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注意:正確進行票據(jù)書寫方法
銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結算憑證是辦理支付結算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據(jù)和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經(jīng)濟業(yè)務和明確經(jīng)濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據(jù)和結算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化,要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
二、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數(shù)字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
三、中文大寫金額數(shù)字前應標明"人民幣"字樣,大寫金額數(shù)字應緊接"人民幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的,應加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分"字樣。
四、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
?。ㄒ唬┌⒗當?shù)字中間有"0"時,中文大寫金額要寫"零"字。如 ¥1‚405.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零伍元伍角。
(二)阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如¥60‚007.14,應寫成人民幣陸萬零柒元壹角肆分。
?。ㄈ┌⒗痤~數(shù)字萬位或元位是"0",或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",萬位、元位也是"0´,但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫"零"字。如¥1‚680.32,應寫人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107‚000‚53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
?。ㄋ模┌⒗痤~數(shù)字角位是"0",而分位不是"0"時,中文大寫金額 "元"后面應寫"零"字。如¥16‚409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325‚04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫入民幣符號"¥"(或草寫:)阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出稟日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應在其前加"零";日為抬壹至拾玖的,應在其前加"壹"。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。
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