基建工程云倉(cāng)庫(kù)管理軟件

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　　隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)也突飛猛進(jìn)。在基建工程實(shí)施建設(shè)中，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)大量的檔案文件，檔案管理人員從工程開(kāi)始就需要做好各項(xiàng)檔案管理工作，主要包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面。良好的檔案管理直接關(guān)系工程質(zhì)量的好壞、資金安全利用率的高低、審計(jì)是否真實(shí)可靠，并形成有效監(jiān)察機(jī)制?；n案對(duì)工程項(xiàng)目具有記錄與指導(dǎo)、參考與借鑒、憑證與復(fù)核3大功能，特別是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作中，檔案是不可替代的一部分，可以作為工程質(zhì)量的把關(guān)者。

　　一、基建工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

　　1、質(zhì)量管理中存在的不足，施工中現(xiàn)場(chǎng)管理的及時(shí)監(jiān)控差。突出的問(wèn)題是監(jiān)理工程師的作用不明顯，在管理中一些質(zhì)量監(jiān)督和控制的制度不到位，出現(xiàn)了制度和管理的缺失;施工操作工藝的質(zhì)量管理不足。一些需要站旁監(jiān)理的施工操作沒(méi)有做到全程監(jiān)控，尤其是一些隱蔽工程的施工沒(méi)有這樣的監(jiān)督，必然會(huì)造成一些安全和質(zhì)量性的安全隱患;在材料監(jiān)控的環(huán)節(jié)上管理不足，給整個(gè)基建工程帶來(lái)了質(zhì)量問(wèn)題。

　　2、基建工程項(xiàng)目檔案收集管理工作中存在的問(wèn)題，部分施工單位只注重項(xiàng)目質(zhì)量，常常要等到工程項(xiàng)目驗(yàn)收才開(kāi)始收集整理檔案，以致于檔案信息可能出現(xiàn)缺失、虛假的情況?？⒐ひ平毁Y料所收集的內(nèi)容不全?；üこ添?xiàng)目的周期長(zhǎng)、流程多、階段性施工多、涉及的單位多，因此給檔案管理帶來(lái)了復(fù)雜多樣的特征，部分管理人員對(duì)檔案管理的技術(shù)和思路不能適應(yīng)基建工程的復(fù)雜性，導(dǎo)致了整個(gè)檔案管理的質(zhì)量較差，不能形成一個(gè)完整的管理模式。

　　3、成本控制的管理不足，投資決策上存在缺陷，總體規(guī)劃和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃有待完善，特別在可行性論證和決策上，缺乏細(xì)致的調(diào)研，缺少設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，未能做到建筑與設(shè)備選用的一體化設(shè)計(jì)。招投標(biāo)過(guò)程不夠嚴(yán)密項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有按章操作，存在一定的隨意性。造成施工中大幅變更設(shè)計(jì)，致使工程造價(jià)難以得到有效的控制。

　　4、基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理中存在的問(wèn)題，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，針對(duì)基建項(xiàng)目展開(kāi)的專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)審計(jì)極容易被忽視，尤其是地方政府財(cái)政支持下上馬的，或以合作、獨(dú)資等形式籌備資金建立起來(lái)的基建項(xiàng)目，在資金的來(lái)源、使用渠道和使用效率等關(guān)鍵點(diǎn)上都沒(méi)有設(shè)置有效監(jiān)督?；üこ添?xiàng)目所涉及到的領(lǐng)域較廣，財(cái)務(wù)人員不但要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)，而且要懂得并運(yùn)用包括工程造價(jià)學(xué)、資產(chǎn)評(píng)估學(xué)、工程概算學(xué)和建筑學(xué)在內(nèi)的多學(xué)科知識(shí)，以幫助自己進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的判斷。

　　二、基建工程項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

　　1、提高質(zhì)量管理

　　應(yīng)根據(jù)工程的基本狀況選擇合適的監(jiān)理單位進(jìn)入工程進(jìn)行監(jiān)理。同時(shí)從監(jiān)理合同上進(jìn)行嚴(yán)格控制，即保證監(jiān)理工程師的權(quán)利也應(yīng)當(dāng)規(guī)范監(jiān)理工程師的工作保持公正。同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)理的管理制度進(jìn)行評(píng)估，保證監(jiān)理工程師在工作中可以按照制度進(jìn)行監(jiān)理工作。

　　2、著重加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理

　　能夠按照設(shè)計(jì)和工藝要求進(jìn)行施工，施工中應(yīng)當(dāng)保證材料、操作、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。管理中要進(jìn)行不定期的檢查，既要檢查施工的操作質(zhì)量也有檢查監(jiān)理人員的工作情況，以此保證工程質(zhì)量的管理到位且全面要加大對(duì)隱蔽工程和中間部位的檢查和驗(yàn)收。充分認(rèn)識(shí)到“細(xì)節(jié)決定成敗”的含義，組織各方質(zhì)量管理人員要把加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中。

