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基建項目定額管理系統(tǒng)
建設(shè)工程定額是指在正常的施工條件和合理勞動組織、合理使用材料及機械的條件下,完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗資源的數(shù)量標準,其中的資源主要包括在建設(shè)生產(chǎn)過程中所投入的人工、機械、材料和資金等生產(chǎn)要素。建設(shè)工程定額反映了工程建設(shè)投入與產(chǎn)出的關(guān)系,它一般除了規(guī)定的數(shù)量標準以外,還規(guī)定了具體的工作內(nèi)容、質(zhì)量標準和安全要求等。
一、基建項目定額管理的特點
1、科學(xué)性特點,工程建設(shè)定額的科學(xué)性,首先表現(xiàn)在用科學(xué)的態(tài)度制定定額,尊重客觀實際,力求定額水平合理;其次表現(xiàn)在制定定額的技術(shù)方法上,利用現(xiàn)代科學(xué)管理的成就,形成一套系統(tǒng)的、完整的、在實踐中行之有效的方法;第三,表現(xiàn)在定額制定和貫徹的一體化。制定是為了提供貫徹的依據(jù),貫徹是為實現(xiàn)管理的目標,也是對定額的信息反饋。
2、系統(tǒng)性特點,工程建設(shè)定額是相對獨立的系統(tǒng)。它是由多種定額結(jié)合而成的有機的整體。它的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有鮮明的層次,有明確的目標。工程建設(shè)定額的系統(tǒng)性是由工程建設(shè)的特點決定的。按照系統(tǒng)論的觀點,工程建設(shè)就是龐大的實體系統(tǒng)。工程建設(shè)定額是為這個實體系統(tǒng)服務(wù)的。因而工程建設(shè)本身的多種類、多層次就決定了以它為服務(wù)對象的工程建設(shè)定額的多種類、多層次。從整個國民經(jīng)濟來看,進行固定資產(chǎn)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的工程建設(shè),是由多項工程集合的整體。
3、統(tǒng)一性特點,工程建設(shè)定額的統(tǒng)一性,主要是由國家對經(jīng)濟發(fā)展的計劃的宏觀調(diào)控職能決定的。為了使國民經(jīng)濟按照既定的目標發(fā)展,就需要借助于某些標準、定額、參數(shù)等,對工程建設(shè)進行規(guī)劃、組織、調(diào)節(jié)、控制。而這些標準、定額、參數(shù)必須在一定范圍內(nèi)是一種統(tǒng)一的尺度,才能實現(xiàn)上述職能,才能利用它對項目的決策、設(shè)計方案、投標報價、成本控制進行比較和評價。
4、權(quán)威性特點,工程建設(shè)定額具有很大權(quán)威性,這種權(quán)威性在一些情況下具有經(jīng)濟法規(guī)性質(zhì)。權(quán)威性反映統(tǒng)一的意志和統(tǒng)一的要求,也反映信譽和信賴程度以及反映定額的嚴肅性。工程建設(shè)定額的權(quán)威性的客觀基礎(chǔ)是定額的科學(xué)性。只有科學(xué)的定額才具有權(quán)威。但是在社會主義市場經(jīng)濟條件下,它必須涉及各有關(guān)方面的經(jīng)濟關(guān)系和利益關(guān)系。賦予工程建設(shè)定額以一定的權(quán)威性,就意味著在規(guī)定的范圍內(nèi),對于定額的使用者和執(zhí)行者來說,不論主觀上愿意不愿意,都必須按定額的規(guī)定執(zhí)行。
二、基建項目定額管理系統(tǒng)能實現(xiàn)什么
1、項目建設(shè)全生命周期管理
工程項目管理中的幾大關(guān)鍵要素,如進度、投資、質(zhì)量、安全等,這幾個控制目標并不是孤立的,是相互關(guān)聯(lián)的。利用先進的軟件、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進的工程項目管理理念,建立工程進度與投資科目及質(zhì)量控制點檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而達到幾大關(guān)鍵要素的集成管理。
2、項目建設(shè)進度控制管理
以進度控制為主線,合理安排項目工作節(jié)點所需資源、費用及計劃時間和完成時間。進度計劃涉及項目前期計劃、設(shè)計計劃、物資設(shè)備采購計劃、各承包商的施工計劃、安裝計劃等,故應(yīng)建立各計劃及節(jié)點間的相互銜接及制約關(guān)系,從而達到合理控制工序及工期的目的,應(yīng)通過進度計劃及實際完成進度之間的對比并找出差距,達到對項目的進展狀況進行監(jiān)控。
3、項目投資控制管理
項目建設(shè)中的“投資控制”業(yè)務(wù)線,建立“概算一預(yù)算一合同結(jié)算”的投資控制原則及體系。投資控制涉及項目建設(shè)的全過程、全方位,并依托合同管理為基礎(chǔ),來控制合同的變更、支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范項目投資控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,解決企業(yè)各部門對項目投資控制時,信息不對稱、數(shù)據(jù)不能集中共享的問題。
4、項目現(xiàn)場控制管理
系統(tǒng)可以加強現(xiàn)場的控制管理能力,如現(xiàn)場的“物資設(shè)備進出場及相關(guān)檢驗合同變更”等?,F(xiàn)場工作的合理安排及管理,直接影響到項目的進度及投資,所以加強現(xiàn)場的管理及控制能力其實也是進一步對進度及投資進行控制;提供現(xiàn)場設(shè)備進出場的計劃管理及實際進場設(shè)備的登記;實現(xiàn)進場材料的檢驗管理及出入庫管理,以便控制好現(xiàn)場的材料費用;對合同的變更、索賠、簽證建立嚴格的現(xiàn)場檢測及層級審批,并收集、存儲和匯總相關(guān)變更、索賠及簽證數(shù)據(jù)。
三、泛普軟件基建項目定額管理系統(tǒng)的好處
1、項目計劃
項目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù),可以讓你準確地預(yù)測項目何時可以完成,捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ),還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài),并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道,要成功交付項目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團隊的最佳狀態(tài),而不會超負荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估,因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能,可以查看整個資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,從而可以吸引更多人加入團隊。
3、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外,項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù),這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等,為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
4、實時項目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
基建項目定額管理系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用、對企業(yè)管理的風險與對策等幾個方面,基建項目定額管理系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中對企業(yè)管理的作用?;椖慷~管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的使用,有利于企業(yè)提高企業(yè)管理工作效率、降低管理成本、提高企業(yè)的競爭能力。也存在一些風險,但企業(yè)只要用發(fā)展的觀點看待企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,并用相應(yīng)的對策解決,系統(tǒng)能夠更好的發(fā)揮它對于企業(yè)管理的積極作用,推動企業(yè)的管理變革。
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