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泛普展覽工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普展覽工程管理系統(tǒng)介紹

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   展覽工程企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

       隨著建筑工程企業(yè)的不斷擴(kuò)展與壯大,項(xiàng)目逐漸增多,項(xiàng)目城市分布廣,管理任務(wù)日益繁重。因此對(duì)于展覽工程企業(yè)來說采取以往的傳統(tǒng)的手工管理方式已很難有效的控制各項(xiàng)目的成本和合同及進(jìn)度,以及對(duì)龐大的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息量很難把握,特別是當(dāng)工程管理審批業(yè)務(wù)量倍增,無法進(jìn)行準(zhǔn)備的成本分析工作,也不能掌控好人力成本以及物力成本,這對(duì)展覽工程企業(yè)的管理者來說也是一個(gè)令人頭疼的問題。

展覽工程管理軟件.png

  一、在展覽工程施工過程當(dāng)中主要的特點(diǎn)體現(xiàn):

  1、展覽工程企業(yè)施工的過程具有流動(dòng)性

  施工工程企業(yè)所承接的每一建筑工程、安裝工程必須在客戶指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工,因而展覽工程企業(yè)必須隨著承包工程所在地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,建筑安裝人員和施工機(jī)械設(shè)備都必須在各個(gè)工地上流動(dòng),這就需要合理安排施工人員,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,重視施工機(jī)械設(shè)備和材料的管理。

  2、展覽工程企業(yè)施工的產(chǎn)品具有單件性

  工程企業(yè)承接的每一建筑工程、安裝工程都有獨(dú)特的形式、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量要求,需要單獨(dú)設(shè)計(jì)圖紙,采用不同施工方法和施工組織。即使采用相同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),但由于建造地點(diǎn)的地形、地質(zhì)、水文和氣候等自然條件的不同,交通運(yùn)輸、原材料和設(shè)備供應(yīng)等資源條件和人文風(fēng)俗習(xí)慣等社會(huì)條件的不同,也往往需要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及施工方法和施工組織作適當(dāng)?shù)淖兏ㄖ?、安裝工程的多樣性,使得施工產(chǎn)品具有單件性的特點(diǎn)。

  3、展覽工程企業(yè)的施工過程受氣候條件的影響大

  展覽工程企業(yè)承接的建筑、安裝工程主要在露天施工,往往有高空、地下、水下作業(yè),因此受到氣候條件的影響較大。氣候變化直接造成了展覽工程企業(yè)的施工活動(dòng)在各月份分布不均衡,在冬季寒冷、夏季高溫和雨季完成的工程數(shù)量較少。由于建筑、安裝工程在露天進(jìn)行,使得施工的機(jī)械設(shè)備等經(jīng)常露天存放,受自然力侵蝕而造成的自然損耗較大。

  4、展覽工程企業(yè)的施工周期長(zhǎng)

  這是展覽工程企業(yè)區(qū)別于一般工業(yè)企業(yè)和勞務(wù)性企業(yè)的顯著特點(diǎn)。展覽工程企業(yè)承接的建筑、安裝工程通常規(guī)模較大,由于工程的位置固定在指定的地點(diǎn)。使施工生產(chǎn)只能局限于一定的工作場(chǎng)所。按照一定的施工順序進(jìn)行作業(yè),并且施工生產(chǎn)往往會(huì)受各種氣候條件的影響,因此施工周期較長(zhǎng),工程的開工和完工日期往往分屬不同的會(huì)計(jì)年度,有的甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。

展覽項(xiàng)目管理軟件.png

  二、那么當(dāng)展覽工程存在哪些在管理過程當(dāng)中的痛點(diǎn)呢?

  對(duì)于展覽工程項(xiàng)目目的管控,一直是行業(yè)遺留下來的大難題。除了展覽工程本身存在的特點(diǎn)以外,還有對(duì)于展覽工程行業(yè)管理不利的一些因素,比如:

  1、地域性廣

  隨著企業(yè)跨省市工程的日益增加,企業(yè)高層管理者對(duì)工地掌控情況模棱兩可,一知半解,從而出現(xiàn)管理不到位,瞎指揮等現(xiàn)象發(fā)生。

  2、原材料價(jià)格波動(dòng)與人力成本的影響

  對(duì)于展覽工程行業(yè)來說主要原材料為燈具、電纜、電源控制系統(tǒng)等材料,近年來,燈具、電纜、電源控制系統(tǒng)價(jià)格存在一定波動(dòng),這對(duì)展覽工程行業(yè)的成本控制帶來不利影響。同時(shí),行業(yè)內(nèi)大量使用勞務(wù)人員安裝設(shè)備,勞動(dòng)力價(jià)格的上漲,使展覽工程企業(yè)的人力成本提高。

  3、各個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工不方便管理

  諸多項(xiàng)目同時(shí)施工。對(duì)于像大型施工企業(yè),經(jīng)常會(huì)有好幾個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)開工,各個(gè)工地的大小事情又繁瑣復(fù)雜,一旦沒理清楚,管理起來就很令人頭疼。

  4、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈加劇趨勢(shì)

