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用友u852維護(hù)工作講解
用友u852維護(hù)工作
1、反記帳
如果記帳后發(fā)現(xiàn)有一張憑證(如10#)錄錯(cuò)了,應(yīng)先反記帳(“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”),然后取消10#憑證的審核,然后修改10#憑證。 修改完后再審核,再記帳。 恢復(fù)記帳前狀態(tài)的操作: 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“對帳”,此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+H”組
合鍵,用友u852系統(tǒng)會(huì)提示“恢復(fù)記帳前狀態(tài)被激活”。 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”,系統(tǒng)可能要輸入密碼,輸入密碼“123“,然后根據(jù)提示操作取消記帳。
取消審核:與審核憑證一樣,只是審核的時(shí)候點(diǎn)擊:審核,此時(shí)點(diǎn)擊:取消審核。 注:只能有本人才能取消審核:如A審核的憑證只能有A才有權(quán)取消審核。
2、反結(jié)帳
如果一個(gè)月結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)有憑證錯(cuò)了,此時(shí)的操作順序是“反結(jié)帳—反記帳—取消審核—修改憑證”,然后再按正常順序“審核--記帳--結(jié)帳”。 反結(jié)帳的操作: 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“結(jié)帳”,此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵,根據(jù)系統(tǒng)會(huì)提示操作即可。 以上兩個(gè)操作關(guān)鍵是要記住組合鍵: 反記帳是“Ctrl+h”
反結(jié)帳是“Ctrl+Shif+F6”
3、無法反記帳或無法反結(jié)帳的操作
原因是非正常關(guān)機(jī)或停電的非法退出軟件等原因所致。 用友u852安裝的提示一般是“站點(diǎn)[Lenovo]正在運(yùn)行功能[GL0305明細(xì)帳查詢],模塊互斥任務(wù)[GL1512結(jié)帳]申請不成功。大致的提示信息是這樣,可能不完全一致,解決辦法如下: 用Access解決:
進(jìn)入“Access”,單擊“新建”,選擇“使用項(xiàng)目現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫”,文件名為“adp1”,單擊“創(chuàng)建“,輸入以下信息:
(1) 選擇或輸入服務(wù)器名稱:輸入一個(gè). (2) 在用戶名中輸入sa (3) 密碼為空,不需輸入
(4) 在服務(wù)器上選擇數(shù)據(jù)庫,選擇UFSystem,確定 (5) 雙擊“UA_Task”,將里面的幾條或一條記錄全部刪除,刪除方法是選中一行,整行刪除,然后將全部記錄刪除。
(6) 雙擊“UA_Tasklog” 將里面的幾條或一條記錄全部刪除,刪除方法是選中一行,整行刪除,然后將全部記錄刪除。
刪除以上兩個(gè)文件里的內(nèi)容后,再進(jìn)行反記帳或反結(jié)帳即可順利進(jìn)行。
4、備份與恢復(fù)
備份非常重要,當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障或感染病毒時(shí),用友u852可以用備份的文件進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)。
(1) 備份
單擊“開始—程序—用友u852—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊:輸入用戶名admin,密碼為空”,單擊“系統(tǒng)—設(shè)置備份計(jì)劃,根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)置”。 本機(jī)默認(rèn)的備份目錄是:E:ufsoftbackup
(2) 恢復(fù)
當(dāng)重裝系統(tǒng),重裝用友軟件后需進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù),操作如下:
單擊“開始—程序—用友u852—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊:輸入用戶名admin,密碼為空”,單擊“帳套—引入:選擇E:ufsoftbackup選擇最后一天備份的文件uferpact.lst”根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,不要更改恢復(fù)的目錄。
注:備份設(shè)成自動(dòng)備份,每天備份一次,要隔幾天把最后備份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷貝到U盤上,以防萬一。
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