

　　把與供應商最終的商談的租賃合同提交公司審批，審批通過后保存租賃合同文件。

　　租賃合同查詢

　　可根據(jù)項目名稱、合同名稱、供應商、簽訂人、簽訂合同起止時間查詢租賃合同(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　3、租賃結(jié)算

　　項目部根據(jù)租賃機械或材料進出場的時間，給供應商辦理租賃的結(jié)算。

　　填寫結(jié)算名稱、項目名稱、日期、供應商、附件、備注，租賃明細填寫租賃物品、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、進場時間、退場時間。

　　租賃結(jié)算查詢

　　可根據(jù)項目名稱、供應商、填報人、起止時間查詢項目租賃結(jié)算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　4、租賃付款

　　項目部根據(jù)已辦理的供應商租賃結(jié)算單，向公司發(fā)起租賃付款申請，經(jīng)公司審核后財務向供應商打款。

　　填寫付款名稱、合同名稱、供應商、合同金額、所屬項目、結(jié)算方式、付款方式、經(jīng)辦人、日期、付款金額、備注

　　租賃付款申請查詢

　　可根據(jù)項目名稱、供應商、填報人、起止時間項目查詢租賃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)