固定資產管理系統(tǒng)的運營流程

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 　　固定資產管理系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了全面、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，提高了企業(yè)資產的運行可靠性和使用價值，降低了維護維修成本，從而提高企業(yè)固定資產管理的工作效率和管理水平，降低整體成本。

　　一、泛普軟件—固定資產管理系統(tǒng)的運營流程

　　1、系統(tǒng)設置管理

　　主要是對固定資產管理系統(tǒng)基本信息進行管理。包括：資產類別、部門設置、用戶角色設置、權限設置、供應商設置、基礎數(shù)據(jù)設置、折舊方式設置、系統(tǒng)初始化。

　　2、資產檔案管理

　　主要是對固定資產的基本信息進行登記入檔管理。資產檔案、資產存放位置、資產使用狀態(tài)、資產使用部門、資產使用人、資產種類、資產數(shù)量、資產供應商、資產折舊信息。

　　3、資產采購管理

　　主要是對固定資產的采購信息進行管理。具體流程為：采購申請——采購審批——采購管理(即審批同意后采購下單，審批流程可自定義)。

　　4、資產使用管理

　　主要是對固定資產用于日常生產、應用的情況進行管理。包括：資產維修、資產調撥、資產出租。維修申請——維修審批——維修登記。調撥申請——調撥審批——調撥登記。

　　二、為什么企業(yè)要使用固定資產管理系統(tǒng)?

　　可以輕松監(jiān)控固定資產的全生命周期，從資產購置、領用、變動、維護、調撥、折舊到報廢處置，實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。包括使用單位、人員及變動、維修記錄等。并且系統(tǒng)會通過嚴格規(guī)范的管理流程提高資產利用率，避免資源浪費。通過RFID技術，每個固定資產綁定一個唯一的RFID編碼，對實物資產進行全程跟蹤管理，大大提高了資產盤點效率，解決了以往企業(yè)資產盤點不規(guī)范、工作量大、虛實不符、閑置浪費、資產流失等問題。

　　該系統(tǒng)以資產的“進、用、出”為核心，通過先進的條形碼對固定資產從采購入庫到投入使用的全生命周期進行監(jiān)控、維修、轉移和報廢。通過對資產報表的統(tǒng)計分析，系統(tǒng)能夠全面反映資產的增減及相關變動情況。該系統(tǒng)可以管理固定資產的所有流程，查看日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)并自動生成會計折舊數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更有效、更全面的資產管理。

　　隨著科學技術的快速發(fā)展，企業(yè)引入了各種固定資產管理系統(tǒng)，這些問題都可以得到解決。企業(yè)在梳理好自己的業(yè)務和實際需求后，實施一套適合自己的固定資產管理軟件是大勢所趨。