T3用友通日常知識總結(jié)

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1.問題描述:商場銷售電器,如液晶電視機,有時候可能是現(xiàn)發(fā)貨現(xiàn)開票,但有時候,客戶因為房子在裝修,可能因為商場活動就先買了液晶電視暫寄存在商場,但是發(fā)票暫時是開給客戶了,還有一種客戶是先發(fā)貨給他們試用一下,比如先發(fā)100個,等他們確認(rèn)購買的時候可能就要買200了,請分別描述三種業(yè)務(wù)的流程

　解決方案:a.現(xiàn)發(fā)貨現(xiàn)開票的,直接填制發(fā)貨單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,收款結(jié)算完成此筆業(yè)務(wù)即可.

b.預(yù)售的貨物,本月先填制銷售發(fā)票,發(fā)票會自動生成發(fā)貨單,下月客戶來提貨時再生成銷售出庫單(注意庫存選項需要選擇庫存系統(tǒng)生成銷售出庫單).

c.先發(fā)100的時候填制發(fā)貨單和銷售出庫單,等客戶確認(rèn)購買時,再按數(shù)量差異增加一張發(fā)貨單100,銷售出庫單100,并生成銷售發(fā)票200.

2.問題描述:使用用友UFO簡版工具時，在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下找不到rep文件（如glpzje5.rep）http://www.ufidawhy.com

　解決方案:系統(tǒng)盤不是C盤

3.問題描述：醫(yī)院行業(yè)性質(zhì)新增加的二級科目后進(jìn)入期間損益定義修改不了二級科目的本年利潤科目，提示請先輸入本年利潤科目。

解決方案：醫(yī)院行業(yè)較特殊，要先定義一下上面的收支節(jié)余科目，再進(jìn)行修改。

4.問題描述：T３用友通銀行對賬單導(dǎo)入時總報錯

　解決方案：

方案一TXT文檔格式最好如下：

"日期","結(jié)算方式","票號","借方金額","貸方金額"(保存TXT時不要這一行,否則會提示第一行不能轉(zhuǎn)換為日期)
"20080611","201","2",￥88.00,￥.00
"20080621","201","111",￥200.00,￥0.00
"20080622","201","112",￥0.00,￥200.00

需要注意的地方，分隔符為＂＂但是金額處不需要，金額符號需要為￥

方案二MDB數(shù)據(jù)庫格式，內(nèi)容最好如下：

UFPrn20100429154352 日期 結(jié)算方式 票號 借方金額 貸方金額 余額 2008.06.21 201 111 ￥200.00 ￥0.00
2008.06.22 201 112 ￥0.00 ￥200.00
2008.06.23 201 113 ￥800.00 ￥0.00
2008.06.24 201 114 ￥0.00 ￥500.00
2008.06.25 201 115 ￥0.00 ￥3,600.00
2008.06.26 201 116 ￥1,000.00 ￥0.00
2008.06.27 201 117 ￥4,000.00 ￥0.00

需要注意的地方：數(shù)據(jù)庫中借貸方金額字段類型為貨幣，所以復(fù)制過來時一定要是貨幣型字符．

如果客戶是EXCLE文檔，那么，在EXCLE中應(yīng)先調(diào)整借方，貸方金額的單元格格式為貨幣型字符，并且空白的需要補0（非常重要）

再從軟件里輸出一個MDB模板文件，再把EXCLE內(nèi)容復(fù)制到MDB中即可．最后引入

5.問題描述：T３用友通4月一筆采購業(yè)務(wù)情況如下:已做預(yù)付款,預(yù)付100000(經(jīng)常與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來,先預(yù)付款給供應(yīng)商,有需要貨物的時候再直接叫供應(yīng)商發(fā)貨),已做付款單生成憑證,

4月采購貨物一批,共3333元,發(fā)票和入庫單已結(jié)算并生成憑證,5月份發(fā)現(xiàn)貨物有問題,需要全部退貨,請問如何操作?(退貨收不退銀行存款,直接當(dāng)成預(yù)付款再放到供應(yīng)商那里)

　解決方案：1.紅字采購入庫單,紅字采購發(fā)票; 2.紅字的收款單,結(jié)算科目為預(yù)付賬款(如果是應(yīng)付系統(tǒng)受控科目需要先取消受控科目),與紅字采購發(fā)票結(jié)算.

2010.5.3-2010.5.7

1.問題描述:特殊會計期間,利潤表的本期發(fā)生額取不到數(shù)據(jù),累計發(fā)生額取到了數(shù)據(jù)?

解決方案:如會計期間為(2009-4-1~2010-3-31),如果我2009年4月出利潤表的時候,錄入的關(guān)鍵字應(yīng)該為2009年1月31號意思是取第一個會計期間的數(shù)據(jù),不能錄2009年4月30否則將取不到數(shù)據(jù),資產(chǎn)負(fù)債表取數(shù)和利潤表一樣.

