汽配出入庫管理軟件

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　　汽車行業(yè)的配件供應(yīng)商，通常面臨客戶的需求為品種多、批量小、要貨急、價格低，且行業(yè)競爭逐漸從國外轉(zhuǎn)移到國內(nèi)，成本越來越透明，服務(wù)意識越來越高，企業(yè)獲取利潤的來源，除了保持技術(shù)領(lǐng)先的持續(xù)競爭力以外，更多是通過挖掘內(nèi)部精細化管理的潛力來維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　三、汽配出入庫管理的現(xiàn)狀

　　1、出入庫庫存比例高，資金占用大。汽車行業(yè)包括汽車制造商、一級系統(tǒng)集成商、二級配件供應(yīng)商等。除了層層設(shè)置付款期，一般實行“零庫存”的供應(yīng)鏈管理模式。汽車配件企業(yè)需要儲備幾個月的流動資金，保持充足的庫存供應(yīng)能力。從企業(yè)的資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)來看，存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重越來越高，企業(yè)需要的流動資金量越來越大，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本不斷上升。

　　2、管理基礎(chǔ)薄弱，執(zhí)行不到位。汽車配件企業(yè)大多遵循以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)理念，而出入庫管理過程中的很多問題往往需要從源頭上與客戶進行協(xié)商。在實際管理過程中，相關(guān)部門為了逃避責(zé)任，避重就輕，轉(zhuǎn)移矛盾，甚至隱瞞事實，對企業(yè)制定的相應(yīng)流程和制度視而不見。企業(yè)管理層忽視日常管理，在對企業(yè)現(xiàn)狀缺乏全面了解的基礎(chǔ)上，很容易做出誤判，導(dǎo)致出入庫管理失控。

　　3、制度不完善，評估不足。很多企業(yè)在出入庫管理上缺乏有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致常用物資頻繁發(fā)生，而采購部門卻有大量儲備;半成品堆積如山，生產(chǎn)線卻停工了;材料長期積壓，客戶卻天天催貨;在加班加點趕交貨期限的同時，客戶緊急停止了交貨。人們試圖混淆正常庫存和異常庫存的區(qū)別和聯(lián)系，甚至故意將超儲庫存解讀為安全庫存，以掩蓋管理上的不足。因此，要重視存貨周轉(zhuǎn)率、積壓消化率和及時發(fā)貨率的考核和應(yīng)用。

　　二、汽配出入庫管理的有效措施

　　1、科學(xué)定制合理規(guī)劃

　　合理的利用汽車配件倉庫的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位，搬運通道，各個品牌區(qū)域的劃分，倉庫的裝卸貨位置，滯銷產(chǎn)品的堆放位置，廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置?？紤]人員的上下貨，貨物進倉的方便，還有貨物的臨時存放地。將汽配倉庫的空間利用起來，規(guī)范起來。

　　2、明確汽配倉庫庫管責(zé)任

　　明確庫管的責(zé)任，從產(chǎn)品入庫時記錄，庫存管理，產(chǎn)品出庫記錄，出入庫單據(jù)管理，報表匯總，對賬。形成一系列的庫管工作安排，規(guī)范化庫管內(nèi)容，規(guī)范法倉庫的管理。不僅可以避免汽配倉庫管理問題，還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向，銷量。

　　3、汽配倉庫定期盤點，先進先出

　　對倉庫的產(chǎn)品進行定期的盤點，匯總成為報表，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘，出現(xiàn)大量的報廢產(chǎn)品。貨物要做到每一個品牌，每一個品類都有固定的地點，堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量，快慢，合理分配垛位，空間。每一個垛位都加上醒目的標簽，標明產(chǎn)品，生產(chǎn)日期，規(guī)格。最后做到先進先出，避免出現(xiàn)大量的報廢產(chǎn)品，或滯銷產(chǎn)品。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的價值

　　1、提高經(jīng)濟效益

　　使用智能出入庫管理軟件，可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。然后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃，使企業(yè)不會因商品的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2、降低客戶流失

　　使用出入庫管理軟件，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)對出入庫的管理，從而降低了客戶流失率。

　　3、降低成本

　　出入庫管理軟件還能自動生成多維度的庫存報表和資金報表等數(shù)據(jù)。從而分析客戶一定單位時間內(nèi)的采購數(shù)據(jù)，通過客戶的采購數(shù)據(jù)，可以制定較為精準的采購計劃，降低商品的備貨率，增加資金周轉(zhuǎn)率。并且，隨著商品備貨量的減少，倉庫和人員的成本也將對應(yīng)的縮減。

　　4、提高工作效率

　　借助出入庫管理軟件,可以實現(xiàn)多分店數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,能夠隨時輸入和查看貨品的存量數(shù)據(jù),進而保障庫存數(shù)據(jù)的準確性。銷售人員可以在不花費大多時間與物流人員溝通的情況下查詢貨物的實時情況，以確認庫存數(shù)量和貨物價格，及時為客戶訂購，大大提高了銷售人員的工作效率。

　　出入庫管理軟件可以對物料的具體空間有比較清晰的定位，這種定位，主要是通過對倉庫位置的結(jié)構(gòu)進行清晰明了的設(shè)置而實現(xiàn)的。在實際應(yīng)用中，無論是運輸、儲存還是信息處理等，出入庫軟件都可以進行合理的結(jié)合，利用相關(guān)功能來讓每個步驟更有條理。出入庫管理軟件的應(yīng)用，已經(jīng)成為一種趨勢。