　　3、對(duì)材料進(jìn)行全程監(jiān)控

　　建筑施工材料是建筑質(zhì)量的第二道防線，必須采取防范措施，消除質(zhì)量通病，因此，需要從材料的選擇、采購(gòu)、入庫(kù)檢測(cè)、庫(kù)存保養(yǎng)、以及材料的使用(考慮環(huán)境溫度、氣候、設(shè)備等)等方面綜合把關(guān)。

　　三、泛普軟件基建工程云倉(cāng)庫(kù)管理軟件能帶來(lái)那些好處

　　1、庫(kù)位規(guī)范

　　庫(kù)位缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)識(shí)，出現(xiàn)產(chǎn)品堆積、擺放混亂現(xiàn)象，不僅增加了找貨、上架擺放、盤(pán)點(diǎn)的難度，也降低了倉(cāng)庫(kù)使用率，影響了整體的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)。通過(guò)合理放置貨架的位置，并規(guī)劃好路徑和區(qū)域，再結(jié)合云倉(cāng)庫(kù)管理軟件的庫(kù)位管理，做好庫(kù)位標(biāo)識(shí)，建立統(tǒng)一庫(kù)位數(shù)據(jù)庫(kù)。庫(kù)位、通道規(guī)劃好了，上架、找貨、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)也可以更輕松完成。

　　2、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

　　傳統(tǒng)的人工采集庫(kù)存物料信息數(shù)據(jù)方式，造成數(shù)據(jù)存在延遲性、錯(cuò)誤性，且無(wú)法實(shí)時(shí)得到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)情況如何，出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理，增加了作業(yè)成本。通過(guò)云倉(cāng)庫(kù)管理軟件，將數(shù)據(jù)變?yōu)樽詣?dòng)采集方式，并直接顯示在看板上，方便管理者實(shí)時(shí)查看員工的任務(wù)狀態(tài)，清晰明了的了解作業(yè)狀況，增強(qiáng)對(duì)作業(yè)的把控，處理異常問(wèn)題也顯得游刃有余。

　　3、過(guò)程追溯

　　對(duì)于作業(yè)過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法全面了解，難以做到質(zhì)量溯源，更不能生成詳細(xì)的分析報(bào)告，以致出現(xiàn)問(wèn)題后，難以追溯到原環(huán)節(jié)和責(zé)任人，也加大了處理成本。云倉(cāng)庫(kù)管理軟件會(huì)給每批次產(chǎn)品分分配一個(gè)唯一的條碼和批次號(hào)。每當(dāng)有質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生時(shí)，可以通過(guò)該條碼和批次號(hào)追蹤到該產(chǎn)品的作業(yè)記錄，了解當(dāng)時(shí)的作業(yè)情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。

　　4、績(jī)效管理

　　員工的作業(yè)情況源于倉(cāng)管員的人工記錄，統(tǒng)計(jì)繁瑣，準(zhǔn)確性不高，以致績(jī)效考核存在可操作性，影響員工積極性。云倉(cāng)庫(kù)管理軟件可自動(dòng)記錄作業(yè)人員的工作信息，并通過(guò)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來(lái)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不需要人工記錄，也確保了績(jī)效的公平性。

　　5、報(bào)表管理

　　在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中需要記錄大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，信息查找及異常分析困難，不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效化的利用，且不能生成簡(jiǎn)潔明了的報(bào)表，難以為管理者提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)應(yīng)用：報(bào)表在云倉(cāng)庫(kù)管理軟件中占有舉足輕重的作用，該系統(tǒng)獲取到的倉(cāng)庫(kù)信息都可以通過(guò)報(bào)表展示出來(lái)，如入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存、績(jī)效等等，從而讓倉(cāng)庫(kù)管理信息在管理者面前透明化，管理者可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)了如指掌。

　　基建工程管理工作是連接整個(gè)工程的線索，從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性分析、設(shè)計(jì)、招標(biāo)，一直到施工、建設(shè)、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)中，始終需要與檔案的收集管理工作同步進(jìn)行，特別在最終驗(yàn)收中對(duì)檔案管理工作進(jìn)行最終考核?；ò斯こ糖捌谖募?、施工文件及竣工文件等，在驗(yàn)收工作中，整理保存真實(shí)、可靠的檔案，并進(jìn)入下一階段的存檔中，對(duì)工程后期使用、維修、改擴(kuò)建提供資料。