用友OA

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　　用友OA應(yīng)用方案定位于為國內(nèi)辦公地點相對分散、具有一定規(guī)模的中高端企業(yè)用戶提供辦公自動化管理服務(wù)，解決這些企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。用友OA應(yīng)用方案填補了OA市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”，主要特點表現(xiàn)為：適用、實用和易用。

　　一、用友OA應(yīng)用解決方案包括以下應(yīng)用內(nèi)容

　　1、日常工作類：主要處理文件傳遞、工作流程、事件處理、檔案管理等業(yè)務(wù)。

　　2、協(xié)同辦公類：電子郵件、通訊簿、日程管理、線上會議、BBS等。

　　3、辦公資源類：資源管理、會議管理等。

　　4、知識管理類：知識庫、教育培訓、信息管理、流程定義等。

　　5、其他：消息中心、系統(tǒng)設(shè)置、個人設(shè)置、集成應(yīng)用等。

　　二、用友OA應(yīng)用解決方案的價值

　　1、 用友OA應(yīng)用解決方案能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、財力、物力。

　　2、 用友OA應(yīng)用解決方案界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握;使用戶少受鍵盤輸入之苦; 便于用戶使用，即使不怎么懂計算機，照樣可以操作自如。

　　3、 用友OA應(yīng)用解決方案極具靈活性和可維護性;維護、升級工作十分省心，應(yīng)對管理變化易如反掌。

　　4、 用友OA應(yīng)用解決方案可以幫助上級領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，隨時視察下級單位或工作人員的實時工作情況，運籌帷幄; 下級單位或工作人員足不出戶，便可將具體信息傳送給領(lǐng)導(dǎo)或上級單位;工作負擔極大降低，工作效率全面提高;領(lǐng)導(dǎo)決策更為及時精確。

　　5、 用友OA應(yīng)用解決方案權(quán)限層層控制，安全性高：不必擔心保密資料被他人窺視，更不用擔心自己的信息被他人隨意修改。

　　6、 用友OA應(yīng)用解決方案圓滿解決了歷史數(shù)據(jù)問題，保存并再現(xiàn)歷史信息，省卻書面存檔的勞苦。

　　7、 用友OA應(yīng)用解決方案滿足用戶什么都想看什么都想查(當然是在其權(quán)限范圍內(nèi))的需求。

　　8、 用友OA應(yīng)用解決方案與用友產(chǎn)品關(guān)聯(lián)關(guān)系：可以與用友ERP結(jié)合實現(xiàn)單點登錄;實現(xiàn)操作員同步;可以與U8系統(tǒng)的部署達到協(xié)調(diào)一致，能充分利用已有資源。

　　9、 用友OA應(yīng)用解決方案不僅方便了內(nèi)部交流，提高了內(nèi)部效率，同時還進一步提高了內(nèi)部事務(wù)管理水平。

　　10、 用友OA應(yīng)用解決方案提高內(nèi)部資源的利用率，降低資源消耗，節(jié)約內(nèi)部辦公成本。

　　三、用友協(xié)同辦公管理解決方案的特點包括

　　1、超越傳統(tǒng)OA：不僅包含傳統(tǒng)OA的所有內(nèi)容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無需企業(yè)重復(fù)購置;

　　2、基于流程：建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新;

　　3、基于文檔的：提供知識管理所需的完整的工具、存儲庫和共享借閱場所;幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進行高效、有序的管理;讓所有事件的信息得到存儲;讓企業(yè)信息得到沉淀和積累;讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當?shù)姆绞焦蚕?傳播相關(guān)的資料給合作伙伴。

　　4、基于互通的：建立企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系，用戶可以通過某個信息點到達與其相關(guān)的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng);實現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如文檔管理、郵件管理、協(xié)同工作等都是完全結(jié)合在一起的整體，跨部門、跨區(qū)域、任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。[4]

　　四、用友OA主要實現(xiàn)應(yīng)用

　　1、協(xié)同工作完成文件匯報審批

　　2、表單應(yīng)用實現(xiàn)各種費用審批工作，并生成財務(wù)的未記帳憑證

　　3、計劃建立，上報和批復(fù)管理

　　4、相關(guān)項目實現(xiàn)項目信息資料管理

　　5、 企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享

　　6、會議管理

　　7、關(guān)聯(lián)人員實現(xiàn)人員任務(wù)管理