四個查找會計錯賬的方法

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　【導(dǎo)讀】差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)來查找錯賬的方法。例如，在記賬過程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計數(shù)與貸方合計數(shù)不相等。如果借方金額遺漏，就會使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏，則會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。

　　尾數(shù)法是指對于發(fā)生的只有角、分的差錯，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯誤的效率。

　　除2法是指用差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。若記賬時將借方金額錯計入貸方(或者相反)時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)就會表現(xiàn)為錯誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。例如，應(yīng)計入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無400元的貸方金額誤計入借方。

　　除9法是指用差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數(shù)字寫大。例如將30寫成300，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤數(shù)字。上例差數(shù)270(300-30)除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯誤數(shù)字。第二，將數(shù)字寫小。例如將500寫成50，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)450(500-50)除以9，商50即為錯數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500。

　　比如，某會計人員記賬時將應(yīng)記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目借方的4000元，誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，應(yīng)采用除2法。這是因為將應(yīng)計入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計入貸方時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍。