出納人員應(yīng)該如何簽發(fā)支票

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【導(dǎo)讀】支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項(xiàng)的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票，應(yīng)注意以下問題：

　　（一）要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。

　　（1）不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期；

　?。?）不準(zhǔn)更改收款人名；

　?。?）不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定，支票的金額、日期、收款人名稱如 若更改，即成為無效票據(jù)；

　?。?）不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票，即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票；

　?。?）不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票；

　?。?）I 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票 外出，遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失；

　?。?）不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有：

　?、儆¤b不符，即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行 審查出印鑒不符時(shí)，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

　?、诖劣浻糜∮投挥糜∧嗟闹保蛴≌伦舟E間模糊不表的支票。

　?、畚鄢橹?，即票面破碎、污損，無法辨認(rèn)或字跡不表的支票。

　?、苜~號(hào)戶名不符，或戶名簡(jiǎn)寫的支票。

　?、莞奶幬瓷w預(yù)留印鑒的支票。

　　⑥付款單位已清戶的支票。

　?、呶刺顚懹猛净蛩钣猛静划?dāng)?shù)闹薄?/span>

　?、嗖皇前匆?guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

　?、豳徺I未經(jīng)批準(zhǔn)的?？厣唐返闹?。

　　⑩非本行的支票；

　?。ǘ┮龅揭佚R全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。

　?。?）支票要按順序編號(hào)連續(xù)簽發(fā)，不得跳號(hào)；

　　（2）日期中的年份要寫完整，不得簡(jiǎn)寫，如1999年不得寫成99年；

　?。?）收款人必須寫全稱，不得寫簡(jiǎn)稱，防止戶名不符，形成退票；

　?。?）簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章（向銀行購買支票時(shí)蓋好）加蓋清楚， 不要手寫（銀行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要求）；

　?。?）簽發(fā)人對(duì)本單位賬號(hào)要寫，最好也用小條章；

　?。?）注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫，防止簽成無效支票；

　?。?）其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒，使用印泥；

　?。?）不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實(shí)的支票，系套取銀行信用行為， 銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰；

　?。?）不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā)，以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。

　　（10）由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預(yù)留在銀行的印鑒，所以印章 一定要清楚；（11）不得用藍(lán)墨水填寫?？傊?，要遵照銀行的規(guī)定，不可自以為是。

　?。ㄈ┮蓪Ｈ撕灠l(fā)。

　　支票應(yīng)由財(cái)務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā)，不要多人插手，以便分清責(zé)任。如今，支票打 印機(jī)也陸續(xù)在財(cái)會(huì)部門中使用，對(duì)此要明確出納專人使用管理。

　　在平時(shí)工作中，出納員除了經(jīng)常使用支票之外，還要注意學(xué)會(huì)利用其他銀行結(jié)算方式， 如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。