弱電集成企業(yè)遇到的難題與解決方案

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        作為裝飾工程中一個(gè)重要的一環(huán)，弱電是除了硬裝修和水電外一個(gè)非常重要的一個(gè)過(guò)程，以前可能還不是那么重要，但是21世紀(jì)就是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)其實(shí)就是弱電中集成系統(tǒng)中的一種;可見(jiàn)現(xiàn)在有著多么的重要地位。

　　一、系統(tǒng)概述

　　弱電系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理軟件是針對(duì)弱電工程、系統(tǒng)集成、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、智能交通、安防消防、通信自控等細(xì)分行業(yè)的管理特點(diǎn)，以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)、成本控制為目的，全面管理計(jì)劃進(jìn)度、物流采購(gòu)、合同資金、人力資源、勞務(wù)分包和協(xié)同辦公等項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)方面。

　　該款軟件是基于SAAS系統(tǒng)，融合了多家弱電系統(tǒng)集成企業(yè)的管理方案，包含計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、物資管理、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、銷售管理、管理駕駛艙、人力資源、設(shè)備管理和項(xiàng)目評(píng)估與報(bào)告等多個(gè)子系統(tǒng)，是廣大系統(tǒng)集成行業(yè)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的首選平臺(tái)。

　　二、弱電集成行業(yè)管理痛點(diǎn)

　　—售前跟進(jìn)的項(xiàng)目較多，難以對(duì)這些潛在項(xiàng)目的跟進(jìn)情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)、文檔等進(jìn)行及時(shí)了解，以及實(shí)現(xiàn)售前費(fèi)用的合理管控;難以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購(gòu)清單的關(guān)聯(lián)處理，全程貫通;難以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)、集中管理。

　　—難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購(gòu)變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理;難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警，以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);難以很好的進(jìn)行資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)核算;不能很好的快速整合相關(guān)部門的信息，工作效率低，工作質(zhì)量不能保證;不能很好的實(shí)現(xiàn)售后的全過(guò)程、全方位管理。

　　三、泛普軟件—系統(tǒng)解決方案

　　1、成本控制

　　通過(guò)預(yù)算成本、計(jì)劃成本兩級(jí)成本計(jì)劃的編制，再將自制設(shè)備或者外購(gòu)設(shè)備的成本、勞務(wù)外包費(fèi)用或者自有員工的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金，自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中，臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體，真正做到全面預(yù)算控制。

　　2、智能管理

　　通過(guò)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度、合同、資金、供應(yīng)鏈、預(yù)算、實(shí)際成本等大量數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、裝載和裝換，可以將數(shù)據(jù)以更便捷的方式展現(xiàn)，從而為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　3、物流采購(gòu)管理

　　預(yù)計(jì)使用日期、采購(gòu)周期、采購(gòu)申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購(gòu)部與工程部的溝通協(xié)調(diào)，由主動(dòng)詢問(wèn)采購(gòu)進(jìn)度變成自動(dòng)推送提醒，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。

　　一款好的項(xiàng)目管理軟件對(duì)一個(gè)工程來(lái)說(shuō)是一個(gè)無(wú)形的手，它能在人員，材料，成本，效率等這些方面為企業(yè)做到精益管理。