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裝飾公司工程管理軟件在選擇時需要考慮什么
建筑工程的復(fù)雜性使得裝修行業(yè)很難得到客戶的認可。加上早期分析的一個項目、計劃、從施工到竣工,涉及的環(huán)節(jié)非常多,裝配企業(yè)很難向客戶保證施工進度、施工質(zhì)量就更不用說了。任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響施工進度。如果這時使用項目管理軟件,這些顧慮將不復(fù)存在!
一、裝修企業(yè)為什么要用泛普項目管理軟件
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過使用工程項目管理軟件,建設(shè)項目中的各個環(huán)節(jié)都以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來。通過實時上傳的施工現(xiàn)場照片、日志,讓項目相關(guān)人員可以清楚的了解項目實施的進度,以便項目經(jīng)理更好的安排人員做相應(yīng)的工作,從而避免人員和工具的閑置,有效的提高項目實施的效率。
2.人員配置更加合理
一個完整的項目涉及幾十個人,對這些人的管理是保證建設(shè)項目高質(zhì)量的關(guān)鍵。這時候項目管理軟件會幫你進行系統(tǒng)化的管理。項目涉及的所有人員信息都記錄在系統(tǒng)中,項目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)隨時獲取人員信息,了解其學歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)等。通過對數(shù)據(jù)的整理和核對,管理者可以更加科學合理地安排工程任務(wù),做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
如果項目能夠按照預(yù)期的計劃一步一步的進行,就需要為每個環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的操作流程。項目管理軟件可以根據(jù)不同的項目靈活制定合適的方案,通過上傳的施工標準進行現(xiàn)場驗收對比,從而檢查施工情況。
二、裝修公司應(yīng)用泛普工程管理軟件有哪些亮點
1.積累了許多成功的先進的裝飾公司管理經(jīng)驗
公司管理就是保持和以前一樣好?還是得找成本最低的、利益最大、最有效的管理模式?大家都愿意選擇后者,但是市面上大部分公司的軟件開發(fā)人員都是程序員他們沒有我不太懂管理和營銷,他們也不知道我沒有任何裝修公司的經(jīng)驗他們只能根據(jù)客戶的需求定制一個軟件,這可能不能給客戶帶來更先進的管理理念裝修公司使用這類軟件方式不同,管理上很難突破瓶頸。
2.跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐
在今天大數(shù)據(jù)時代,恐怕我們不能看不到公司做決策,或者就像以前一樣,幾個人開會,拍拍腦袋就做出了企業(yè)的發(fā)展決策在沒有大量真實數(shù)據(jù)支持分析的情況下做決定風險太大之前奏效的營銷方式,現(xiàn)狀還可以嗎?以前的運營模式今天也是一本贏書嗎?佛教的決策是命中注定的,決策可以我跟不上市場的變化。它不以后誰說不重要,數(shù)據(jù)說了算。沒有真實和詳細的數(shù)據(jù)分析,幸運者可以永遠做不了你。只有隨時跟上市場變化,用數(shù)據(jù)分析定方向,才能穩(wěn)扎穩(wěn)打。
3.串聯(lián)所有工作流程,推動工作
專業(yè)成熟的裝修ERP管理軟件,不要僅僅停留在記錄信息的層面需要的是把這些記錄的信息串聯(lián)起來,形成一個閉環(huán),緊密相連,不允許脫節(jié)。不難發(fā)現(xiàn),普通的管理軟件只是一個記錄功能,軟件中的輸入也只是一個靜態(tài)的數(shù)據(jù),無法及時串聯(lián)通知到下一個環(huán)節(jié),工作效率也和以前沒有軟件不一樣。
三、選擇裝修軟件需要注意什么
1.軟件功能能滿足各個部門的需求嗎
裝修公司的各個部門都需要軟件來管理,所以有很多裝修公司一個部門用一個軟件,這給公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享帶來了挑戰(zhàn),部門之間的協(xié)調(diào)也離不開數(shù)據(jù)共享。所以,如果一個軟件可以滿足各個部門的需求,各個部門可以通過一個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的輸入和傳輸,可以大大提高公司內(nèi)部的管理效率和工作效率。這類軟件稱為集成軟件,是滿足企業(yè)所有管理需求的系統(tǒng)?;诩绍浖?,企業(yè)還可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的管理。
2.能否適應(yīng)企業(yè)的個性化需求
不同的裝修公司對管理的要求不同,所以即使是一個合適的軟件也不能滿足裝修企業(yè)的所有管理需求。對于一些特殊而重要的管理需求,企業(yè)要充分調(diào)研軟件是否可以自適應(yīng)調(diào)整。裝修企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到業(yè)務(wù)調(diào)整,所以軟件能否適應(yīng)企業(yè)的個性化需求非常重要。這也需要軟件公司具備一定的開發(fā)實力,能夠提供個性化的開發(fā)服務(wù)。
3.是否有持續(xù)的售后服務(wù)支持
對于功能全面的集成裝修管理軟件的應(yīng)用,如果沒有服務(wù)的支持,企業(yè)很難部署和推廣成功。專業(yè)的服務(wù)團隊可以優(yōu)化軟件部署流程,針對部署過程中的問題給出更好的建議。從而保證裝修公司能夠真正用好軟件,給企業(yè)帶來效益。所以選擇軟件和服務(wù)同等重要。
泛普項目管理軟件不僅可以有效地減少人工工作量,還可以將所有的工作進行分類,使各個部門協(xié)同工作,相互之間的溝通和協(xié)調(diào)更加緊密。此外,功能更強大的工程項目管理軟件,也適用于材料、庫存、財務(wù)、合同、進度、人工、工時等方面的管理,從而杜絕項目實施過程中的各種失誤。
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