原始憑證會計復核的注意事項

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　　【導讀】原始憑證的會計復核是會計人員對日常財務工作進行會計監(jiān)督并確保財務工作質量與合法的重要形式，因此，會計人員在進行憑證復核時一定要認真履行工作職責，嚴把復核關卡。那么，在復核過程中需要注意哪些內(nèi)容呢？

　　企業(yè)會計原始憑證復核的內(nèi)容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。

　　一、真實性復核。

　　所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。

　　1.經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。

　　開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。

　　2.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。

　　不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>

　　3.經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。

　　購貨業(yè)務，必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等；是住宿業(yè)務，就要標明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務，就得標明交通工具種類和起止地點；是就餐業(yè)務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。

　　4.經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。

　　購買貨物業(yè)務，要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。

　　5.單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。

　　二、完整性復核。

　　所謂完整，是指原始憑證應具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領導批準才能報賬。

　　復核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證；不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬；需經(jīng)領導簽名批準的原始憑證，要有領導人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應退回補辦手續(xù)后再予以受理。

　　三、合法性復核。

　　所謂合法，就是要按會計法規(guī)、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度）和計劃預算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復核時要加以注意：

　　1.明顯的假發(fā)票、假車票。

　　有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規(guī)范，也可以看出是假的。

　　2.雖是真實的，但制度規(guī)定不允許報銷。

　　這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。

　　3.雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。

發(fā)布：2007-03-26 14:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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