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裝修的管理軟件
隨著我國國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展以及人民生活水平的不斷提高,尤其是作為國國民經(jīng)濟五大支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)及房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,裝飾裝修需求日益擴大,給裝飾業(yè)提供了持續(xù)、良好的市場前景。裝飾企業(yè)總數(shù)達25萬家左右,直接從業(yè)人員高達1000萬人,年裝飾工程總產(chǎn)值9000多億元,年增加值2830億元,裝飾行業(yè)產(chǎn)值占國內生產(chǎn)總值6%左右;行業(yè)年增長速度在20%以上。
但由于國內建筑裝飾企業(yè)在設計和施工上一直沒有一個完整統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范,尤其是在高級裝飾裝修方面,相應的勞務、施工機具、裝飾材料和工藝技術也沒有完整統(tǒng)一的準入、使用標準,使用能力也不強,因此無法很好地滿足市場的需求。結合軟件對裝飾行業(yè)的管理,更有效率的管理。
一、建筑裝飾系統(tǒng)企業(yè)費用組成分析
建筑裝飾裝修中的總費用應該包括六部分,即主材費、輔助材料費、人工費、設計費、管理費及稅金。
材料費是指在裝飾裝修施工中按施工面積或單項工程涉及的成品和半成品的材料費用,大約占整個工程費用的50%~70%.
人工費是指整個工程中所耗的工人工資,其中包括工人直接施工的工資、工人上交勞動力市場的管理費和臨時戶口費、工人的醫(yī)療費、交通費、勞防用品費以及使用工具的機械消耗費等等。這項費用一般占整個工程費用的15%左右。
設計費是指工程的測量費、方案設計費和施工圖紙設計費,一般是整個裝飾裝修費用的2.5%左右(國家規(guī)定是3.5%~5.5%)。
管理費是指裝飾裝修企業(yè)在管理中所發(fā)生的費用,其中包括利潤,如企業(yè)業(yè)務人員、行政管理人員的工資、企業(yè)辦公費用、企業(yè)房租、水電通訊費、交通費及管理人員的社會保障費用及企業(yè)固定資產(chǎn)折;日費用等等。管理費是裝飾裝修工程的間接費用,它不直接形成裝飾工程的實體,也不歸屬于某一分部(項)工程,它只能間接地分攤到各個裝飾工程的費用中。管理費為直接費的5%~10%.
二、建筑裝飾系統(tǒng)從哪些方面控制企業(yè)預算?
從建筑裝飾企業(yè)費用組成中可看出,材料費、人工費、管理費是三大主項,張整個費用組成的90%.因此,加強建筑裝飾企業(yè)預算分析和控制應控制三項主源。
1.建立材料供應鏈實現(xiàn)利潤最大化。
裝飾行業(yè)中的生產(chǎn)力要素主要由人員、機具材料、技術四部分,其中材料質量與特性、決定了裝飾企業(yè)的發(fā)展水平。同時,由于裝飾工程自身的特性,裝飾工程所涉及的材料種類繁多,而從裝飾工程中費用組成中分析,裝飾材料價格占到整個裝飾工程造價的50%以上。因此,裝飾材料的質量和價位直接關系到裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業(yè)施工技術和工藝的發(fā)展。因此,構筑重構裝飾材料供應鏈對裝飾企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。
建筑裝飾企業(yè)應在企業(yè)材料信息資源庫中分析、統(tǒng)計出自身常用裝飾材料的信息,結合庫存管理原理,將材料歸納總結成A、B、C三類。將用量較集中、價格較昂貴的A類主材實行標準化、統(tǒng)一化管理,使企業(yè)內部各施工項目所耗主材相對集中,提高使用數(shù)量,并通過批量采購加重裝飾企業(yè)和材料供應商價格談判的砝碼,從以零售商討價還價中掙脫出來,提升為從批發(fā)商、地區(qū)總代理商及廠商出的直接進貨,減少裝飾材料的銷售環(huán)節(jié)。通過改變自己的材料供應鏈結構,成為裝飾材料供應商的合作伙伴,在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,從簡化供應環(huán)節(jié)中節(jié)約出材料供應預算。
亦可通過裝飾材料供應鏈環(huán)節(jié)上的材料銷售商用協(xié)議的方式提供訂單等多種形式的服務,切實保證了裝飾材料的品質,保證了裝飾企業(yè)在日益激烈的市場競爭中保持活力。同時,在構筑裝飾材料供應鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的基礎上,企業(yè)可以不斷提高產(chǎn)品的技術含量,在戰(zhàn)略聯(lián)盟構筑的材料信息平臺的指導下,系統(tǒng)地規(guī)范材料的使用標準,為項目投標報價提供了價格參考,為設計師構思選材提供了數(shù)據(jù)庫,也為企業(yè)集中采購材料控制預算提供了便利,保證了裝飾企業(yè)各施工單位及時、準確地查詢自己所需的材料,保證了裝飾工程開工前準備期短的需要。
2.加強流程化團隊的建設,實現(xiàn)全員化預算控制。
人工費用是裝飾工程中第二大主項,因此,建筑裝飾企業(yè)團隊建設顯得尤為重要。為提高工作效率,實現(xiàn)預算最低化原則。裝飾企業(yè)應從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低預算水平,充分挖掘各種降低預算的能力。在挖掘潛力,降低預算工作中,根據(jù)常見工種編制最佳的裝飾工程工作流程,根據(jù)流程需要和可能設置相應的工作崗位,并制定相應的崗位職責。根據(jù)崗位確定合適的人選,依據(jù)崗位職責對人員進行培訓,使之按規(guī)程工作,即可提高工效,又可以保證工程質量。同時,利用自身工程項目實際,統(tǒng)計分析出企業(yè)人工定額水平及各工序材料真實的損耗率,建立公司標準工時定額和材料損耗定額。它是進行裝飾工程項目人工管理預算核算和跟蹤的基礎,主要取決于對歷史數(shù)據(jù)的積累和利用科學的手段進行分析,其準確與否將直接影響到工程公司的預算和效益。應在流程化團隊建設和管理中不斷總結、改進、提高以達到最優(yōu)化。
在流程化團隊建設的過程中,應結合崗位職責實現(xiàn)全面預算控制原則,加強各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和班組經(jīng)濟核算。并隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,使裝飾工程施工項目預算自始至終置于有效的控制之下。在流程化團隊建設中結合管理理念實現(xiàn)責、權、利相結合原則,即項目經(jīng)理部、各部門、各班組在肩負預算控制責任的同時,享有預算控制的權力。同時,項目經(jīng)理要對各部門、各班組在預算控制中的業(yè)績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。
三、小結
企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化,預算分析和控制的一切工作都是為了效益,當裝飾產(chǎn)品的價格一旦確定,預算便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住建筑裝飾工程預算,利潤空間才能打開,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標才能實現(xiàn)。
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