手機(jī)APP
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為了幫助企業(yè)工程項(xiàng)目管理過程中諸多問題,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)以工程項(xiàng)目為中心,以強(qiáng)化管控、提升性價(jià)、高效協(xié)同作為原則,同時(shí)結(jié)合手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的固化,實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)有高速發(fā)展背景下的工程項(xiàng)目管理模式的跨越發(fā)展,實(shí)現(xiàn)針對(duì)項(xiàng)目的雙閉環(huán)管理
一、為什么裝飾工程企業(yè)需要手機(jī)APP?
1、在此之前,對(duì)企業(yè)來說,業(yè)務(wù)辦理手續(xù)復(fù)雜、流程繁瑣,項(xiàng)目辦到哪兒?誰在辦?企業(yè)無法及時(shí)獲取實(shí)時(shí)信息和步驟;
2、對(duì)審批人員來說,企業(yè)上報(bào)的錯(cuò)誤材料如何及時(shí)糾正?現(xiàn)在哪個(gè)部門在辦?啥時(shí)候我來辦?不能及時(shí)掌握進(jìn)程環(huán)節(jié)和職責(zé);
3、對(duì)監(jiān)管部門來說,管理項(xiàng)目眾多,每個(gè)步驟誰負(fù)責(zé)?不能即時(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)督查和考核。
4、建筑施工現(xiàn)場目前狀況是怎樣的?建筑材料是誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸?會(huì)議的安排情況如何?各種各樣的問題都需要仔細(xì)梳理。
5、項(xiàng)目問題相互牽扯,積累成堆
6、通常一個(gè)問題不能及時(shí)的解決,就會(huì)導(dǎo)致更多的任務(wù)無法完成,問題越堆積越嚴(yán)重。
7、項(xiàng)目協(xié)作溝通問題
當(dāng)多人做同一個(gè)項(xiàng)目時(shí),溝通中的差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的工作失誤,確保在正確的時(shí)間和正確的人交流正確的信息就非常重要了。
因此,打通信息壁壘、優(yōu)化提升效率,成為企業(yè)、審批部門、監(jiān)管部門三方迫切的需求點(diǎn)
二、泛普軟件的手機(jī)APP結(jié)合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能:
1、項(xiàng)目甲方、監(jiān)理、總包、分包方已將APP作為現(xiàn)場日常工作最為主要的工具使用,過程檢查、實(shí)測(cè)實(shí)量、工序報(bào)驗(yàn)均采用APP現(xiàn)場進(jìn)行,形成常態(tài)化。
2、例會(huì)總結(jié),每日召開“數(shù)據(jù)化工程協(xié)同管理APP項(xiàng)目試點(diǎn)每天總結(jié)會(huì)”,對(duì)當(dāng)日三大板塊檢查任務(wù)進(jìn)行回顧,并對(duì)第二天工作任務(wù)進(jìn)行明確。
3、過程質(zhì)檢板塊,業(yè)主、總包、監(jiān)理、分包方巡視現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題實(shí)時(shí)上傳APP并指派給對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行整改,整改完畢后上傳照片并報(bào)驗(yàn),驗(yàn)收合格銷項(xiàng),不合格退回繼續(xù)整改。
4、實(shí)測(cè)實(shí)量板塊,由實(shí)測(cè)負(fù)責(zé)人每日確定的實(shí)測(cè)任務(wù),按時(shí)完成實(shí)測(cè)并上傳數(shù)據(jù),合格率、不合格點(diǎn)隨時(shí)在APP中體現(xiàn)。
5、工序驗(yàn)收板塊,每日確定第二日?qǐng)?bào)驗(yàn)內(nèi)容,次日由分包單位在APP進(jìn)行報(bào)驗(yàn),總包、監(jiān)理驗(yàn)收。
有效的提高工作效率,全員參與、群策群力,提高積極性。同時(shí)手機(jī)APP支持統(tǒng)計(jì)功能,便于及時(shí)糾偏,即使對(duì)于外出的人員定位精準(zhǔn),減少無效工作,施工過程資料保存完整。工序報(bào)驗(yàn)及時(shí)完整、提高全員質(zhì)量意識(shí),及時(shí)監(jiān)管查詢各項(xiàng)工作完成進(jìn)度情況。
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