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　　運用先進的信息化手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”應用平臺提升醫(yī)療資源的使用效率，其中，醫(yī)療衛(wèi)生這個非常特殊的行業(yè)，行業(yè)中的檔案管理最關(guān)鍵因素。

　　一、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)關(guān)鍵問題分析與解決建議

　　1.加快專用傳感器的研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化

　　在我國醫(yī)療產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)之中，醫(yī)療專用傳感器或者是健康管理的傳感器等都是屬于醫(yī)療的核心技術(shù)。對于傳感器而言，存在三個問題。

　　首先，市場的無線網(wǎng)絡環(huán)境比較復雜，其中主要是WIFI為主，2/3/4G移動通信網(wǎng)絡為輔的的無線網(wǎng)絡環(huán)境，因此，需要對具體環(huán)境的傳感器網(wǎng)絡通信的接口進行一定的開發(fā)，保證傳輸數(shù)據(jù)的及時性和正確性，保證信息處理的質(zhì)量;

　　其次，現(xiàn)階段的傳感器主要是利用私有協(xié)議與封閉專用平臺之間的對接進行傳輸?shù)?，但是存在開放性差的問題，不具備行業(yè)認可的公用協(xié)議;

　　最后，專用傳感器涉及的隱私信息比較多，我國的法律方面應該加大力度對其進行信息安全保護，對其進行保護體系的建立。以上的問題都可以在實施標桿項目過程中進行處理，因此，只有產(chǎn)業(yè)化是推動專用傳感器發(fā)展的高效渠道。

　　2.創(chuàng)新運營模式

　　我國當前的醫(yī)療就醫(yī)模式已經(jīng)發(fā)生了極大的變化，已經(jīng)借助信息化方法進行就醫(yī)，同時極大的利用互聯(lián)網(wǎng)+應用進行醫(yī)療衛(wèi)生體系的相關(guān)聯(lián)系，特別實在進行稀缺的資源的利用環(huán)節(jié)進行生產(chǎn)力的解放，平衡了醫(yī)療機構(gòu)之間的醫(yī)療資源的使用問題，不斷創(chuàng)新醫(yī)療資源的分配模式，優(yōu)化運營狀態(tài)。

　　3.加快建設(shè)大數(shù)據(jù)與云計算平臺

　　該體系的建立為醫(yī)護人員的信息查詢工作提供方便，節(jié)約時間和保證信息的正確性，能夠與被監(jiān)護者或其家人通過互聯(lián)網(wǎng)進行隨時的跟進，保證信息的及時性。

　　二、醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)的問題所在

　　1.人員綜合素質(zhì)有待進一步提高

　　傳統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進一步提升，部分檔案管理人員缺乏專業(yè)管理能力與技能，或是“身兼數(shù)職”，或是從其他崗位上轉(zhuǎn)行而來，真正檔案專業(yè)的人才少之又少。再加上醫(yī)療衛(wèi)生部門領(lǐng)導階層不重視，在職檔案工作人員缺乏專業(yè)進修培訓，導致其專業(yè)水平偏低。

　　2.對檔案管理信息化建設(shè)認識不到位

　　受傳統(tǒng)管理理念的影響，大部分醫(yī)院對檔案管理信息化建設(shè)認識不到位，沒有意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，仍然沿用人工管理方式，輕編研、輕整理、輕統(tǒng)計，檔案資源利用率偏低，嚴重阻礙了檔案信息化建設(shè)的順利開展。

　　3.缺乏完善的制度支持

　　目前來說，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方向不明確，缺乏統(tǒng)一的管理準則與協(xié)調(diào)制度，缺乏合理、完善的管理制度。檔案結(jié)構(gòu)簡單、資料標準不一，各項工作的開展缺乏制度支持，導致檔案信息化工作“無章可循”。

　　三、正確認識檔案信息化的重要性

　　科學技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案管理工作發(fā)生了深刻變革，因此，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)領(lǐng)導、檔案管理人員必須充分認識到檔案信息化的重要性，改變傳統(tǒng)思維，更好地順應時展變化。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)領(lǐng)導階層應充分認識到檔案信息化建設(shè)的必要性與重要性，將醫(yī)療檔案管理積極納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃中，通過各種制度、資金支持，將檔案信息化建設(shè)落到實處。

　　醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理部門應積極建設(shè)合理、科學的管理體制，加大信息化建設(shè)管理規(guī)章的建設(shè)力度，使得信息化建設(shè)在標準、規(guī)范框架下進行。應積極加強醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系與配合，通過完善的檔案共享網(wǎng)絡，進一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化運作，及時、迅速發(fā)揮各類檔案應有價值。

　　加強檔案的集中管理，統(tǒng)一病歷檔案與治療檔案，建立合理、科學的醫(yī)療服務平臺，保證醫(yī)患之間的正常交流，加快診療進度。完善檔案管理工作規(guī)程，進一步規(guī)范檔案管理具體行為，在相關(guān)法律政策與內(nèi)部管理規(guī)范的共同配合下，積極推動醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)順利、健康、高效發(fā)展。

　　綜上所述，在信息化時代背景下，積極加大醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)力度，是檔案部門跨越式發(fā)展的重要途徑，是醫(yī)療衛(wèi)生單位健康、順利發(fā)展的前提。

　　四、泛普軟件-OA系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理信息化

　　具有以下亮點：

　　1.高效整合資源，發(fā)揮檔案價值

　　通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。

　　2.規(guī)范檔案管理，降低管理成本

　　自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。

　　3.信息安全管控，規(guī)避檔案風險

　　多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。

　　4.數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺

　　基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務平臺。

　　隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進，傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)和檔案管理正經(jīng)歷著大規(guī)模的信息化變革。辦公自動化與檔案管理屬于不同的工作單元，兩者既有聯(lián)系又相對獨立。文件歸檔和存取需要兩個系統(tǒng)協(xié)同工作，需要一個接口來實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的流通和信息傳輸。而泛普OA檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)。