OA審批

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 　　一個大型的工程項目在施工過程難免需要項目部聯(lián)合多個崗位、部門與外部供應(yīng)商、分包商一起協(xié)作推進。特別是在項目上款項、圖紙審核等方面都需要走相應(yīng)的流程來進行審核。目前市場上有些管理軟件雖然有對項目業(yè)務(wù)的管理，但是在企業(yè)內(nèi)部管理和流程審批上無法滿足企業(yè)實際所需。

　　一、比如在裝飾企業(yè)中常常會因為哪些方面管控不便?

　　1、紙質(zhì)單據(jù)多又亂，不必要的工作量太多，表格管理時常產(chǎn)生重復(fù)勞動，比如一個數(shù)據(jù)在不同地方提交好幾次，一張表格重復(fù)打印等等

　　2、公司中重要流程因為審批人不能第一時間處理而造成停滯，處理人只能干著急，嚴重影響了企業(yè)的辦公效率;所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批效率低下

　　3、企業(yè)業(yè)務(wù)較多，物資的管理難度也比較高，員工之間信息共享不及時，物料制作流程混亂，物料管理不容易規(guī)范

　　4、銷售人員需要經(jīng)常外出拜訪客戶，領(lǐng)導(dǎo)很難掌握其工作狀況

　　5、每個項目一開始就涉及技術(shù)、產(chǎn)品、行業(yè)、計劃、團隊、進程、變更、費用等多個維度進行分析評估，紙質(zhì)紀錄還是傳統(tǒng)的表格統(tǒng)計既耗費能源又難于保存，數(shù)據(jù)查詢也是個大問題，每個項目負責(zé)人的記錄都是在個人電腦里，一旦離職，繼任者很難有完整資料進行交接

　　6、傳統(tǒng)的流程辦理受時間性和地域性影響很大，如果發(fā)起人和辦理人不在同一地域，就會嚴重耽誤辦理進度，影響工作進度。

　　由此可見，單一的工程管理、采購管理、合同管理軟件并不能實現(xiàn)信息互通，工程信息化的建設(shè)組織除了專業(yè)的工程項目管理系統(tǒng)同時也需要借助OA系統(tǒng)消除各部門、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的連接壁壘，內(nèi)外協(xié)同提升工程管理效率。

　　二、泛普軟件的工程項目OA信息化管理方案

　　1、從業(yè)務(wù)流程分析，包含項目立項、項目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項目施工日志、項目竣工驗收、項目文檔管理等等全過程各項業(yè)務(wù)，在過程控制上真正實現(xiàn)項目動態(tài)控制，對進度、質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測，解決項目現(xiàn)場分散，管理半徑大、監(jiān)督難的問題

　　2、隨時隨地移動辦公，實現(xiàn)遠程管理。

　　現(xiàn)場駐場人員可通過手機拍照、上傳至系統(tǒng)內(nèi)文件庫，遠程將項目反饋給管理人員，可通過電腦或手機使用OA系統(tǒng)，隨時查看施工日報及一個或多個工地進度，并進行指導(dǎo)，還可以利用APP的考勤定位功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程考勤管理。

　　3、OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)自動化辦公的重要工具，對企業(yè)的信息化建設(shè)有著非常重要的作用?，F(xiàn)在企業(yè)每天都會發(fā)布一些通知、新聞、公告、圖片新聞等信息，為避免公司員工對企業(yè)文化了解少或內(nèi)部通知接收不及時問題，OA系統(tǒng)中的內(nèi)部信息發(fā)布可以實現(xiàn)以根據(jù)不同部門、崗位或通訊組選擇收件人，將企業(yè)文化或企業(yè)的內(nèi)部通知同一時間發(fā)送給公司所有員工，讓員工和企業(yè)一同發(fā)展，且及時了解公司的內(nèi)部通知，另外信息發(fā)布板塊會對發(fā)布過的信息進行存檔，方便新員工對企業(yè)文化有一定的了解。

　　4、公司中重要流程因為審批人不能第一時間處理而造成停滯，處理人只能干著急，嚴重影響了企業(yè)的辦公效率;所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批效率低下，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)能夠摒棄傳統(tǒng)的效率低下的在紙質(zhì)書面文件上簽字的方式，利用智能手機，IPAID等讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地