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用友普及版10.3

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  你看看1月份期末損益是否進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)了。可能沒有做結(jié)轉(zhuǎn)。

  用友普及版操作流程

  一、填制憑證

  1、增加憑證

  打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。

  2、 修改憑證

  ((以制單人)打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。

  3、 刪除憑證

  打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后,該憑證還占用一個憑證號,如果要將這張憑證徹底刪除,點(diǎn)擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。

  二、審核憑證(制單人與審核人需不同)

  打開審核憑證畫面――點(diǎn)擊審核――選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認(rèn)――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行審核,也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。

  三、用友普及版記賬

  注意:只有審核過的憑證才可進(jìn)行記賬工作。

  打開記賬畫而――輸入記賬范圍后――按下一步按鈕根據(jù)提示進(jìn)行記賬工作。

  四、用友普及版期末處理

  1.期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬憑證的運(yùn)用和月末結(jié)賬。

  期末處理最終要完成的操作就是月末結(jié)賬。

  2.如何定義自動轉(zhuǎn)賬憑證

  操作:點(diǎn)擊“總賬”下面的“期末轉(zhuǎn)賬定義”。

  期間損益的設(shè)置:“期末”下面的 “期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”。在期間損益設(shè)置處,只需錄入本年利潤科目就可以。點(diǎn)擊 “權(quán)益”下面的“本年利潤”,點(diǎn)“確定”,然后直接用最快捷的辦法點(diǎn)擊“全選”然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”就可以了。

  3.執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成

  注意:轉(zhuǎn)賬生成也是一張憑證,我們可以將填制憑證的人員作一下統(tǒng)一,

  注意:如果前幾張是日常處理的憑證,那么這是最后一張憑證。

  我們要重新注冊,換一個操作人員點(diǎn)擊“審核”。接下來點(diǎn)擊“記賬”就可以完成了。

  4.月末結(jié)賬

  當(dāng)月工作已完成,現(xiàn)在要做月底結(jié)賬,在這之前要先做試算和對賬操作。試算并對賬,第一個點(diǎn)擊選擇“對賬”,系統(tǒng)自動把賬賬執(zhí)行一個核對。接著點(diǎn)擊“試算”,試算結(jié)果平衡,“確認(rèn)”,然后再進(jìn)行月末結(jié)賬。

  注意幾點(diǎn):

  (1)已經(jīng)結(jié)賬的月份不能填置憑證;

  (2)還有未記賬月份的憑證不能結(jié)賬;

  (3)每月對賬正確后才能結(jié)賬;

  (4)年底結(jié)賬前先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份后,再結(jié)賬

發(fā)布:2006-09-12 13:50    編輯:泛普軟件 · xiaoyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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