會計(jì)憑證的管理技巧

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擁有技巧的工作可以讓工作的進(jìn)展速度更快，所以，在我們進(jìn)行會計(jì)憑證的管理的時候，我們要掌握一些實(shí)用的技巧，這樣才能讓會計(jì)憑證管理工作完成的速度更快，也可以讓工作做得更好。

會計(jì)憑證可以分為兩大類：即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那要如何管理這些憑證呢？憑證管理從整理、裝訂到保管，這個過程在會計(jì)的日常工作中，起著很重要的作用。下面會計(jì)網(wǎng)小編就會計(jì)憑證管理中的這幾個環(huán)節(jié)在具體工作中有什么技巧，從而達(dá)到簡化流程，使會計(jì)工作流暢、快捷和有效。

企業(yè)會計(jì)人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進(jìn)行整理。在實(shí)際工作中，一般是按照與現(xiàn)金收付有關(guān)的憑證、與銀行存款收付有關(guān)的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類進(jìn)行整理編號，這樣編號有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。

月末進(jìn)行將整理好的記賬憑證進(jìn)行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類進(jìn)行分別裝訂。

提示：在實(shí)際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時如果記賬憑證數(shù)量較多，可以分成若干冊進(jìn)行裝訂，只要在封皮注明共×冊，就可以了，裝訂不可太厚，會容易散失，不利于日常存放和查詢。

會計(jì)人員將裝訂成冊的會計(jì)憑證裝檔案盒進(jìn)行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數(shù)等信息，以方便查詢。然后需要設(shè)立會計(jì)憑證查閱、借閱登記薄，由會計(jì)人員擬定相關(guān)的流程、查閱和借閱制度、報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照其認(rèn)真執(zhí)行，會計(jì)人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務(wù)。

以上的內(nèi)容就是有關(guān)會計(jì)憑證管理的一些技巧，在我們做會計(jì)工作的時候一定要謹(jǐn)記這些技巧，以避免會計(jì)憑證丟失所造成的不必要的麻煩和損失，希望會計(jì)們可以好好保管這些憑證，為工作減輕負(fù)擔(dān)。