2.問題描述：銷售發(fā)貨給子公司，開票開給總公司，如何操作？

　解決方案：首先在客戶檔案中，修改客戶檔案的所屬總公司，發(fā)貨單上的客戶可以填子公司的客戶檔案，參照發(fā)貨單生成銷售發(fā)票（不能使用發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成，否則就開票單位就不是總公司了），銷售統(tǒng)計表，過濾界面有一個總公司，可以按總公司來查看銷售情況．

3.問題描述:固定資產(chǎn)卡片計掉折舊后在批量制單中將記錄刪除了，怎么將他調(diào)出來？
新增加的固定資產(chǎn)的憑證記錄也刪除了如何調(diào)出來?

解決方案:點開固定資產(chǎn)菜單-處理-折舊分配表,上面有一個憑證的按鈕,點擊即可生成憑證.
點開固定資產(chǎn)菜單,卡片下面的卡片管理,右擊右方空白的地方,選擇常用,將常用菜單欄調(diào)出來,再在下面的列表中找到新增加的固定資產(chǎn)卡片,上面常用菜單欄的倒數(shù)第三個按鈕就是憑證按鈕,點擊即可生成憑證.

4.問題描述:固定資產(chǎn)卡片怎么輸出?

解決方案:點開固定資產(chǎn)菜單,卡片下面的卡片管理,再點開固定資產(chǎn),維護(hù)下面的輸出.

5.問題描述:T3用友通怎么批量打印固定資產(chǎn)卡片?(固定資產(chǎn)卡片批量打印按鈕點了之后沒反映?)

解決方案:點開固定資產(chǎn)菜單,卡片下面的卡片管理,再點開固定資產(chǎn),卡片下的批量打印.

6.問題描述:軟件價格計算原理

解決方案:

1.先填含稅單價 (如我填銷售訂單,數(shù)量10,單價20,稅率17%)

a.根據(jù)含稅單價*數(shù)量≈含稅金額 10*20=200
b.含稅金額/稅率≈無稅金額： 200/1.17=170.94
c.無稅金額/數(shù)量=無稅單價： 170.94/10=17.094
d.那么推算出的無稅單價是 17.094

2.先填無稅單價 (如我填銷售訂單,數(shù)量10,單價20,稅率17%)

a.根據(jù)無稅單價*數(shù)量≈無稅金額：10*20=200
b.無稅金額*稅率≈含稅金額： 200*1.17=340
c.含稅金額/數(shù)量=含稅單價： 340/10=34
d.那么推算出的含稅單價: 34

7.問題描述:如何查看SQL版本有否打SP4補丁?

解決方案:開始,運行,輸入cmd 再輸入 osql -E 回車,輸入GO,回車,如果連接成功那么顯示的是DOS返回的是 1>

此時輸入 select @@version 回車,輸入GO

版本號是sql server 2000-8.00.2039就說明SP4補丁已打上,如果是194的話說明沒有打上.

8.問題描述:用友通的網(wǎng)上銀行支持那些銀行？

解決方案:目前只支持興業(yè)銀行,10.6界面看到的是民生銀行需要打軟件最新補丁來解決此問題.打上補丁后就是興業(yè)銀行了.

9.問題描述:用友軟件T3登錄軟件反映很慢？

解決方案:a.ua_log文件記錄過多，需要清理；參考數(shù)據(jù)庫語句如下：use ufsystem delete from ua_log

b.數(shù)據(jù)庫ODBC啟用了跟蹤模式：開如-管理工具-數(shù)據(jù)源（ODBC）-跟蹤-跟蹤時間處選擇立即停止跟蹤。并把下面日志文件路徑中所描述路徑下的 sql.log 刪除

c.數(shù)據(jù)庫日志文件過大，請參考 （劉攀--四季度知識共享---數(shù)據(jù)庫事務(wù)日志太大處理方法.ppt）

10.問題描述:在做帳套輸出備份時提示"對'E:U8SOFTADMINCAIWUZT013UFDATA.BAK'的寫入失敗，狀態(tài)=112。詳細(xì)信息請參閱SQL SERVER錯誤日志。-2147217900"確定后，提示備份[013]帳套[2004]失敗。

解決方案:a.磁盤空間不足（查看一下軟件安裝盤即錯誤提示盤符是否有足夠的空間）

b.磁盤文件系統(tǒng)是FAT32的，由于FAT32格式不支持大于4G文件，轉(zhuǎn)換為NTFS格式即可，轉(zhuǎn)換方法，DOS中執(zhí)行命令：CONVERT C: /FS:NTFS /X （將驅(qū)動器C上的卷轉(zhuǎn)換為NTFS，系統(tǒng)自動重啟，并在重新進(jìn)入系統(tǒng)前完成分區(qū)格式的轉(zhuǎn)換。 ）

c.數(shù)據(jù)庫問題，UFSYSTEM 庫 ua_account 表 對應(yīng)賬套的 cacc_path 字段 出現(xiàn)問題（一般是由于備份數(shù)據(jù)后再更換電腦，或者物理備份還原所導(dǎo)致）解決方案如下 use ufsystem update UA_Account set cAcc_Path='C:UFSMARTAdmin' where cAcc_ID='017' 判斷是否是屬于此問題，只要看錯誤提示的路徑，與您所要備份的賬套的物理路徑是否一致，如果不一致，那肯定是數(shù)據(jù)庫問題，如果是一致的，那就是a b 兩種原因引起的。