  國(guó)內(nèi)展覽工程行業(yè)的集中度較低,工程行業(yè)的上下游發(fā)展和區(qū)域發(fā)展不均衡,多數(shù)企業(yè)集中在低端市場(chǎng),惡性競(jìng)爭(zhēng)。目前大型展覽工程都以公開投標(biāo)的方式選擇展覽工程企業(yè)。于是乎,誰能在保證質(zhì)量的情況下控制自身成本,余下的就是利潤(rùn)了,這越發(fā)突出了成本控制的重要性。隨著展覽工程行業(yè)的快速發(fā)展,潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷增加,競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益加劇。

  5、業(yè)務(wù)模式對(duì)行業(yè)內(nèi)公司的流動(dòng)資金要求高

  行業(yè)內(nèi)獲取工程合同一般通過招投標(biāo)方式進(jìn)行,投標(biāo)要求存入一定金額的投標(biāo)保證金,中標(biāo)后還要求支付履約保證金,由于目前大型工程合同履行時(shí)間長(zhǎng),會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期占用資金的情況。同時(shí)項(xiàng)目工程還要求預(yù)留5%-10%的質(zhì)保金,客戶在工程竣工一定時(shí)間后才會(huì)支付,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)占用了公司的資金,對(duì)公司的資金實(shí)力提出較高的要求。

展覽工程項(xiàng)目管理軟件.png

  三、那么對(duì)于展覽工程行業(yè)的管理者來說需要什么樣的工程信息化管理系統(tǒng)呢?

  對(duì)于展覽工程行業(yè)的企業(yè)需要站在全局和戰(zhàn)略的角度,進(jìn)行整體規(guī)劃、分步實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自過問,由專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,明確工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能,明確系統(tǒng)各功能之間關(guān)系,同時(shí)功能任務(wù)上不能有重復(fù),但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系,避免信息孤島。同時(shí)企業(yè)在規(guī)劃過程中,應(yīng)梳理管理規(guī)范,避免業(yè)務(wù)規(guī)格不統(tǒng)一,如在規(guī)劃階段就要提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。在明確自身的需求之后展覽工程企業(yè)在信息化選型上也應(yīng)有嚴(yán)格的要求:

  1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)站點(diǎn)信息發(fā)布,構(gòu)建公司決策層、各職能部門、各下屬公司及員工的多層級(jí)信息管理門戶;

  2、整合跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的信息資源,有限實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)之間在流程與數(shù)據(jù)層面的有效集成,并通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制與流程的跟蹤,增強(qiáng)公司對(duì)工程項(xiàng)目的整體監(jiān)管能力,為公司決策層提供重要的決策參考依據(jù);

  3、系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)公司多材料庫(kù)的管理,包括非標(biāo)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、與庫(kù)的對(duì)接,多材料庫(kù)權(quán)限管理等;

  5、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需確立和完善公司范圍內(nèi)所有工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),為公司后續(xù)工程項(xiàng)目管理推廣提供有效指導(dǎo);

  6、系統(tǒng)除了對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)層面的協(xié)同化管控,具備完善的OA功能;

  7、產(chǎn)品需要突出對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的精細(xì)化控制能力,做到項(xiàng)目執(zhí)行過程完全可控;

  8、軟件產(chǎn)品要具有優(yōu)秀的操作體驗(yàn),要具有良好的技術(shù)架構(gòu),不僅能滿足現(xiàn)在,也要能適應(yīng)未來的發(fā)展需要,比如具有二次開發(fā)的功能,可以根據(jù)企業(yè)自身需求定義;

  9、軟件廠商要具有專業(yè)的實(shí)施服務(wù)能力及強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,能支撐未來的個(gè)性化管理需求。

展覽建筑工程項(xiàng)目管理軟件.png

  四、泛普軟件的展覽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、售后管理;同時(shí)系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理;為企業(yè)提供一站式信息化解決方案,解決項(xiàng)目管理難題,提升項(xiàng)目管控能力。

  同時(shí)通過泛普軟件的工程項(xiàng)目一體化管理的思路對(duì)“設(shè)計(jì)、招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度、施工、資金支付、工程變更、合同管理、工程驗(yàn)收”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,通過數(shù)據(jù)分析,建立有效的科學(xué)監(jiān)管體系,提高對(duì)展覽施工項(xiàng)目的綜合監(jiān)管水平。

  目標(biāo)就是通過信息化管理平臺(tái),將龐大復(fù)雜的項(xiàng)目管理系統(tǒng)化,將各自為政的相關(guān)單位通過信息通道進(jìn)行層次化管理,按每個(gè)不同的流程進(jìn)行不同的文檔資料化管理,根據(jù)不同的階段,將項(xiàng)目的管理工作流程化,信息公示及時(shí)化,文檔資料系統(tǒng)化、項(xiàng)目分工管理責(zé)任化,最終達(dá)到智能監(jiān)管的目標(biāo)。

展覽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).png

  五、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要的核心業(yè)務(wù)范圍

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),覆蓋了項(xiàng)目生命周期的全過程,該系統(tǒng)的核心管理業(yè)務(wù)范圍應(yīng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:

