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什么是出納?大家都知道出納肯定是管錢的唄,但是并沒有那么簡單的哦,做出納首先要掌握一些必備的會計基礎(chǔ)知識。
(一)現(xiàn)金的收支管理與核算
(二)銀行存款的管理與核算
(三)銀行結(jié)算方式與核算
(四)保管庫存現(xiàn)
金和各種有價證券,保管有關(guān)印章、空白票據(jù)不知道你在找工作的時候,有沒有發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象:企業(yè)招會計會要求學歷、要求幾年工作經(jīng)驗,要求你會這會那,應(yīng)屆畢業(yè)生人家根本不收你的簡歷;但是招出納的要求就相對低一些,中專畢業(yè),甚至無需工作經(jīng)驗。所以,我勸你啊,如果是剛畢業(yè),不妨降低點要求,先從出納做起。
如果你進入出納工作崗位,是不是想馬上進入工作狀態(tài)?但有沒有老出納人員為你指點迷津?如果你是自己創(chuàng)業(yè)或者家庭企業(yè),前期為減少人工成本,自己做出納想要監(jiān)管現(xiàn)金,卻毫無基礎(chǔ)怎么辦呢?別著急,從今天起、從你看到這篇文章開始,這些問題馬上得到解決!
不是有那句玩笑嘛:不想當會計的出納不是好出納!很多人都是從出納做起,慢慢地升為會計,做上主管。這一期我們就講出納在企業(yè)中的實際操作,事無巨細,全部羅列出來,甚至細致到提醒你去銀行叫號要叫對公的號!每天看這么一篇,記住怎么操作,這一系列講完,保準讓你輕松應(yīng)對出納工作中所有問題,再也不用看老會計的臉色了,老板也對你刮目相看了。
它以幫助新手快速上手為目的,是深圳會計網(wǎng)在工作中都遇到過的,希望出納朋友們在我提煉了精華的基礎(chǔ)上用最短的時間、花最小的精力掌握這些技能,都是實實在在你工作中要用到的,會了就辦得很順利,不會,你就要出糗的啊。
那么我們熟悉一下出納的賬務(wù)處理程序,和會計的賬務(wù)處理程序“原始憑證→記賬憑證→賬簿→報表”,也有一定的相似之處。
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
(二)填制記賬憑證,交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬(四)結(jié)賬、對賬
(五)編制出納報表
(六)裝訂憑證
好了,接下來的幾天就按照這個框架給大家講了。
會計憑證很多都是從出納傳遞到會計,所以出納工作的質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率。每個企業(yè)中的出納人員不僅擔負著現(xiàn)金、票據(jù)和有價證券的保管,同時還要辦理各種款項的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。錢少了,你是要賠的;錢多了,你也不能拿走一分,必須得仔細核對,對出來才行。萬不可掉以輕心啊!當然,如果你掌握了出納實戰(zhàn)的技巧和規(guī)律,按規(guī)定辦業(yè)務(wù),現(xiàn)金日清月結(jié),定時對賬...一切皆在掌握之中!
第二天:現(xiàn)金的管理與核算
今天我們正式開始講出納入門的實際操作、7天快速入門系列2——現(xiàn)金的管理與核算,所以接下來五個問題都是圍繞現(xiàn)金展開的,個人的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和公司的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是不同的,相信你看完這幾個問題和答案,立馬就掌握了出納工作中很大一部分的業(yè)務(wù)了!
一、如何收取現(xiàn)金
現(xiàn)金收入必須符合四項基本規(guī)定:現(xiàn)金收入必須合法合理,手續(xù)必須嚴格,堅持一筆一清,及時送存銀行。
收取現(xiàn)金必須開具收據(jù),開具收據(jù)有以下注意事項:
1、收據(jù)一式三聯(lián)復(fù)寫,分別為“存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)”,應(yīng)一次開具、號碼要連續(xù)2、內(nèi)容填寫清晰準確,收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等3、收據(jù)開好后,在第二聯(lián)(即客戶聯(lián)或收據(jù)聯(lián))加蓋單位財務(wù)專用章,交給交款人;第三聯(lián)作為原始憑證交由會計做賬;第一聯(lián)留作存根備查。
4、如果收據(jù)開錯,或者客戶退費等造成收據(jù)作廢的,需要把三聯(lián)都收回粘貼在一起,都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。