OA審批

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 　　一個(gè)大型的工程項(xiàng)目在施工過(guò)程難免需要項(xiàng)目部聯(lián)合多個(gè)崗位、部門(mén)與外部供應(yīng)商、分包商一起協(xié)作推進(jìn)。特別是在項(xiàng)目上款項(xiàng)、圖紙審核等方面都需要走相應(yīng)的流程來(lái)進(jìn)行審核。目前市場(chǎng)上有些管理軟件雖然有對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理，但是在企業(yè)內(nèi)部管理和流程審批上無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際所需。

　　一、比如在裝飾企業(yè)中常常會(huì)因?yàn)槟男┓矫婀芸夭槐?

　　1、紙質(zhì)單據(jù)多又亂，不必要的工作量太多，表格管理時(shí)常產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng)，比如一個(gè)數(shù)據(jù)在不同地方提交好幾次，一張表格重復(fù)打印等等

　　2、公司中重要流程因?yàn)閷徟瞬荒艿谝粫r(shí)間處理而造成停滯，處理人只能干著急，嚴(yán)重影響了企業(yè)的辦公效率;所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批效率低下

　　3、企業(yè)業(yè)務(wù)較多，物資的管理難度也比較高，員工之間信息共享不及時(shí)，物料制作流程混亂，物料管理不容易規(guī)范

　　4、銷售人員需要經(jīng)常外出拜訪客戶，領(lǐng)導(dǎo)很難掌握其工作狀況

　　5、每個(gè)項(xiàng)目一開(kāi)始就涉及技術(shù)、產(chǎn)品、行業(yè)、計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)、進(jìn)程、變更、費(fèi)用等多個(gè)維度進(jìn)行分析評(píng)估，紙質(zhì)紀(jì)錄還是傳統(tǒng)的表格統(tǒng)計(jì)既耗費(fèi)能源又難于保存，數(shù)據(jù)查詢也是個(gè)大問(wèn)題，每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的記錄都是在個(gè)人電腦里，一旦離職，繼任者很難有完整資料進(jìn)行交接

　　6、傳統(tǒng)的流程辦理受時(shí)間性和地域性影響很大，如果發(fā)起人和辦理人不在同一地域，就會(huì)嚴(yán)重耽誤辦理進(jìn)度，影響工作進(jìn)度。

　　由此可見(jiàn)，單一的工程管理、采購(gòu)管理、合同管理軟件并不能實(shí)現(xiàn)信息互通，工程信息化的建設(shè)組織除了專業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)同時(shí)也需要借助OA系統(tǒng)消除各部門(mén)、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的連接壁壘，內(nèi)外協(xié)同提升工程管理效率。

　　二、泛普軟件的工程項(xiàng)目OA信息化管理方案

　　1、從業(yè)務(wù)流程分析，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔管理等等全過(guò)程各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在過(guò)程控制上真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制，對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)，解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分散，管理半徑大、監(jiān)督難的問(wèn)題

　　2、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

　　現(xiàn)場(chǎng)駐場(chǎng)人員可通過(guò)手機(jī)拍照、上傳至系統(tǒng)內(nèi)文件庫(kù)，遠(yuǎn)程將項(xiàng)目反饋給管理人員，可通過(guò)電腦或手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時(shí)查看施工日?qǐng)?bào)及一個(gè)或多個(gè)工地進(jìn)度，并進(jìn)行指導(dǎo)，還可以利用APP的考勤定位功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程考勤管理。

　　3、OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)自動(dòng)化辦公的重要工具，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有著非常重要的作用?，F(xiàn)在企業(yè)每天都會(huì)發(fā)布一些通知、新聞、公告、圖片新聞等信息，為避免公司員工對(duì)企業(yè)文化了解少或內(nèi)部通知接收不及時(shí)問(wèn)題，OA系統(tǒng)中的內(nèi)部信息發(fā)布可以實(shí)現(xiàn)以根據(jù)不同部門(mén)、崗位或通訊組選擇收件人，將企業(yè)文化或企業(yè)的內(nèi)部通知同一時(shí)間發(fā)送給公司所有員工，讓員工和企業(yè)一同發(fā)展，且及時(shí)了解公司的內(nèi)部通知，另外信息發(fā)布板塊會(huì)對(duì)發(fā)布過(guò)的信息進(jìn)行存檔，方便新員工對(duì)企業(yè)文化有一定的了解。

　　4、公司中重要流程因?yàn)閷徟瞬荒艿谝粫r(shí)間處理而造成停滯，處理人只能干著急，嚴(yán)重影響了企業(yè)的辦公效率;所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批效率低下，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠摒棄傳統(tǒng)的效率低下的在紙質(zhì)書(shū)面文件上簽字的方式，利用智能手機(jī)，IPAID等讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地