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義烏協(xié)同辦公oa系統(tǒng)

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    推薦泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng),是泛普技術(shù)依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗、多年來對國內(nèi)OA市場的洞悉及對目前市場上OA產(chǎn)品存在的問題進行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細致而齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個強大的自定義平臺,在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析,快速為用戶搭建個性化的功能,最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能,做到自我維護,自我管理。

  主要功能

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  1.內(nèi)部通訊平臺

  ◇ 電子郵件

  使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

  ◇ 在線短信

  可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

  ◇ 手機短信

  可發(fā)送手機短信,當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中,確保重要事件的及時通知。

  2.信息發(fā)布平臺

  ◇ 電子公告

  可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

  ◇ 電子論壇

  為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

  ◇ 電子刊物

  實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物??锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

  3.日常辦公

  ◇ 網(wǎng)上審批

  網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

  ◇ 公文處理

  實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

  ◇ 工作監(jiān)控

  領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。

  4.文件管理

  ◇ 文件管理

  文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

  ◇ 文件庫設(shè)置

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  可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。

  ◇ 訪問權(quán)限

  提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。

發(fā)布:2011-03-31 22:25    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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