員工工資條的制作

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【導(dǎo)讀】職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出，是企業(yè)運(yùn)營中最重要的環(huán)節(jié)之一。在每個月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司會發(fā)給每個員工一個工資條。而如何運(yùn)用Excel準(zhǔn)確無誤的制作員工工資條，是每個財務(wù)人員應(yīng)該掌握的。

　　步驟01 編制工資條公式

　　插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認(rèn)。公式為：“=IF（MOD（ROW（），3）=0‚”“‚IF（MOD（ROW（），3）=1‚工資明細(xì)表！A$3‚INDEX（工資明細(xì)表！$A:$Q‚INT（（ROW（）-1）/3）+4‚COLUMN（））））”。

　　選中A1單元格，將光標(biāo)放到右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動鼠標(biāo)，拖到P列松開左鍵，完成第一行公式的復(fù)制。

　　步驟02 復(fù)制公式

　　選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在P1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，達(dá)到相應(yīng)位置后松開左鍵，即可完成公式的復(fù)制。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了。

　　步驟03 設(shè)置格式

　　選中A1單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。

　　步驟04 使用格式刷

　　選中A1單元格，點(diǎn)擊格式刷按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標(biāo)完成整個表格格式的復(fù)制。

　　步驟05 取消零值顯示

　　點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點(diǎn)擊下角的“Excel選項(xiàng)”→“高級”→“此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來。

　　知識點(diǎn)：設(shè)置零值不顯示

　　在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”選項(xiàng)卡中，撤銷“零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項(xiàng)中。

　　步驟06   完善表格

　　根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離，并對字體、字號和文本居中進(jìn)行設(shè)置，完善工作表?，F(xiàn)在，將工資條打印出來，裁剪后即可發(fā)放了。