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使用項目管理軟件管理基建設施項目有什么優(yōu)勢
近年來,信息網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展在許多領域發(fā)揮了巨大的作用?,F(xiàn)在我們可以在網(wǎng)上做很多事情,這給我們帶來了很大的便利。接下來,讓我們來看看使用項目管理軟件來管理基建設施項目的優(yōu)勢?
一、使用項目管理軟件管理基建設施項目有什么優(yōu)勢
1、異地辦公、易安裝維護、大數(shù)據(jù)改善客戶需求
項目管理軟件可以在不同的地方工作,并且易于安裝和維護彈性域中廣泛使用了任務單元和角色配置個性化菜單和數(shù)據(jù)顯示方式,使軟件易于快速滿足用戶的不同需求。
2、工程項目信息管理靈活
工程項目管理軟件具有業(yè)務原始文件的信息管理功能和強大的版本歷史控制功能通過版本管理,保留所有信息修改記錄,流程管理完全按照用戶 的業(yè)務流程,反映了不同企業(yè)的不同管理方法,具有靈活性。
3、與集團管理相結合,形成高質(zhì)量的企業(yè)結構
項目管理軟件綜合考慮了集團的整體情況和業(yè)務特點的基礎設施管理,遵循扁平化管理集中控制的指導思想,按照管理權責分配進行系統(tǒng)設計。從提高管控效率的角度組建集團公司、區(qū)域工業(yè)公司和項目單位三級管理體系結構。
二、工程基建項目管理軟件高校基建的建設目標
1、規(guī)劃管理流程
實現(xiàn)對規(guī)劃立項、前期研究、規(guī)劃編制、修改和調(diào)整信息的過程和計劃文件的綜合管理。
2、實現(xiàn)業(yè)務流程
審批流程、綜合檔案、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的協(xié)作和共享可以提高各部門內(nèi)部協(xié)作的效率。突出發(fā)展規(guī)劃的引領作用,將平臺建設成為規(guī)劃部門統(tǒng)一管理各類規(guī)劃的專用平臺。
3、綜合管理系統(tǒng)
總體管理設計合同、施工合同、規(guī)劃合同、測繪合同及合同綜合進度管理。
4、全過程管理的集成平臺
實現(xiàn)從項目選址、立項、前期方案設計、工程招投標、從項目建設過程管理到項目移交的項目生命周期管理。
三、基建設施信息管理系統(tǒng)的重要性
1、充分發(fā)揮業(yè)主的主導作用,規(guī)范管理,科學規(guī)劃
按基建程序辦事?;ㄓ谢ǖ囊?guī)律、程序和要求我國對建設項目實行五制:項目法人責任制、資本制投標制、工程監(jiān)理制、合同制。項目法人責任制是依法成立項目法人,即依法成立項目公司,建立完善的項目法人約束機制,項目法人要切實承擔項目建設的組織管理工作。
2、健全機構,明確責任,完善制度
眾所周知,基礎設施要完成四件事“凡事”就是凡事有人負責,有章可循,有監(jiān)督,有證據(jù)可查通常,必須建立一個單獨的計劃部門、物資部、安監(jiān)部、工程部四大部門的指責必須明確,集團也有規(guī)定安監(jiān)總隊負責制定安全文明施工總體方案并組織實施,建立職業(yè)安全健康衛(wèi)生、環(huán)境體系,確保項目建設目標的順利實現(xiàn)。
3、未雨綢繆,科學規(guī)劃
科學規(guī)劃對項目建設非常重要項目公司應在施工前提前做好各種計劃,為項目的順利實施奠定基礎。應盡快精心組織施工組織總體設計。根據(jù)集團公司規(guī)定,在編制施工組織總設計之前,應由分公司編制并審核施工組織設計大綱。編制施工組織總設計時,全員參與施工組織總設計是對整個工程如何實施進行全面的規(guī)劃,它涉及到項目、安全、計劃、物資、財務、綜合等各部門。通過參與編寫,可以學習如何實施,考察和提高水平。
項目管理軟件涵蓋了大型基礎設施項目管理的以下要求:投資管理、物資管理、成本管理、招標管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、集團報表、集團報審等。同時利用工作流技術實現(xiàn)業(yè)務處理的電子化過程,系統(tǒng)還具有財務管理軟件、進度管理軟件、招標管理軟件、文件管理軟件的接口等?;窘ㄔO期間,系統(tǒng)處理的業(yè)務分布在所有主要部門:工程部、計劃部、物資供應部、財務部、質(zhì)量部、安全部門和各種外部服務提供商:建筑安裝公司、規(guī)劃設計公司、監(jiān)理公司、設備和材料制造公司等。
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