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求用友t3標準版操作流程

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　　日常會計業(yè)務處理

　　一、 填制憑證

　　1. 用制單登陸總賬系統(tǒng)

　　2. 填制憑證à增加à輸入憑證內容à保存

　　使用小竅門: (1)軟件提供設置常用摘要庫功能:制證時雙擊憑證摘要處的小窗口à增加à輸入編碼及內容à選入;

　　(2)軟件提供設置快速憑證功能：當您認為某張憑證應作為常用憑證保存時，按以下流程操作：制單à生成常用憑證à輸入代號和說明à確定。 調用常用憑證方法為: 制單à調用常用憑證à輸入常用憑證代號à確定。其它操作同修改或填制憑證;

　　(3) 軟件提供金額自動平衡功能：用友t3標準版將光標移至目標處à按“=”即可;

　　(4)憑證在審核前都可以修改,插入行選擇“插分”,刪除行選擇“刪分”。審核后的憑證不能修改,必須取消審核后才能修改;

　　(5)作廢憑證：制單à作廢à整理憑證à選擇憑證期間à全選à確定à整理憑證斷號(選擇“是”)。

　　二、 審核憑證

　　1. 在總賬系統(tǒng)模塊中,點擊“文件”à重新注冊，更換用戶名為審核à確定

　　2. 點擊“審核憑證”

　　3. 選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)à確定à審核

　　使用小竅門: (1) 軟件提供批量審核功能:在“審核”的下拉菜單中點擊“成批審核憑證”即可完成;

　　(2)實務中經(jīng)常會用到取消憑證審核功能,基本操作為：用原審核憑證的操作員登錄總賬系統(tǒng)à審核憑證à選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)à確定à取消(亦可選擇成批取消審核功能,操作同(1))。

　　三、 記 帳

　　1. 同二1.操作，更換用戶名為制單

　　2. 點 擊“記帳”à全選à下一步à記賬à確定

　　使用小竅門: (1) 軟件提供恢復記賬前狀態(tài)功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)à期末處理à試算并對賬à[Ctrl] [H]à確定à憑證à恢復記賬前狀態(tài)à選擇恢復方式à確定à輸入主管口令à確認;

　　(2) 軟件提供期末自動轉賬功能:自動轉賬à選擇月份和結轉項目à點擊項目旁邊的小窗口à輸入相關科目代碼à確定à選擇要結轉的科目(亦可選“全選”)à確定à彈出生成憑證后,按“保存”(本功能需在其他憑證記賬之后使用);

　　(3)為便于維護，建議在確認已經(jīng)做完當月的全部憑證后再記賬，意思就是最好每月只記一次賬;

　　(4)強烈建議在記賬前做好本軟件的數(shù)據(jù)備份。

　　四、 月末結帳

　　點擊“期末處理”à試算并對賬à試算à確認à月末結帳à下一步à對賬à下一步à結賬

　　使用小竅門: (1)軟件提供反結賬功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)à期末處理à月末結賬à選擇要取消結賬的月份à[Ctrl] [shit] {F6}à輸入主管口令à取消;

　　(2) 以下情況本月不能結賬：a. 上月未結賬;b. 本月還有未記賬憑證;c. 總賬與明細賬對賬不符;

　　(3) 上月未結賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證。

　　五、 會計報表

　　1. 以主管登陸系統(tǒng)à文件à新建à數(shù)據(jù)à賬套初始à選擇賬套號及年度à確認

　　2. 格式à報表模板à選擇行業(yè)和報表à確認à確定à單擊左下角“格式”，轉換為“數(shù)據(jù)”à數(shù)據(jù)à關鍵字à錄入à輸入編報單位名稱及日期à確認à整表重算à打印報表

　　使用小竅門: (1)如果不是從1月份,而是從2-12中的某個月份啟用本軟件,會出現(xiàn)取數(shù)有誤的情況,下面分別介紹常用的兩個表：a.資產(chǎn)負債表。計算后表中顯示的年初數(shù)為啟用當月的期初數(shù),正確的應為1月份的期初余額。用友t+3標準版解決的辦法是在系統(tǒng)初始化期初余額時,先錄入啟用當月的期初數(shù),后再根據(jù)手工賬錄入各科目的累計借方和累計貸方數(shù),倒算出年初余額即可;b.損益表。啟用當月的本年累計數(shù)和本月數(shù)的金額是一樣的,正確的本年累計數(shù)應為1月至本月的累計數(shù)。解決的辦法是先做一張上個月份的損益表，手工錄入數(shù)據(jù)，保存至report,然后再做本月份的損益表就可以了;

發(fā)布：2006-09-01 16:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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