基礎(chǔ)庫(kù)
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主要是管理工程項(xiàng)目中相關(guān)的基礎(chǔ)信息，比如客戶信息、材料信息、倉(cāng)庫(kù)信息、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息集中管理。
一、一般因?yàn)榛A(chǔ)信息在工程企業(yè)管理中會(huì)帶來(lái)哪些問(wèn)題?
1、對(duì)裝飾工程項(xiàng)目中的基礎(chǔ)信息沒(méi)有規(guī)范統(tǒng)一的管理，以至于后期在查詢材料或者往來(lái)單位的信息時(shí)到處翻找。
2、信息沒(méi)有共享，有些信息只能在某部分的部門中查看，或者是權(quán)限不能控制，要么是自己部門查看要么就是所有部門都可以查看，不方便的同時(shí)對(duì)權(quán)限的劃分管控也不嚴(yán)格。
3、和自己企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商單位信息了解不清不楚，不知道有哪些供應(yīng)商或者單位與企業(yè)內(nèi)有合作，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商的聯(lián)系人信息和賬戶信息都不清楚。
4、對(duì)材料的基礎(chǔ)信息沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范化的建立，以至于材料的基礎(chǔ)信息也是雜亂無(wú)序。
5、在對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行查詢時(shí)極為不方便，不能快速查找和定位。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何管理基礎(chǔ)信息?
1、在系統(tǒng)中創(chuàng)建共享的用戶人員檔案、客戶信息、供應(yīng)商信息、材料基礎(chǔ)庫(kù)等內(nèi)容，方便公司內(nèi)部人員查詢調(diào)用。
2、除了管理員以外，有權(quán)限的人員都可以對(duì)相關(guān)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，控制了沒(méi)有權(quán)限的人員去查看資料，同時(shí)也節(jié)省了很多時(shí)間
3、在系統(tǒng)創(chuàng)建好基礎(chǔ)庫(kù)后，材料可以根據(jù)材料的類型來(lái)進(jìn)行快速定位查找，這樣也避免了在紙張海里查找對(duì)應(yīng)的材料
4、創(chuàng)建完整的供應(yīng)商信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以一目了然的了解哪些供應(yīng)商和我們企業(yè)在進(jìn)行合作
5、通過(guò)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建了一個(gè)公開(kāi)透明的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上企業(yè)高層可以管控了解項(xiàng)目的信息，同時(shí)也可以快速自由辦理各種項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
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