員工工資條的制作

【導讀】職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出，是企業(yè)運營中最重要的環(huán)節(jié)之一。在每個月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司會發(fā)給每個員工一個工資條。而如何運用Excel準確無誤的制作員工工資條，是每個財務人員應該掌握的。

　　步驟01 編制工資條公式

　　插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認。公式為：“=IF（MOD（ROW（），3）=0‚”“‚IF（MOD（ROW（），3）=1‚工資明細表！A$3‚INDEX（工資明細表！$A:$Q‚INT（（ROW（）-1）/3）+4‚COLUMN（））））”。

　　選中A1單元格，將光標放到右下角，當光標變?yōu)楹谑中螤顣r，按住鼠標左鍵不放，朝右拖動鼠標，拖到P列松開左鍵，完成第一行公式的復制。

　　步驟02 復制公式

　　選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標放在P1單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，達到相應位置后松開左鍵，即可完成公式的復制。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實現(xiàn)了。

　　步驟03 設置格式

　　選中A1單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點擊確定完成設置。

　　步驟04 使用格式刷

　　選中A1單元格，點擊格式刷按鈕，當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標完成整個表格格式的復制。

　　步驟05 取消零值顯示

　　點擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?，F(xiàn)在，當前工作表中的零值將不顯示出來。

　　知識點：設置零值不顯示

　　在Excel2003等版本中，設置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中，撤銷“零值”復選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中。

　　步驟06 完善表格