企業(yè)管軟件如何進行項目跟蹤管理

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　　為了使項目建設按照預期規(guī)劃完成，達到良好的效果，項目經(jīng)理需要跟蹤項目中每個活動的進度。項目跟蹤是項目管理的重要活動，貫穿項目生命周期的全過程。通過有效的項目跟蹤能夠更清楚地掌握項目的實際進展情況，項目管理工具可以幫助項目管理者實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，推動項目的成功。

　　一、在項目管理系統(tǒng)中，項目追蹤工作通過以下三個方面來進行：

　　1、項目計劃的完成情況。在項目計劃情況的追蹤上，可通過項目管理系統(tǒng)進行工時表和進度的查詢，通過報表來概覽總體的情況。在針對未達完成率的子項目，可通過追蹤溯源，查詢相關負責人、仔細的工作進程、資源分配情況等，查找相關問題，進行調整和改進未來計劃情況。

　　2、完善項目任務安排。在項目計劃的初始，可能會出現(xiàn)資源分配不均，時間不足的情況出現(xiàn)、甚至中途因為突發(fā)狀況出現(xiàn)工作量陡增，這些都需要在實際操作項目管理系統(tǒng)的過程中不斷完善，調整工作安排，重新規(guī)劃相關資源調配。

　　3、促進對項目成員的了解和認識。每個項目工作分解后，都會按照項目成員的個人特長、經(jīng)驗來實現(xiàn)分配，即使開始的不合理，后來也能夠根據(jù)成員意見的反饋體現(xiàn)出來，也是項目經(jīng)理對項目成員工作情況的認識。

　　從以上三個方面，來推進項目追蹤，不僅有據(jù)可查，而且可以在實際的情況中，進行管理策略的調整。

　　二、泛普軟件項目追蹤模塊的好處

　　1、信息實時

　　項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況，獲取準確的信息，并且項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進展。使用項目管理軟件進度貓，通過進度貓甘特圖跟蹤項目進度，可以實時查看項目進度，項目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務分配后，項目經(jīng)理需要知道工作的進展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項目經(jīng)理就失去了對項目的把控，如果使用項目管理工具項目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。

　　3、調整工作安排，合理利用資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項工作，某人不適合某項工作。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這項工作。

　　4、及時發(fā)現(xiàn)問題

　　使用項目跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題，通過項目管理工具給管理者可以看到項目中每個成員的任務完成情況，如果出現(xiàn)項目超時的問題，項目經(jīng)理可以及時采取措施，重新控制局面。

　　5、增強團隊動力

　　協(xié)作是每個項目的關鍵因素，如果每個成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團隊目標努力。隨著項目的發(fā)展，任務列表每天都在減少，團隊繼續(xù)和完成項目的動力增強。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權團隊，項目跟蹤使所有人都參與進來，并保持一致的意見。

　　6、簡單準確的報告

　　一般先都需要定時的會議或者向領導匯報任務情況，使用項目管理工具來管理和跟蹤項目，能使報告快速而簡單。時間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時提供詳細信息，這非常適合向領導報告的情況。

　　項目成員在同一時間進行不同階段的工作。這對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理使用項目管理工具把階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，項目成員根據(jù)分配完成自己的任務，項目的總體進度可以由工具自動生成，項目經(jīng)理可以在進度貓甘特圖查看項目進度，作為一個參考，幫我們取得項目成功。