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用友T3多余的預(yù)付賬款如何收回
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問題現(xiàn)象:本公司預(yù)付給南昌公司1000元貨款,收到發(fā)票后,發(fā)票金額800元,剩余的200元預(yù)付賬款如何收回?
問題分析:預(yù)付款800元沖應(yīng)付賬款800元,多余的200元預(yù)付款直接做收款單收回。
解決方案:
1、舉例:預(yù)付給南昌公司1000元,打開用友通T3財(cái)務(wù)軟件,依次點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來”—“付款結(jié)算”,選擇供應(yīng)商后增加一張1000元的付款單,保存后點(diǎn)擊“預(yù)付”形成預(yù)付賬款。
2、收到發(fā)票,復(fù)核后確認(rèn)應(yīng)付賬款800元
3、復(fù)核后形成應(yīng)付賬款800元
4、用之前預(yù)付的1000元中的800預(yù)付賬款沖應(yīng)付賬款,點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來”—“預(yù)付沖應(yīng)付”,選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,過濾出相應(yīng)的預(yù)付款和應(yīng)付款,錄入“轉(zhuǎn)賬總金額”后“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”。
轉(zhuǎn)賬后發(fā)現(xiàn)剩余預(yù)付款200元
5、將剩余的200預(yù)付賬款收回,點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來”—“付款結(jié)算”,選擇供應(yīng)商后點(diǎn)擊“切換”,系統(tǒng)切換成收款單,增加一張200元的收款單
6、收款單與預(yù)付款核銷,收款單界面點(diǎn)擊“核銷”,本次結(jié)算金額錄入200保存即可。
7、查看供應(yīng)商往來明細(xì)賬,本期應(yīng)付800元,付款800元平衡,剩余200元預(yù)付款已收回。
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