會計憑證的概念與意義

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　一、會計憑證的概念

　　會計憑證  是記錄交易和事項發(fā)生與完成情況、明確經(jīng)濟責任的書面證明。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)和具有法律效能的文件。

　　填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法，也是會計工作的起點和基礎(chǔ)，是交易或事項的初始反映，在整個會計核算過程中起著至關(guān)重要的作用，它是真實可靠信息的源頭（不真實不可靠信息的產(chǎn)生，在核算上也會從這兒開始）。

　　任何單位，交易與事項一經(jīng)發(fā)生和完成，就必須取得和填制會計憑證，會計憑證記錄應能如實、合法、合理地反映經(jīng)濟活動情況。一切會計憑證都應由專人進行嚴格審核，合理、合法、真實的憑證才能作為記賬依據(jù)，只有這樣，才能保證賬簿記錄和財務報表反映的數(shù)據(jù)和信息的真實可靠與內(nèi)容完整。

　　二、會計憑證的意義

　　發(fā)生交易或事項時，取得、填制和審核會計憑證是做好會計工作的基本前提，也是貫徹執(zhí)行會計反映與控制職能的重要手段。

　　會計憑證的意義主要在于:

　　1．取得和填制會計憑證，可以及時正確地反映交易或事項的發(fā)生與完成情況。

　　任何交易或事項的發(fā)生，都必須取得和填制會計憑證。如，材料的收發(fā)存業(yè)務，采購人員外購材料時，必須取得供應單位開具的合理、合法的采購材料發(fā)票；材料運達企業(yè)，經(jīng)倉庫保管部門驗收入庫后，需開具材料入庫單；車間領(lǐng)用材料時需填領(lǐng)料單等。財務人員對取得或填制的會計憑證還必須進行嚴格審核，然后才能據(jù)以登記入賬。

　　2．經(jīng)過確認的會計憑證，可以明確經(jīng)濟責任，加強經(jīng)濟責任制。

　　交易或事項發(fā)生后，當事人必須取得由經(jīng)辦單位和有關(guān)人員履行憑證手續(xù)并簽名蓋章，明確經(jīng)濟責任的憑證。如，差旅費報銷，出差人員旅途中發(fā)生的交通費、住宿費必須取得合理合法的交通費發(fā)票和住宿費發(fā)票；出差回來報賬時，主管領(lǐng)導必須審核簽字；財務人員再根據(jù)審核后的單據(jù)辦理報賬手續(xù)等。通過填制和審核會計憑證，不僅可明確各經(jīng)辦人員的有關(guān)責任，而且可防止發(fā)生意外。

　　3．審核會計憑證，可以充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，使經(jīng)濟業(yè)務合理、合法，保證會計信息真實可靠。

　　會計主管和內(nèi)部財會人員都應對取得或填制（或“過手”）的會計憑證進行嚴格的審核，加強對交易或事項的監(jiān)督。對不合法、不真實的憑證拒絕受理；對錯誤的憑證應予更正，防止錯誤和舞弊的發(fā)生，以貫徹國家政策法令，嚴肅財經(jīng)紀律，保證財產(chǎn)安全和會計信息的真實可靠。

　　4．會計憑證是核對賬務和事后檢查的重要依據(jù)。

　　合理、合法的會計憑證，均載明交易或事項發(fā)生的時間、地點、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量和金額、經(jīng)辦單位、當事人簽章以及其他有關(guān)事項，完整地反映了每筆經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。在核對賬務和事后檢查中如發(fā)現(xiàn)問題，可直接追溯到會計憑證，進行復核處理。

　　會計憑證一般按其填制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。