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衛(wèi)生項(xiàng)目建設(shè)裝備管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的水平越來越依賴于現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的水平，先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院重要而有效的醫(yī)療手段。因此，引進(jìn)高質(zhì)量、高精尖的醫(yī)療設(shè)備成為各大醫(yī)院參與市場競爭的有力手段。但是，這些醫(yī)療設(shè)備的配備成本巨大，給醫(yī)院帶來了很大的壓力。尤其是醫(yī)院實(shí)行全成本核算，科室考慮當(dāng)前局部利益，對醫(yī)院引進(jìn)高質(zhì)量、高精尖設(shè)備有一定負(fù)面作用。
一、衛(wèi)生項(xiàng)目建設(shè)裝備管理的現(xiàn)狀
1、醫(yī)院管理采購的部門過多，缺乏統(tǒng)一性。醫(yī)院部門眾多，所有的運(yùn)營部門崗位都是相互串聯(lián)在一起的，這樣就決定了所需要配備的物件物資種類和數(shù)目都是相當(dāng)可觀的，就像醫(yī)藥品、醫(yī)療器械和后勤辦公用品等，這些物資基本上都是由各個部門自行采購解決的，由于采購復(fù)雜多樣，在報賬時常出現(xiàn)錯漏等現(xiàn)象，這顯然就是各個部門分管采購的局限所在，缺乏有效統(tǒng)一的管理部門正是這些問題難以解決的癥結(jié)，部門分管看似減輕了采購的復(fù)雜度，其實(shí)不然，在醫(yī)院協(xié)調(diào)管理方面這個方法顯然增加了管理難度。
2、采購價格有差異，就當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢來說，市場上商品價位懸殊和供貨渠道復(fù)雜是十分常見的現(xiàn)象。這種價位差異還可能是由于商家對于商品通過各種各樣的廣告宣傳和促銷手段而造成的，在種種商品信息不對等的情況下，國民對于商品的選擇就會有所傾向，從而形成了市場競爭導(dǎo)致了商品價格不同。以上情況無疑是給醫(yī)院的采購工作帶來極大的難度，尤其在選擇進(jìn)口商品或者獨(dú)家產(chǎn)品時，由于該類商品被壟斷或者銷路唯一，價格沒有相對可比性，特別對于醫(yī)院的醫(yī)療高端設(shè)備來說，就會形成價格虛高等現(xiàn)象。
3、過分強(qiáng)調(diào)某些器械專業(yè)性，在醫(yī)院里的某些醫(yī)療設(shè)備具備較強(qiáng)的特殊性和專業(yè)性，常常會考慮到設(shè)備的性能優(yōu)良和品牌等問題，會選擇指定廠家或者供應(yīng)商。其間產(chǎn)品的質(zhì)量評估均由指定部門介入指導(dǎo)，而對于該類指定品牌的采購?fù)裱氖潜憷瓌t，而忽略價位的影響因素，這種管理上的問題就會造成醫(yī)院資金的使用非最優(yōu)化，從而對效益產(chǎn)生影響。
二、關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生工程建設(shè)設(shè)備管理的建議
1、加大宣傳力度
新的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)在醫(yī)院投入使用，需要廣大醫(yī)務(wù)人員熟悉和了解，才能在實(shí)踐中全面應(yīng)用。您可以利用醫(yī)院局域網(wǎng)或在醫(yī)院公共場所設(shè)立醫(yī)療設(shè)備簡介宣傳欄，充分利用各種方式宣傳介紹醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備，方便醫(yī)生開單，同時患者也能更好地了解自己為什么要做這項(xiàng)檢查，有利于醫(yī)患溝通。
2、提高設(shè)備使用者的業(yè)務(wù)熟練程度
設(shè)備訂購后，在投入運(yùn)行前，商家應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作人員，如有必要，還應(yīng)培訓(xùn)維護(hù)人員。操作人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備操作、日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、注意事項(xiàng)、項(xiàng)目使用、結(jié)果報告及分析等。從而使設(shè)備的完好率和利用率達(dá)到更高的水平。
3、選擇設(shè)備的負(fù)責(zé)人和管理人員
最好在使用部門指定專人使用和維護(hù)。人員的穩(wěn)定性可以避免操作失誤造成不必要的損失，延長設(shè)備的使用壽命。同時，管理者可以探索和開發(fā)設(shè)備的新功能，提高設(shè)備的利用價值。
4、加強(qiáng)維修技術(shù)支持
為了減少醫(yī)療設(shè)備的閑置時間，主任應(yīng)減少醫(yī)療設(shè)備的維修時間。設(shè)備管理部門要發(fā)揮積極作用，建立強(qiáng)有力的維修隊(duì)伍，接到故障電話后及時到達(dá)現(xiàn)場，小故障及時解決，疑難故障及時聯(lián)系業(yè)務(wù)，做到早修早用，減少給患者帶來的不便，提高醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的聲譽(yù)。
三、泛軟件衛(wèi)生項(xiàng)目設(shè)備管理系統(tǒng)的好處
1、設(shè)備的有效管理
利用條形碼和電子標(biāo)簽為醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備和后勤設(shè)備建立電子賬資產(chǎn)卡，實(shí)現(xiàn)全院固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)化管理，設(shè)備使用狀況、科室分布、賬目明細(xì)一目了然。在采購時，首先要查看醫(yī)院是否有類似的閑置設(shè)備，這樣可以避免不必要的設(shè)備采購，為醫(yī)院節(jié)省資金和資源。
2、工作效率提高數(shù)倍
該軟件利用手持終端掃描條形碼電子標(biāo)簽，應(yīng)用于醫(yī)院資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，可以成倍提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，解決醫(yī)院賬目不清的問題。
3、提升設(shè)備部門的管理價值
全院設(shè)備資產(chǎn)按照財(cái)政局的規(guī)范統(tǒng)一編碼，設(shè)備管理流程符合醫(yī)院設(shè)備科的管理制度。軟件的應(yīng)用有助于醫(yī)院設(shè)備科管理理念的貫徹和落實(shí)，無形中提升了設(shè)備科的管理價值。
4、全方位掌握醫(yī)療設(shè)備的使用狀況
設(shè)備維護(hù)采用軟件系統(tǒng)記錄，主動、全流程管理，有效提高設(shè)備生命周期，高效協(xié)調(diào)設(shè)備使用部門與維護(hù)組之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。同時自動統(tǒng)計(jì)全院設(shè)備的維修成本和維修工程師的工作量，無形中為醫(yī)院節(jié)約了維修成本。
總之，加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備采購的規(guī)范化管理，可以提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性，符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，降低設(shè)備引進(jìn)的投資風(fēng)險，不會造成設(shè)備積壓和浪費(fèi)。規(guī)范醫(yī)院設(shè)備采購管理，有助于逐步改變傳統(tǒng)的采購管理模式，由“粗放式”向“集約式”轉(zhuǎn)變，從而提高醫(yī)院設(shè)備采購的管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化，合理利用醫(yī)院設(shè)備資源，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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