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出納相關(guān)知識(shí)之十——怎樣簽發(fā)支票
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支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶(hù)內(nèi)支付款項(xiàng)的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問(wèn)題:
?。ㄒ唬┮獓?yán)格做到“九不準(zhǔn)”。
(1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;
(2)不準(zhǔn)更改收款人名;
(3)不準(zhǔn)更改大小寫(xiě)金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱(chēng)如若更改,即成為無(wú)效票據(jù);
?。?)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過(guò)銀行存款賬戶(hù)余額的支票;
(5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;
(6)I 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;
?。?)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:
?、儆¤b不符,即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時(shí),除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。
?、畚鄢橹?,即票面破碎、污損,無(wú)法辨認(rèn)或字跡不表的支票。
④賬號(hào)戶(hù)名不符,或戶(hù)名簡(jiǎn)寫(xiě)的支票。
?、莞奶幬瓷w預(yù)留印鑒的支票。
?、薷犊顔挝灰亚鍛?hù)的支票。
?、呶刺顚?xiě)用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄?/p>
⑧不是按規(guī)定用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)的支票。
⑨購(gòu)買(mǎi)未經(jīng)批準(zhǔn)的專(zhuān)控商品的支票。
?、夥潜拘械闹?;
(二)要做到要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。
(1)支票要按順序編號(hào)連續(xù)簽發(fā),不得跳號(hào);
?。?)日期中的年份要寫(xiě)完整,不得簡(jiǎn)寫(xiě),如1999年不得寫(xiě)成99年;
(3)收款人必須寫(xiě)全稱(chēng),不得寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),防止戶(hù)名不符,形成退票;
?。?)簽發(fā)人開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)用刻好的銀行小條章(向銀行購(gòu)買(mǎi)支票時(shí)蓋好)加蓋清楚,不要手寫(xiě)(銀行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要求);
(5)簽發(fā)人對(duì)本單位賬號(hào)要寫(xiě),最好也用小條章;
?。?)注意日期、收款人、大小寫(xiě)金額的準(zhǔn)確填寫(xiě),防止簽成無(wú)效支票;
(7)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥;
?。?)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實(shí)的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;
?。?)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。
?。?0)由于現(xiàn)行支票上沒(méi)有付款單位名稱(chēng)欄目,必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;(11)不得用藍(lán)墨水填寫(xiě)??傊裾浙y行的規(guī)定,不可自以為是。
(三)要由專(zhuān)人簽發(fā)。
支票應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)分派專(zhuān)人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責(zé)任。如今,支票打印機(jī)也陸續(xù)在財(cái)會(huì)部門(mén)中使用,對(duì)此要明確出納專(zhuān)人使用管理。
在平時(shí)工作中,出納員除了經(jīng)常使用支票之外,還要注意學(xué)會(huì)利用其他銀行結(jié)算方式,如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開(kāi)展和辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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