  1、項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)管

  項(xiàng)目從立項(xiàng)、報(bào)批、相關(guān)部門審批、初設(shè)、項(xiàng)目評(píng)審、招投標(biāo)直至項(xiàng)目施工許可的整個(gè)項(xiàng)目前期過程,項(xiàng)目在不同部門間流轉(zhuǎn)的流程和時(shí)間,項(xiàng)目信息從立項(xiàng)的基本信息到獲得施工許可證后項(xiàng)目資料和信息不斷豐富完善。為了直觀清晰的了解項(xiàng)目前期的進(jìn)展和項(xiàng)目已有資料情況,設(shè)置項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)管功能模塊,顯示處于前期階段的項(xiàng)目目前的狀態(tài)和所處流程節(jié)點(diǎn),進(jìn)入各流程節(jié)點(diǎn)的時(shí)間和節(jié)點(diǎn)審批完成的時(shí)間,在各節(jié)點(diǎn)輸出的項(xiàng)目資料和信息,審批結(jié)果信息等,實(shí)現(xiàn)全面的查看項(xiàng)目前期審批狀態(tài),審批時(shí)間和審批結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目的前期進(jìn)行有效地監(jiān)管。

展覽項(xiàng)目前期管理軟件.png

  3、項(xiàng)目后期監(jiān)管

  項(xiàng)目后期的竣工驗(yàn)收、結(jié)算決算、移交以及項(xiàng)目后評(píng)估構(gòu)成了項(xiàng)目后期的監(jiān)管內(nèi)容。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在后期的狀態(tài)顯示,項(xiàng)目完成各環(huán)節(jié)的時(shí)間、項(xiàng)目狀態(tài)結(jié)果信息、各環(huán)節(jié)輸入輸出的關(guān)鍵資料信息。通過對(duì)信息的查看,掌握項(xiàng)目后期進(jìn)展情況,了解項(xiàng)目后期關(guān)鍵信息,更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目后期監(jiān)管。

展覽項(xiàng)目后期管理軟件.png

  4、績(jī)效考核監(jiān)管

  系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)兩部分的績(jī)效考核監(jiān)管功能。一是對(duì)項(xiàng)目全過程中涉及的相關(guān)部門(審批部門、勘察設(shè)計(jì)部門、施工單位、監(jiān)理單位)進(jìn)行績(jī)效考核,通過獲取各部門與項(xiàng)目相關(guān)工作的信息,比照績(jī)效考核管理辦法,對(duì)采集到的超期、違規(guī)等行為按規(guī)定進(jìn)行績(jī)效考核;二是通過從招投標(biāo)部門獲取項(xiàng)目招投標(biāo)中確定的項(xiàng)目施工關(guān)鍵崗位人員,比對(duì)從建設(shè)單位獲取的實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的崗位人員,了解實(shí)際施工中關(guān)鍵崗位人員實(shí)際到崗情況,對(duì)未按合同規(guī)定到崗的予以考核。

  5、協(xié)同辦公管控

  系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公信息化,包括公文流轉(zhuǎn)、內(nèi)部發(fā)文、工作日志、檔案管理、任務(wù)提醒、用車管理、會(huì)議管理、內(nèi)部消息等功能。

展覽項(xiàng)目協(xié)同管理軟件.png

  六、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面?

  泛普工程項(xiàng)目管理軟件是融合工程項(xiàng)目管理實(shí)際應(yīng)用與企業(yè)內(nèi)部OA管理思想的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

  首先,軟件系統(tǒng)從思想上提供了一系列的實(shí)用的工程業(yè)務(wù)處理功能和一整套完整的并且高集成度的項(xiàng)目管理方法,融合各種工程管理專業(yè)知識(shí),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、全生命周期、全方位的過程管理。

  其次,軟件系統(tǒng)從技術(shù)上提供了一個(gè)基于net行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的開放技術(shù)體系和服務(wù)架構(gòu),采用面向?qū)ο蟮慕M件設(shè)計(jì)和部署結(jié)構(gòu),具有強(qiáng)大的軟件復(fù)用水平,提供了靈活的配置能力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的靈活性、操作性、獨(dú)立性和可擴(kuò)展性,同時(shí)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái),確保系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性、安全性、技術(shù)性能和長(zhǎng)期先進(jìn)性。

  第三,軟件系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上提供了多層級(jí)的流程和豐富的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)匯總分析的能力,產(chǎn)生用于生產(chǎn)及分析的圖形,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析支持。

  最后,軟件系統(tǒng)從應(yīng)用上融合了大量管理經(jīng)驗(yàn)和工程數(shù)據(jù),提供了功能強(qiáng)大、專業(yè)化的項(xiàng)目管理平臺(tái),提供了豐富的應(yīng)用模式,適用于不同的工程行業(yè)、不同的項(xiàng)目管理模式、以及不同組織結(jié)構(gòu)的工程企業(yè)。同時(shí)提供了一整套專業(yè)的、清晰詳細(xì)的應(yīng)用實(shí)施體系和實(shí)施方法論,更好地實(shí)現(xiàn)軟件的應(yīng)用價(jià)值。

展覽工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì).png

  七、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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施工過程管理
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-11 22:27    來源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]