用友u8通過(guò)短信應(yīng)用打通企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞

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　　江蘇中超新材料科技有限公司(原名：丹陽(yáng)中超化工有限公司)是1999年6月創(chuàng)建的中澳合資企業(yè)。公司占地面積40000平方米，擁有固定資產(chǎn)投資1.6億元。經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)對(duì)、鄰氯甲苯及下游衍生系列產(chǎn)品，另有副產(chǎn)鹽酸以及順丁烯二酸酐(含富馬酸)項(xiàng)目，具備多樣化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。公司走科技興企之路、以科技創(chuàng)新求發(fā)展，2008年度被評(píng)定為“江蘇省高新技術(shù)企業(yè)”，主產(chǎn)品對(duì)氯甲苯獲“江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品”稱號(hào)。

　　中超新材料作為化工行業(yè)企業(yè)，是流程制造型企業(yè)。管理上希望實(shí)現(xiàn)：信息的及時(shí)傳遞，部門間的快速協(xié)同，用友u8生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加敏捷，產(chǎn)品交付周期縮短。中超新材料遇到了以下一些困難：

　　信息傳遞滯后：上下游企業(yè)間的縱向信息、企業(yè)內(nèi)部的橫向信息傳遞不及時(shí)，信息的共享時(shí)間滯后于業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度。

　　流程協(xié)同運(yùn)作周期較長(zhǎng)：待辦業(yè)務(wù)或事項(xiàng)需要有對(duì)應(yīng)的審批流程，而企業(yè)存在多層級(jí)職的組織架構(gòu)，造成處理周期較長(zhǎng)，有時(shí)會(huì)難以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。

　　賒銷問(wèn)題嚴(yán)重：應(yīng)收賬款信息不能及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員，無(wú)法實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控應(yīng)收賬款，造成企業(yè)賒銷款不能及時(shí)收回，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

                                             

　　這些協(xié)同與信息的及時(shí)溝通問(wèn)題，在許多企業(yè)中都會(huì)出現(xiàn)，大量的信息需要通過(guò)電話來(lái)通知，影響企業(yè)與企業(yè)間、部門與部門間的及時(shí)溝通;內(nèi)控管理制度要求進(jìn)行嚴(yán)格的審批，但是由于人員外出等原因不能及時(shí)審批就會(huì)影響正常生產(chǎn)。江蘇中超新材料科技有限公司結(jié)合信息系統(tǒng)應(yīng)用，拓展到與ERP一體的移動(dòng)應(yīng)用，用友erp-u8為企業(yè)信息的及時(shí)傳遞與共享鋪平道路。

　　經(jīng)過(guò)用友U8移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)的成功上線，中超新材料實(shí)現(xiàn)了基于erp系統(tǒng)的及時(shí)審批、及時(shí)溝通、及時(shí)提醒，用友u8軟件建立起快速信息共享、敏捷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)管理應(yīng)用。

　　用友u8通過(guò)短信應(yīng)用打通企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞：

　　企業(yè)規(guī)模龐大，員工眾多，工資項(xiàng)目也很多。應(yīng)用傳統(tǒng)的方式發(fā)送工資條非常繁瑣，保密性能也差強(qiáng)人意，無(wú)論是人力部門還是員工查詢都有很多不便。短信工資條，就是先在ERP中計(jì)算出工資，簡(jiǎn)單點(diǎn)擊幾下，選擇員工，就能及時(shí)發(fā)到每個(gè)人的手機(jī)上!節(jié)約人力物力，節(jié)約費(fèi)用，而且保密性非常好!

　　采用移動(dòng)終端，利用碎片時(shí)間實(shí)時(shí)處理審批事項(xiàng)，建立高效的組織協(xié)同運(yùn)作流程：

　　用友ERP系統(tǒng)有著完善的審批流功能，企業(yè)可以定義符合自己企業(yè)需求的復(fù)雜審批流。因此各環(huán)節(jié)的層層審批，需要主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)并及時(shí)處理。有時(shí)因一個(gè)主管出差公干、商務(wù)會(huì)議不在辦公室，就會(huì)影響整個(gè)審批流繼續(xù)進(jìn)行。移動(dòng)應(yīng)用利用手機(jī)作為操作終端的移動(dòng)審批功能，很好解決主管沒(méi)有辦公環(huán)境、無(wú)法及時(shí)處理審批任務(wù)的問(wèn)題。

　　采用預(yù)警提醒，用友u8實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收賬款信息，催促收款，監(jiān)控企業(yè)資金流：

　　資金收支是企業(yè)非常關(guān)注的事項(xiàng)，數(shù)額達(dá)到一定級(jí)別或者賒銷款項(xiàng)馬上到期時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，使相關(guān)人員在第一時(shí)間收到款項(xiàng)預(yù)警、催款提醒的通知，便于及時(shí)調(diào)控、適時(shí)催款，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

　　中超新材料的信息化實(shí)踐說(shuō)明：通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)施，整體審批效率得到極大提升，企業(yè)在管控、效率方面也獲得雙重提升;還能夠隨時(shí)隨地查詢系統(tǒng)中各種各樣的業(yè)務(wù)信息，用友erp-u8保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在出差、就餐等各種條件下能夠查詢企業(yè)信息;同時(shí)獲得定制的各種通知消息，共享統(tǒng)一信息，改善賒銷狀況，從而進(jìn)一步提升了信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值。

　　中超新材料科技有限公司董事長(zhǎng)任堅(jiān)躍說(shuō)，在企業(yè)信息化這一塊，是我們公司堅(jiān)定不移要下大力氣去做的事情，是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)建立新格局的重要手段。U8的應(yīng)用已經(jīng)為企業(yè)帶了了很多好的變化，管理的很多思路也在軟件應(yīng)用過(guò)程中得到新的啟發(fā)，并逐步應(yīng)用在管理中。

　　移動(dòng)應(yīng)用慢慢變成了企業(yè)、使用人的一個(gè)不可或缺的手段，用友U8的移動(dòng)應(yīng)用提長(zhǎng)的工作效率，給企業(yè)帶來(lái)了價(jià)值。任何時(shí)間、任何場(chǎng)所，只要是空下來(lái)，都可以來(lái)使用用友U8，哪兒哪兒打開都是用友U8!