會計管理系統(tǒng)
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送存現(xiàn)金的基本程序是什么
1.現(xiàn)金的整理。
出納員在將現(xiàn)金送存銀行之前,為了便于銀行柜臺清查現(xiàn)金,提高工作效率,應對送存現(xiàn)金進行分類整理,其整理的方法為:
?。?)紙幣應按照票面金額(即券別)分類整理:紙幣可分為主幣和輔幣,主幣包括100元、50元、10元、5元、2元和 1元,輔幣包括5角、2角、 1角、5分、2分、1分。
(2)出納員應將各種紙幣打開鋪平,然后按幣別每100張為一把,用紙條和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆,比如100元券的紙幣一把即為10000元,一捆即為100000元;10元券一把即為1000元,一捆即為10000元。不滿100張的,從大到小平攤攤放。鑄幣包括 1元、5角、1角、5分、2分、1分(分幣也可暫不送銀行,作流通用)。鑄幣也應按幣別整理,同一幣別每100枚為一卷,用紙包緊卷好,每十卷為一捆。
2.填寫現(xiàn)金送款薄。
現(xiàn)金整理完后,出納員應根據(jù)整理后的金額填寫現(xiàn)金送款簿?,F(xiàn)金送款簿一般一式四聯(lián):第一聯(lián)為回單,由銀行簽章后作為送款單位的記帳依據(jù);第二聯(lián)為第二聯(lián)為銀行收入傳票,第三聯(lián)為收帳通知,第四聯(lián)由銀行出納留存作為底聯(lián)備查出納員在填寫現(xiàn)金收款簿時,要按格式規(guī)定如實填寫有關內容,包括收款單位名稱、款項來源、開戶銀行、送款日期、科目帳號、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。
3.送存交款。
出納員按規(guī)定整理現(xiàn)金并填寫“現(xiàn)金送款簿”后,應將現(xiàn)金連同“現(xiàn)金送款簿”一起送交銀行柜臺收款員。在交款時,送款人必須同銀行柜臺收款員當面交接清點。經柜臺收款員清點無誤后,銀行按規(guī)定在“現(xiàn)金送款簿”上加蓋印章,并將“回單聯(lián)”退還給送款人,送款人在接到“回單聯(lián)”后應當即進行檢查,確認為本單位交款回單,而且銀行有關手續(xù)已經辦妥后即可離開柜臺。
有的單位因交款數(shù)額較大,或者輔幣較多,銀行當面點清確有困難的,可事先與銀行協(xié)商,雙方規(guī)定有關條件,并簽定協(xié)議書,采取“封包交款”的辦法交款。
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