合同管理

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　　對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理作為資金流的具體流向具體依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，一旦企業(yè)合同管理方面出現(xiàn)問(wèn)題，就容易形成信息滯后于實(shí)際狀況，不利于現(xiàn)實(shí)中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

　　一、醫(yī)藥行業(yè)在合同上一般面臨哪些問(wèn)題

　　合同計(jì)劃、處理、控制與決策功能都在整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，在醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)未出現(xiàn)前，傳統(tǒng)醫(yī)藥行業(yè)的管理一般會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、合同數(shù)量多，對(duì)合同收支總額不清晰，企業(yè)容易超出資金續(xù)算。

　　2、合同種類(lèi)繁多，管理者難以分析管控。

　　3、制作合同的重復(fù)性報(bào)表繁瑣耗費(fèi)時(shí)間，極大的浪費(fèi)人力。

　　4、合同更新后，不能隨時(shí)進(jìn)行查看，無(wú)法做到讓企業(yè)合理規(guī)劃。

　　5、線(xiàn)下合同審批，查閱，變更麻煩，企業(yè)效率得不到提升。

　　6、合同內(nèi)容資金變化難以得到合理監(jiān)控。

　　為了提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度，那么合同能夠得到最佳管理是尤為重要的，面對(duì)以上問(wèn)題的解決，專(zhuān)業(yè)的醫(yī)藥行業(yè)管理軟件就變得尤為重要。

　　二、泛普軟件-醫(yī)療行業(yè)ERP軟件讓合同更加適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展

　　1、合同預(yù)警功能，對(duì)于異常情況系統(tǒng)自動(dòng)提示預(yù)警。如：支出合同總額大于收入合同總額預(yù)警、合同金額超預(yù)算預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、結(jié)算超合同額預(yù)警、變更提醒預(yù)警等。

　　2、統(tǒng)計(jì)分析功能，系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，以滿(mǎn)足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。

　　3、方便快捷，可以對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表做排序、過(guò)濾、篩選、求和、求均值、求方差、分組統(tǒng)計(jì)等常用計(jì)算操作。

　　4、可以隨時(shí)隨地使用手機(jī)、平板來(lái)查看數(shù)據(jù)報(bào)表，方便企業(yè)管理者合理規(guī)劃。

　　5、泛普軟件醫(yī)療行業(yè)合同管理模塊，支持移動(dòng)端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，提高企業(yè)效率。

　　6、資金變化動(dòng)態(tài)監(jiān)控合同體系管理的重點(diǎn)是圍繞結(jié)算而展開(kāi)的，實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不能大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的分部分項(xiàng)預(yù)算金額。

　　除此之外泛普軟件的醫(yī)療行業(yè)合同管理軟件，可以幫助企業(yè)了解合同支付金額、付款比例、發(fā)票、扣回預(yù)付款等情況，能對(duì)管理者起到事前預(yù)警、越線(xiàn)提示、事后分析的作用。